Yapivo
Kullanım
Kılavuzu

İçindekiler

Hoş Geldiniz — Bu Kılavuz Nasıl Kullanılır?

Yapivo, müteahhitler, yap-sat firmaları ve proje ofisleri için geliştirilmiş bir parselden teklife platformudur: ada/parselden imara uygun m² hesabını, yönetmelik denetimli etüdü (kat planı) ve binanın 3D cephesini çıkarır, teklifi hazırlatır; ardından projelerinizi, gelir-giderinizi, kasalarınızı, carilerinizi ve çek/senetlerinizi tek defterde toplar. Resmî muhasebe/beyanname yazılımı değildir — sizin defterinizdir.

Bu kitapçık, uygulamadaki her ekranı ve her işlemi A’dan Z’ye anlatır: oluşturma, düzenleme, silme, arşivleme, onaylama, ödeme, ihale açma, teklif toplama, ekip davet etme, rol tanımlama ve tüm ayarlar.

Kılavuza üç yoldan ulaşırsınız

1. 1Ekran içinden: Uygulamada her ekranın sağ üstündeki ? Yardım butonuna basın; açılan çekmecenin altındaki “Kılavuzda Aç” bağlantısı sizi bu kitapçığın tam o ekranı anlatan sayfasına getirir.
2. 2Doğrudan adresten: Tarayıcınıza yapivo.com.tr/manual yazın; kapaktan ve içindekilerden istediğiniz konuya gidin.
3. 3Baskı olarak: Sağ üstteki “Yazdır / PDF” düğmesi kitapçığı A4 dikey formatta yazıcıya veya PDF’e gönderir — şantiye ofisine asabileceğiniz fiziksel bir el kitabı elde edersiniz.

Kayıt Olma & E-posta Doğrulama

Yapivo’ya www.yapivo.com.tr adresindeki Giriş Yap düğmesinden ulaşıp “Hesabınız yok mu? Kayıt olun” bağlantısıyla kayıt formuna geçersiniz.

Kayıt adımları

1. 1E-posta adresinizi girin — doğrulama bağlantısı bu adrese gönderilir, gerçek ve erişebildiğiniz bir adres olmalıdır.
2. 2Şifrenizi belirleyin. Şifre gücü göstergesi 4 kuralı arar: en az 8 karakter, büyük harf, küçük harf ve rakam. Dördü de sağlanmadan kayıt tamamlanmaz; eksik kural formda listelenir.
3. 3İsterseniz şirket adınızı yazın (isteğe bağlı) — şirket kurulum ekranında otomatik önünüze gelir.
4. 4Güvenlik doğrulamasını (robot kontrolü) tamamlayıp Kayıt Ol deyin.
5. 5E-postanıza gelen “Hesabınızı doğrulayın” mesajındaki düğmeye tıklayın. Bağlantı sizi doğrulama sayfasına, oradan şirket kurulumuna (onboarding) taşır.

Doğrulama maili gelmediyse

• Gereksiz/Spam klasörünü kontrol edin — gönderici Yapivo’dur.
• Giriş ekranında e-postanızla giriş yapmayı deneyin; hesap doğrulanmamışsa “Doğrulama mailini tekrar gönder” seçeneği çıkar.
• Tekrar gönderim kısa aralıklarla sınırlıdır (kötüye kullanım koruması); birkaç dakika bekleyip yeniden deneyin.

Giriş, Şifre Sıfırlama & Davetle Katılım

Giriş yapmak

1. 1yapivo.com.tr üst barındaki Giriş Yap düğmesine basın.
2. 2E-posta ve şifrenizi girin — doğrulanmış hesapla doğrudan Özet ekranına düşersiniz.

Şifremi unuttum

1. 1Giriş ekranındaki “Şifremi Unuttum” bağlantısına tıklayın.
2. 2E-posta adresinizi yazıp gönderin — sıfırlama bağlantısı e-postanıza gelir.
3. 3Bağlantı sizi yeni şifre belirleme ekranına götürür. Yeni şifreniz de 4 güç kuralını sağlamalıdır; “şifre tekrar” alanı eşleşmiyorsa uyarı alanın hemen altında görünür.
4. 4Şifre güncellenince giriş ekranına dönüp yeni şifrenizle girin.

Davet bağlantısıyla katılım

Bir firma sahibi sizi ekibine davet ettiğinde e-postanıza davet bağlantısı gelir. Bağlantı sizi “Merhaba {adınız}” kişiselleştirmesiyle davet formuna götürür:

1. 1Adınızı kontrol edin/düzeltin (e-posta alanı davete kilitlidir, değiştirilemez).
2. 2Telefon numaranızı girin — davetle katılımda zorunludur.
3. 3Şifrenizi belirleyip daveti kabul edin; doğrudan davet eden firmanın panosuna girersiniz.

Şirket Kurulumu (Onboarding) & Deneme Süresi

E-posta doğrulamasından sonra tek seferlik şirket kurulum sihirbazı açılır. Bu adım firmanızı (kiracınızı) oluşturur; tamamlanmadan panoya girilmez.

1. 1Firma adınızı girin — kayıt formunda yazdıysanız otomatik doldurulur.
2. 2Telefon numaranızı girin (zorunlu) — profilinize kaydedilir; portalda çalıştığınız cariler iletişim için bu numarayı görebilir.
3. 3Paketinizi seçin (Basic / Pro / Studio — farkları için bkz. “Paketler & Modül Erişimi”). Üç paketin de 14 günlük ücretsiz denemesi vardır; deneme süresince 5 etüt hakkınız olur. Paketi ve etüt kademesini deneme bitince birlikte belirleriz.
4. 4Kurulumu tamamla deyin — firmanız, varsayılan kategorileriniz ve Ana Kasa’nız otomatik oluşturulur; “Hoş geldiniz” e-postası gönderilir.

Kurulumdan sonra sizi ne bekler?

• 14 günlük ücretsiz deneme başlar. Süre sonunda abonelik başlatılmazsa hesap salt-okunur kilide geçer — veriniz silinmez, okuyabilirsiniz ama yazamazsınız; ödeme sonrası kaldığınız yerden devam edersiniz.
• Panoya ilk girişinizde örnek verilerle dolu bir tanıtım firması açılır (aşağıya bakın) — boş ekranla karşılaşmazsınız.
• Varsayılan gelir/gider kategorileri ve 91 kalemlik inşaat sektörü listesi hazır gelir — Kategoriler ekranından özelleştirilebilir.

Tanıtım firması — “Hadi Başlayalım”

İlk girişte sizi “Örnek Yapı A.Ş. (tanıtım)” adlı, örnek projeler · işlemler · cariler · görevler · şantiye günlükleriyle dolu bir firma karşılar. Amacı ekranların gerçek veriyle nasıl göründüğünü göstermektir; buradaki hiçbir kayıt sizin değildir ve istediğiniz gibi kurcalayabilirsiniz.

• Üstte turuncu bir şerit ve “Hadi Başlayalım →” düğmesi durur; firma kutusunda TANITIM yazar.
• Gezinmeyi bitirince Hadi Başlayalım’a basın: kendi bomboş firmanıza geçersiniz ve tanıtım firması tüm örnek verisiyle kalıcı olarak silinir.
• Basmazsanız deneme süreniz sonunda tanıtım firması kendiliğinden silinir.

Arayüz Turu — Menüler, Mobil, Geri Tuşu

Masaüstünde

• Sol menü (sidebar): Modüller başlıklı gruplar halinde ve her zaman açık listelenir — Finans, Taşeron & İhale, Proje & Saha, Tanımlar & Yönetim. Yetkiniz olmayan ve paketinizde bulunmayan ekranlar menüde hiç görünmez (yalnız kullanabildikleriniz listelenir). En üstteki firma kutusu çoklu şirkette firma değiştiricidir.
• Üst çubuk (topbar): global arama, zil (bildirim kutusu), ? Yardım (bu kılavuz + destek) ve avatarınız — avatara tıklamak Ayarlar → Profil’e götürür.
• Paketinize dahil olmayan modüller menüde HİÇ görünmez — menüde yalnızca kullanabildiğiniz ekranlar durur. Hangi modüllerin hangi pakette olduğunu Ayarlar → Firma → Abonelik bölümünden görebilirsiniz.

Mobilde

• Alt menü: rolünüze göre en sık kullanılan 4-5 ekran + en sağda sabit Menü. Firma sahibi bu barı rol bazında özelleştirebilir (bkz. “Roller” sayfası).
• Uygulama Rafı: alt menüdeki Menü düğmesi tüm modülleri arama kutulu, gruplu bir çekmecede açar.
• Kart mı liste mi — siz seçersiniz. Her listenin kendi başlık şeridinde ▤ Kart / ☰ Liste sekmeleri vardır (seçili olanın altı turuncu çizgilidir). Kart (varsayılan) akordeon düzenidir: satıra dokununca detaylar ve işlem düğmeleri açılır, yatay kaydırma yoktur. Liste ise bilgisayardaki tablonun aynısıdır — bütün kolonlar yan yana, parmakla sağa sola kaydırarak gezersiniz; karşılaştırma yapacağınızda bu görünüm daha rahattır. Seçiminiz o ekran için hatırlanır. (Raporlar ve Belgeler → Liste doğrudan tablo ile açılır.)
• Liste görünümünde kolon başlığı: başlığa tek dokunuş sıralar, uzun basmak o kolonun filtresini açar (bilgisayardaki sağ tıkın karşılığı). Kart görünümünde aynı işi listenin üstündeki Sırala ▾ / Filtre ▾ düğmeleri yapar.
• Kolon düzeni ve kayıtlı görünümler telefonda da vardır — başlık şeridinin sağ ucundaki kaydet ikonu kolonları gizleyip sıralamanıza ve düzeni adlandırıp kaydetmenize izin verir.

Klavyeyle hızlı çalışma

• Açılır listelerde (il/ilçe, sektör, malzeme, kategori, rapor seçici…) yön tuşları çalışır: ↓ ↑ ile satırlar arasında gezinir, Enter ile seçersiniz, Esc kapatır.
• Esc her basışta yalnız en üstteki katmanı kapatır: bir penceredeki açık listede Esc önce listeyi kapatır, pencere ve içindeki yarım form yerinde kalır; ikinci Esc pencereyi kapatır. Onay kutusunda Esc “Vazgeç” demektir.
• Arama kutusuna yazıp listeyi tek sonuca düşürdüğünüzde o satır kendiliğinden işaretli gelir — fareye uzanmadan Enter’a basıp geçebilirsiniz (örn. İl alanına “41” yazıp Enter).
• Kayıt eklemek her ekranda üst çubuktaki birincil düğmedendir (“+ Yeni Proje”, “+ Yeni İşlem”…) — liste boşken ekranın ortasında ayrı bir ekleme düğmesi yoktur.

Geri tuşu güvenlidir

Telefonun/tarayıcının geri tuşu sizi uygulamadan atmaz: açık olan en üstteki katmanı kapatır (önce onay penceresi, sonra modal, sonra alt-ekran). Proje detayı, görev listesi gibi alt-ekranlar adres çubuğunda yaşar — sayfayı yenileseniz de aynı yerde kalırsınız.

Paketler & Modül Erişimi

Yapivo üç pakettir: Basic · Pro · Studio. Üçünün kalbinde aynı motor çalışır — parselden imara uygun m² hesabı ve yönetmelik denetimli etüt (kat planı); Basic ve Pro’da buna 3D cephe eklenir. Paketler, bu motorun etrafında ne kadar “defter” istediğinize göre ayrılır. Güncel fiyatlar her zaman yapivo.com.tr → Paketler sayfasındadır.

Fiyat nasıl belirlenir

• Abonelik yıllıktır; fiyatı paket ile etüt kademesi (ayda kaç etüt açabileceğiniz ya da sınırsız) birlikte belirler. Kademe ne kadar yüksekse fiyat o kadar yüksektir. Studio’da tek kademe vardır: sınırsız. Etüt hakkının nasıl sayıldığı bir sonraki sayfada.
• Paket dışı modüller menüde görünmez; paketiniz değiştiğinde ilgili ekranlar kendiliğinden menüye eklenir ya da çıkar.
• Kurumsal ekler — ihale, hakediş & onay-ödeme, mühendis ve tedarikçi portalı, demirbaş, nakit akışı, proje kârlılık analizi, çoklu şirket — hiçbir pakette varsayılan olarak açık değildir. Pro kullanan firmaya bizimle görüşerek tanımlanır; tanımlandığı an ilgili ekranlar menüde ve bu kitapçıkta görünür.
• Aboneliğinizi, etüt kademenizi ve bu ayki etüt kullanımınızı Ayarlar → Firma altındaki Abonelik bölümünden izlersiniz (yalnız firma sahibi görür). Paket ya da kademe değişikliği için aynı yerden bize yazarsınız; ödemeler şu an panel dışıdır.

Etüt Hakkı — Nasıl Sayılır, Nerede Görünür

Etüt hakkı, ayda kaç teklifte etüt (yönetmelik denetimli kat planı) açabileceğinizdir. Paketinizin etüt kademesi bu sayıyı belirler; sınırsız kademede sayaç yoktur.

Ne bir hak düşürür

• Bir teklifte Etüt Hazırla’ya ilk kez bastığınızda o teklif için bir hak düşer.
• Aynı teklifin etüdünü yeniden açmak, düzenlemek, kaydetmek ya da teklif/etüt PDF’i almak yeniden saymaz — hak teklif başına bir kezdir.
• Hak firma sahibi başınadır: birden çok firmanız varsa hepsi aynı sayaçtan düşer.

Sayaç nerede görünür

1. 1Teklif ekranında: etüdü henüz açılmamış bir teklifte düğme kalan hakkınızı taşır — örneğin “Etüt Hazırla · 7/10” (10 hakkın 7’si kaldı). Etüdü bir kez açılmış teklifte sayaç yazmaz; o teklif artık hak harcamaz. Sınırsız kademede düğme yalnız “Etüt Hazırla” der.
2. 2Ayarlar → Firma → Abonelik: etüt kademeniz ve bu ayki kullanımınız (“Bu ay 3 / 10”) yazar; denemede deneme boyunca toplam kullanım ve deneme bitiş tarihi görünür.

Ne zaman yenilenir

• Ücretli abonelikte hak her ayın başında (takvim ayı, Türkiye saati) yenilenir; kullanılmayan hak bir sonraki aya devretmez.
• 14 günlük denemede toplam 5 etüt hakkınız vardır ve ay dönümünde yenilenmez — deneme süresi tek bir pencere sayılır.

Telefona Kurulum (Ana Ekrana Ekle)

Yapivo bir web uygulamasıdır; marketten indirme gerektirmez. Telefonda Ana Ekrana Ekle ile kurduğunuzda tam ekran, uygulama gibi çalışır.

1. 1Telefonunuzun tarayıcısından giriş yapın — ekranın altında “Ana Ekrana Ekle” bandı belirir (yalnız mobil/tablette; kurulumdan sonra kendiliğinden kaybolur).
2. 2Banda dokunun. Android/Chrome doğrudan kurulum penceresi açar; iPhone/Safari’de paylaş menüsü üzerinden adım adım talimat gösterilir.
3. 3Kurulum sonrası Yapivo simgesi ana ekranınızdadır; bildirim izni verdiyseniz push bildirimleri de buraya düşer.

Özet Ekranı

Panoya her girişte açılan ekran. Firmanızın güncel fotoğrafını çeker: para durumu, gelir-gider seyri, cari ve proje dağılımı, takip etmeniz gereken işler.

Düzen — solda analiz, sağda takip (tüm paketlerde aynı)

Ekran iki sütundur ve düzeni sabittir: kaydınız olmasa bile kartlar yerinde durur, yalnız değerler sıfır görünür. Böylece ekran her açılışta aynı yerde aynı bilgiyi verir.

Gelir / Gider grafiği — geçmiş + beklenen

• Ay başına iki çubuk: yeşil gelir, kırmızı gider. Hangi ayın daha iyi geçtiği tek bakışta okunur.
• Geçmiş 3 ay ve içinde bulunduğunuz ay GERÇEKLEŞEN rakamlardır (onaylı gelir/gider işlemleri) — dolu çubukla çizilir.
• Önümüzdeki 3 ay BEKLENENdir: ödenmemiş taksitler ve vadesi gelecek çek/senetler. Bu aylar soluk, kesikli çerçeveli çizilir ve ay adı italik görünür; üst şeritte ayrıca “Beklenen net” olarak toplanır.
• Beklenen tutarlar paketinize bağlıdır: Nakit Akışı modülünüz yoksa taksitler hesaba katılmaz, projeksiyon yalnız çek/senetten oluşur.
• Bir sütunun üzerine gelin: o ayın geliri, gideri ve neti kutucukta çıkar; diğer aylar soluklaşır.
• Başlıktaki üç rakam dönemin toplamıdır: Gelir, Gider ve Net.
• Döviz işlemleri işlem günündeki kurla TL’ye çevrilir; kuru kayıtlı olmayan işlem toplama katılmaz.

Kırılımlar ve bütçe

• Cariler tekerleği müşteri / tedarikçi / personel / mühendis dağılımını sayı ve yüzdeyle verir.
• Projeler tekerleği aktif / beklemede / tamamlandı / pasif kırılımını gösterir.
• Proje Bütçe Kullanımı aktif projelerin harcanan/bütçe oranını çubukla verir; oran yükseldikçe renk değişir (%70 üstü turuncu, %90 üstü kırmızı) — en kritik proje üstte durur.
• Bütçe rakamları ayrı bir yetkiye tabidir; bütçe yetkiniz yoksa bu kart hiç görünmez.

Sağdaki durum rayı — paketinize göre

Ray kartları paket ∩ rol kapısından geçer: modül paketinizde yoksa ya da rolünüz göremiyorsa o kart hiç çizilmez. Aksiyon isteyen kartlar üstte durur.

• Onay & Ödeme *(Pro · kurumsal ek)*: onay bekleyen masraf tutarı ve ödenecek hakediş toplamı; kaç hakedişin ödeme beklediği.
• Nakit Akışı *(Pro · kurumsal ek)*: bugünden sonraki para giriş-çıkışı tek tabloda, ay geçişlerinde ara toplam ve ay sonu tahmini kasa bakiyesiyle — çek/senet vadeleri, anlaşma taksitleri, vadeli borç/alacaklar.
• İhale & Anlaşma *(Pro; ihale kurumsal ektir)*: açık ihale ve alınan teklif sayısı; yürürlükteki anlaşma sayısı ve toplam sözleşme bedeli.
• Şantiye Günlüğü *(Pro)*: rayın iki sütununu birden kaplayan geniş kart — solda ay takvimi, sağda seçili günün özeti. Kayıt girilen günler turuncu, sorun bildirilen günler kırmızı, bugün ince halkalı, seçili gün lacivert görünür; ‹ › ile ay değiştirilir. Renkli bir güne dokununca o günün projesi, işçi sayısı, yapılan iş ve varsa sorunu yandaki kutuda çıkar. Görev modülünüz de varsa kartın altında tamamlanan görev çubuğu durur.
• Görevler: şantiye günlüğü paketinizde yoksa (ama görev varsa) onun yerine tamamlanma oranını gösteren kompakt kart çizilir.
• Müşteri Sözleşmeleri: toplam alacağın ne kadarı tahsil edildi — hibe / kredi / nakit kırılımıyla ayrı ayrı.
• Daire Satışları: kaç daire satılabilir durumda, kaçı gerçekleşti (satılan + takas); durum çipleriyle birlikte.
• Yaklaşan Çek / Senet: önümüzdeki 30 günde vadesi gelenlerin toplamı ve en yakın üçü — satır sizi o çeke götürür.
• Teklifler: kaç taslak teklif var, kaçı sözleşmeye dönüştü.

• Kasa ve nakit toplamları her para birimi için ayrı hesaplanır — farklı dövizler tek kura zorla çevrilmez; yalnız TL gösteriliyorsa kartta “YALNIZCA TRY” rozeti çıkar.
• Sayılar yalnız onaylanmış işlemleri içerir; onay bekleyen mühendis masrafları sayıya girmez, ayrı rozetle gösterilir.

İşlemler — Gelir & Gider

Tüm para hareketlerinizin kaydedildiği ekran. Her işlem bir kasa hesabını otomatik günceller; raporlar, proje maliyetleri ve cari bakiyeler buradan beslenir.

Yeni işlem ekleme

1. 1+ İşlem Ekle düğmesine basın; türü seçin: Gelir veya Gider.
2. 2Tutarı girin (binlik ayraç otomatik). Para birimini seçin: TL → USD → EUR → Altın → Gümüş ve varsa ek kurlarınız.
3. 3TL dışı seçimde güncel kur otomatik önerilir (giderde satış, gelirde alış kuru; altın/gümüşte gram TL). Sözleşmenize göre kuru elle değiştirebilirsiniz — işlem bu kurdan sabitlenir, sonradan kur değişse bile raporlar bu değeri kullanır.
4. 4Kategori, kasa/hesap, (varsa) proje ve cari seçin; tarih ve açıklama girin.
5. 5Gider işleminde ödeme yöntemi dört kutudan seçilir: Kasa / Banka · Kredi Kartı · Personel Cebinden · Çek / Senet. Gelir işleminde kutular Kasa / Banka · Çek / Senet · Kredi Kartı → Tedarikçi olur (sonuncusunda kasaya para girmez: alacak kapanır, seçilen tedarikçi bize borçlanır). Kutuya dokununca altında seçenekler açılır. Kredi kartı panelinde limiti girilmiş kartların kullanılabilir limiti yazar; limiti dolmuş kart listede çıkmaz. Limit girilmemiş kartta yalnız kart adı görünür (oradaki rakam limit değil, biriken borçtur).
6. 6Kasa, banka ya da kredi kartı seçtiğinizde para birimi o hesabın para birimine geçer ve kilitlenir — bu hesaplar tek para birimlidir, farklı dövizde işlem bakiyeyi bozardı. Cüzdan ve Ana Kasa çok para birimli olduğu için orada seçim serbesttir.
7. 7Bir kutuda seçebileceğiniz tek bir seçenek varsa (tek kasanız, tek kartınız…) kutuya dokunmanız yeter — liste açılmaz, doğrudan seçilir.
8. 8Sık kullandığınız ödeme yöntemini sabitleyebilirsiniz: yöntemi seçtikten sonra kutunun sağ üst köşesindeki “☐ Varsayılan” işaretine dokunun — işaret 📌 olur ve bundan sonra her yeni işlemde o yöntem otomatik seçili gelir. Tekrar dokunmak kaldırır. Tercih yalnız size özeldir (aynı firmadaki diğer kullanıcıları etkilemez).
9. 9İşleme bir döviz seçtiyseniz kasa/banka listesinde yalnız o para birimindeki hesaplar seçilebilir; diğerleri sönük görünür ve üzerine gelince nedeni yazar. Ana Kasa ve cüzdanlar çok para birimli olduğu için her zaman seçilebilir.
10. 10Varsayılan gelir ve gider için ayrıdır — seçenekler farklı olduğu için her yönde kendi tercihinizi belirlersiniz.
11. 11İşaret yalnız seçili kutuda çıkar: hangi hesabın sabitleneceği belli olsun diye kasa/banka kutusunda önce hesabı seçmeniz gerekir. Başka bir kutuyu varsayılan yaptığınızda eskisinin işareti kendiliğinden kalkar — her zaman tek varsayılanınız olur.
12. 12Varsayılanınız her ekranda geçerlidir — sözleşme tahsilatı gibi kendi önerisi olan akışlarda bile sizin tercihiniz önce gelir. Varsayılanınız yoksa o akışın önerisi (tahsilatta firmanın Ana Kasası), o da yoksa kendi cüzdanınız seçilir.
13. 13İşlem KDV içeriyorsa “Bu işlem KDV içeriyor” kutusunu işaretleyin; açılan listeden oranı seçin (%1 / %10 / %20). Tutar KDV dahil kabul edilir; KDV ve matrah otomatik hesaplanır. Tiki kaldırırsanız oran da silinir. KDV’li işlemler listede küçük bir KDV %20 rozetiyle işaretlenir.
14. 14İşleme dosya, fiş/fatura görseli veya fotoğraf eklenmez — açıklama alanına fiş/fatura numarasını yazmanız yeterlidir. Yapivo’ya yükleyebileceğiniz tek dosya firma logosudur (Ayarlar → Firma).
15. 15Kaydet — kasa bakiyesi ve ilgili raporlar anında güncellenir.

Sözleşmesi olan bir müşteriden tahsilat

Gelir kaydında proje ve cari seçtiğinizde, o malikin o projedeki müşteri sözleşmesinde tahsil edilecek bir tutarı varsa formun ortasında amber bir kutu belirir: “Aktif sözleşme tahsilatı”. Kutudaki satırlar dairenin Hibe · Kredi · Borç (TRY) kalemleridir ve yanlarında açık bakiye yazar.

Bir satıra dokunmanız yeterli: ekran değişmez, aynı formda tutar, para birimi ve açıklama dolar; satır amber çerçeveyle işaretlenir. Ödeme yöntemini (Kasa/Banka · Çek/Senet · Kredi Kartı → Tedarikçi), tarihi ve tutarı her zamanki gibi değiştirebilirsiniz — tutarı düşürüp kısmi tahsilat da yapabilirsiniz. Kaydettiğinizde tahsilat doğrudan o kaleme sayılır; satırın üstündeki × Vazgeç bağı kaldırır (girdiğiniz tutar silinmez).

Aynı kutu gider kayıtlarında “Aktif anlaşma ödemesi” olarak çıkar (tedarikçi anlaşmasının hakediş maddesi ya da taksiti). Orada satır seçmek ödeme için ayrı bir pencere açar: hakediş/taksit satırı kendi defterinde de “ödendi” damgası aldığı için akış farklıdır.

Parçalı (bölünmüş) işlem

Tek ödemeyi birden çok kategoriye/projeye dağıtmak için işlem formunda satır ekleyin: her satırın kendi kategorisi, projesi ve tutarı olur; toplam tek kasadan düşer.

Çekle ödeme

Ödeme satırında yöntem olarak Çek/Senet seçebilirsiniz. Gelir/tahsilat kayıtlarında yalnızca yeni çek oluşturulur — müşteri çeki size o an verir, elinizde duran bir çekle tahsilat yapılmaz. Gider/ödeme kayıtlarında ise iki liste görürsünüz: “Elinizdeki Çek/Senet (ciro edilir)” — müşterilerden aldığınız bekleyen çekler; birini seçerseniz o çek karşı tarafa ciro edilir — ve “Kendi Çek/Senetleriniz” (kendi yazdığınız bekleyen çekler). Çek seçildiğinde tutar ve para birimi çeke kilitlenir (çek neyse ödeme odur). Ciro, yeni bir çek vermekle aynı şeydir: gider kaydı o an yazılmaz, kasadan para çıkmaz. Çek Giden · Bekliyor olur (listede “Ciro” rozetiyle), karşı tarafın borcu düşer ama cari kartında “Ödendi” değil “Çek/Senette bekliyor” olarak görünür. Gider ve kasa hareketi, vadesi gelince Çek/Senet ekranından “Öde” dediğinizde oluşur. Yanlış cirolandıysa çek detayındaki “Ciroyu Geri Al” hem çeki geri alır hem de kapattığı borcu yeniden açar.

Düzenleme, silme, filtreleme

• Bir işleme tıkladığınızda kayıt önce görüntüleme modunda açılır (alanlar kilitlidir). Değiştirmek için pencerenin üstündeki Görüntüle / Düzenle anahtarını Düzenleye alın — o anda kayıt size kilitlenir, aynı işlemi başka bir kullanıcı aynı anda düzenleyemez. Görüntüleye döndüğünüzde ya da pencereyi kapattığınızda kilit anında bırakılır.
• Düzenleme yetkiniz yoksa Düzenle görünmez; kaydı yine de açıp inceleyebilirsiniz. Sil yalnız düzenleme modunda çıkar ve kasa bakiyesini geri sarar (onay sorulur).
• Üst çubukta tür sekmeleri ve + Yeni İşlem’in solunda dönem (varsayılan Son 30 Gün) vardır. Proje, kategori ve cari gibi süzgeçler kolon başlıklarındadır (▾). Nakit / nakitsiz hareket ve açık bakiyeli / kapanan seçimleri Tutar kolonunun süzgecinin üstündedir. Üstteki kutular Tümü’nde açık borç ve açık alacağı, Çek/Senet’te verilen ve alınan çek/senetleri gösterir. (Excel/CSV çıktısı Raporlar ekranındadır.)
• Kategori sırası, Kategoriler ekranında belirlediğiniz kişisel sıranızla aynıdır.

Onay akışı (mühendis masrafları)

Portaldan mühendislerinizin gönderdiği masraf kayıtları onay bekleyen durumunda gelir ve defterinize işlemez; siz onaylayıp ödediğinizde gider olarak kaydolur. Onay ve ödeme işlemleri Onay & Ödeme ekranında yürütülür (bkz. Bölüm 4).

Kasa & Cüzdan — Hesaplar

Paranızın fiziksel olarak nerede durduğunu yönetirsiniz: Nakit Kasa, Banka, Kredi Kartı ve kullanıcıya özel Cüzdan. Bakiyeler işlemlerden otomatik türetilir.

Hesap açma

1. 1+ Kasa Ekle ile tür seçin (kasa/banka/kart), ad verin; banka hesabında banka adı ve IBAN girilebilir.
2. 2Mevcut Bakiye alanına hesabın şu anki gerçek bakiyesini yazın — sistem bunu açılış bakiyesi olarak saklar; sonraki her işlem üzerine eklenir/düşülür.
3. 3Para birimini seçin. Cüzdan hesapları tek kayıtta TL/USD/EUR/Altın/Gümüş bakiyelerini ayrı ayrı tutar.

Hesabı düzenleme, silme ve arşivleme

1. 1Hesap kartındaki Düzenle ile pencere görüntüleme modunda açılır (alanlar kilitlidir). Değiştirmek için sağ üstteki Görüntüle / Düzenle anahtarını Düzenle’ye alın — o anda hesap size kilitlenir, aynı hesabı başka bir kullanıcı aynı anda düzenleyemez. Görüntüle’ye döndüğünüzde ya da pencereyi kapattığınızda kilit anında bırakılır.
2. 2Mevcut Bakiye’yi değiştirdiğinizde bu bir düzeltmedir ve hesabın Hesap Geçmişi’ne “Bakiye düzeltildi → yeni tutar” satırı olarak, kim ve ne zaman yaptığıyla birlikte yazılır. Tür, para birimi, limit, banka/IBAN değişiklikleri de aynı listede görünür.
3. 3Silme, anahtarın solundaki Sil düğmesindedir: hesabın bakiyesi sıfırsa ve hiçbir kayıtta kullanılmıyorsa kalıcı silinir. Bakiyesi varsa ya da işlem/çek/taksit/hakediş/transfer kayıtlarında geçiyorsa silinemez — onay penceresi bunu söyler ve hesabı arşivlemeyi önerir. Arşivlenen hesap listelerde görünmez, geçmiş kayıtlar olduğu gibi kalır.

Kredi kartı — limit ve kullanılabilir limit

Kredi kartında Mevcut Bakiye yoktur; yerine Limit ve Kullanılabilir Limit girilir.

• Limit kartın tanımıdır — işlemlerle değişmez. Referans olarak durur.
• Kullanılabilir Limit kartla harcadıkça düşer. Ay başında kalan değer, o ay kartı ne kadar kullandığınızı gösterir.
• Limiti boş bırakabilirsiniz: o zaman kullanılabilir limit eksiye düşer ve biriken kart borcunuzu gösterir — ay başı kasadan kapatacağınız tutar odur. (Bu durumda işlem ekranındaki ödeme kutusunda yalnız kart adı yazar; “kullanılabilir” ifadesi limit girilmiş kartlara özeldir.)
• Hesap kartında büyük yazan rakam bakiye değil kullanılabilir limittir; limit hemen altında küçük yazar.

Transfer & Çevrim

• Transfer: aynı para biriminde iki hesap arasında para taşır.
• Çevrim: cüzdan içinde/hesaplar arasında döviz bozdurur — kur alanı güncel kurla önerilir, elle değiştirilebilir.
• Her ikisi de iki hesabın Hesap Hareketleri ekstresinde ve hesap detayındaki İşlem Geçmişinde satır olarak görünür; satırın altında paranın hangi hesaba gittiği (→) ya da nereden geldiği (←) yazar.
• Transfer satırına tıklayınca Kaynak Hesap ve Hedef Hesap birlikte görünür (çevrimde her iki tarafın tutarıyla); karşı hesabın adına tıklayıp doğrudan onun geçmişine geçersiniz.

Hesap Hareketleri (ekstre)

Bir hesabın banka ekstresi gibi dökümüdür: üstten hesabı ve dönemi seçersiniz, altta o hesaba giren, ondan çıkan ve her hareketten sonraki kalan bakiye eskiden yeniye satır satır listelenir.

• Üstteki dört kutu dönemi özetler: Devir (dönem başı bakiye) · Giren · Çıkan · Kalan Bakiye.
• Sütunlar: Tarih · Açıklama (altında işlem türü ve kaydeden kişi) · Proje · Giren · Çıkan · Kalan Bakiye. Satıra tıklayınca işlemin tüm detayı açılır.
• Kolon başlığına tıklayarak sıralarsınız, ▾ (veya sağ tık) ile o kolona filtre koyarsınız (İşlemler ekranındaki gibi); ⚙ ile kolonları gizleyip sıralar, düzeni görünüm olarak kaydedersiniz — kaydedilen görünüm o anki sıralamayı da hatırlar, geri çağırdığınızda liste yine o kolona göre sıralı gelir. Filtre yalnız listeyi süzer; üstteki dört kutu her zaman tüm dönemi anlatır — süzülen kümenin giren/çıkan toplamı tablonun üstünde ayrıca yazar.
• Devir satırı listenin başında yalnız doğal sırada (tarih ▲, ilk sayfa, filtresiz) çizilir; başka bir sıralamada “dönem başı” diye bir satır anlamlı olmazdı.
• En altta hesabın gerçek bakiyesi durur — sayfa değiştirseniz ya da sıralamayı değiştirseniz de yerinde kalır.
• Döviz hareketler TL karşılığıyla yürür; özgün tutar ($, €, altın…) tutarın hemen altında yazar.
• Yalnız gerçek para hareketleri listelenir: borç/alacak kaydı (tahakkuk), mahsup ve personel cebinden ödeme kasaya dokunmadığı için burada görünmez.

Hesap detayı & geçmiş

• Bir hesaba tıklayınca detay penceresi açılır: İşlem Geçmişi o hesaba bağlı tüm gerçek gelir/gider işlemlerini gösterir; transferlerde karşı hesap satırın altında yazar.
• Hesap Geçmişi bölümü hesabın kendisinde yapılan düzenlemeleri (ad, tür, açılış bakiyesi… kim, ne zaman) listeler.
• Cüzdan satırı mobil listede açıldığında çoklu-döviz kırılımı görünür.

Çek / Senet

Aldığınız (Gelen) ve verdiğiniz (Giden) çek/senetleri vade takibiyle yönetirsiniz. Türkiye pratiğine uygun olarak çek/senetler her zaman TL cinsindendir.

Çek / senet nasıl işler?

Çek alındığında ya da verildiğinde kasaya hiç dokunulmaz. Müşteri size çek verdiyse bu bir tahsilat değil, bir söztür: carinin borcu o tutar kadar düşer (borcundan fazlaysa aradaki fark avans olarak yazılır) ve çek portföyünüzde “Bekliyor” durumunda durur. Aynısı verdiğiniz çek için de geçerli: tedarikçiye olan borcunuz kapanır, kasadan para çıkmaz.

1. 1Çeki kaydedin (İşlemler ekranında ödeme yöntemi olarak “Yeni Çek / Senet”, ya da Çek/Senet filtresinden “+ Yeni”). Kasa sorulmaz.
2. 2Vade gelince İşlemler → Çek/Senet filtresinden çeki bulun: aldığınız çekte “Tahsil Et”, verdiğiniz çekte “Öde” düğmesi vardır.
3. 3Tahsil Et: paranın gireceği kasa/banka ve ele geçen tutar girilir — çeki bankada erken bozdurduysanız net tutarı yazın, gelire o yazılır. Gelir kaydı bu adımda oluşur.
4. 4Öde: kasa seçebilir ya da “kasa hareketi olmadan kapat” diyebilirsiniz (gider yine yazılır, kasa etkilenmez).

Yeni çek/senet

1. 1İşlemler ekranında filtreyi Çek/Senet yapıp + Yeni Çek/Senet düğmesine basın.
2. 2Belge türünü (Çek/Senet) ve yönünü seçin: Gelen (size verilen) veya Giden (sizin verdiğiniz).
3. 3Tutar, vade tarihi, çek/senet numarası, banka ve keşideci bilgilerini girin; cari ve (varsa) proje bağlayın.
4. 4Kaydedin — çek Bekliyor durumunda listeye düşer.

Durumlar & tahsil

• Bekliyor: vade gelmemiş ya da henüz işlem görmemiş.
• Tahsil edildi / Ödendi: çek üzerindeki Tahsil Et / Öde aksiyonu kasa seçtirir; para o kasaya girer/çıkar ve gerçek bir işlem kaydı oluşur. Bir çek yalnız bir kez ödenebilir — mükerrer ödeme sistemce engellenir.
• Vadesi yaklaşan çekler Özet ekranında ve bildirim zilinde hatırlatılır; çek ödenince hatırlatma kendiliğinden düşer.

Çekin diğer ekranlarla bağı

• İşlemler: bir ödemeyi çekle yapabilirsiniz — tutar çeke kilitlenir.
• Nakit Akışı: vadesi gelmemiş çek/senetler ileriye dönük projeksiyonda görünür; vadesi geçmiş ama tahsil/ödeme yapılmamış olanlar listenin en üstünde “gecikmiş” olarak toplanır.
• Daire Satışları: daire satış bedeli çekle tahsil edilebilir.

Nakit Akışı

(Pro · kurumsal ek) Bu ekran İşlem Geçmişi’nin tersidir: geçmişi değil, bugünden sonra girecek ve çıkacak paraları gösterir ve kasanızın nereye gideceğini hesaplar. Hiçbir kayıt buradan girilmez/değiştirilmez — yalnız görüntüleme.

Ekranı okumak

• Üstte: beklenen net (girecek/çıkacak çubuğu), bugünkü kasa ve 12 ay sonundaki tahmini bakiye.
• Bugünkü Kasa kutusu tıklanabilir: projeksiyonun hangi kasa/banka/cüzdanla başlayacağını seçersiniz (ör. kişisel cüzdanı hariç tutmak). Kutunun altında “3/4 hesap” yazar, üstüne gelince seçili ve seçili olmayan hesaplar görünür; seçim bu cihazda hatırlanır. Kredi kartları listede yoktur — kart bir borçlanma aracıdır, elde duran nakit değildir.
• Altta tek bir tablo vardır: Tarih · Tür · Açıklama · Cari · Proje · Girecek · Çıkacak · Tahmini Bakiye. Kolon başlığına tıklayınca sıralar, sağ tıklayınca o kolona filtre açarsınız (İşlemler ekranıyla aynı dil).
• Sıra: önce vadesi geçmişler, sonra tarihe göre planlı hareketler, en sonda tarihsizler.
• Ay geçişlerinde ara toplam satırı çıkar: o ayın hareket sayısı, girecek/çıkacak/net tutarı ve “≈ …” ile ay sonu tahmini kasa bakiyesi.
• ⚠ Gecikmiş satırlar (vadesi geçmiş, hâlâ kapanmamış) en üstte durur; tek farkları kırmızı tarihleridir — tutarları ve bakiye etkileri normal kayıtlar gibidir. Ait oldukları ayın ara toplamında “2 hareket (1 gecikmiş)” diye sayılırlar.
• Tarihsiz kayıtlar (vadesi girilmemiş borç/alacak ve onaylı hakedişler) uydurma bir tarihe konmaz; en altta toplanır. Bakiye orada da yürür: 12 ay sonundaki tutardan devam eder ve bloğun sonunda “tarihsiz dahil ≈ …” olarak biter. Üstteki Tahmini Bakiye kartının ana rakamı bundan etkilenmez — kartın altında ayrıca “vadesizlerle ≈ …” yazar.

Hangi kayıtlar buraya düşer?

• Bekleyen çek/senet — vadesine göre.
• Anlaşmanın taksitleri — vadesine göre.
• Açık borç/alacak kayıtları — vade girilmişse o güne, girilmemişse “tarihsiz”e.
• İleri tarihli gelir/gider işlemleri.
• Onaylanmış ama ödenmemiş hakedişler — vadesi olmadığı için tarihsiz kovada.

Kur Yönetimi

Ayarlar → Kur Yönetimi sekmesi güncel TCMB döviz kurlarını ve altın/gümüş gram TL fiyatlarını tablo halinde gösterir.

• Döviz kurları her gün otomatik güncellenir (TCMB); altın/gümüş fiyatı okundukça tazelenir (en fazla 1 saat eskilik).
• Tablo altında son güncelleme zamanı görünür — elle “yenile” düğmesi yoktur, gerek de yoktur.
• Bu değerler öneridir: işlem eklerken otomatik önerilen kuru işlem bazında elle değiştirebilirsiniz; kaydedilen işlem kendi kurunu taşır.
• Geçmişe tarihli işlem, o günün kuruyla kaydedilir. 14 Ağustos tarihli bir tahsilatı eylülde girseniz de kur 14 Ağustos’un kurudur — bugünün kuru değil.
• Altın/gümüş fiyatı Türk piyasa kaynaklarından, ulaşılamazsa uluslararası spot fiyattan hesaplanır — değer her zaman gelir.
• Listede hangi para birimlerinin çıkacağı Yapivo tarafından belirlenir; yeni bir para birimine ihtiyacınız olursa destek ekibine bildirin, tüm ekranlarınızda anında görünür.

Projeler

Projeler Yapivo’nun omurgasıdır: işlemler, hakedişler, görevler ve şantiye günlüğü projeye bağlanır; kâr/zarar proje bazında izlenir.

Proje oluşturma

1. 1+ Proje Ekle ile proje adını girin.
2. 2Bütçe ve bütçe para birimini belirleyin. Bütçeyi kestiremiyorsanız “Bütçe Hesapla” penceresini açın: satır satır keşif girin (tanım, birim, miktar, birim fiyat), üstüne tolerans yüzdesi ekleyin — önerilen bütçe otomatik hesaplanır.
3. 3Konum bilgisini (il/ilçe/adres) girin — proje detayında haritada gösterilir; şantiye günlüğü hava durumu bu adresten çözülür.
4. 4Durumu seçin: Aktif / Tamamlandı / Duraklatıldı.

Proje detayı — 360° görünüm

Proje satırına tıklayınca projeyle ilgili her şeyin tek pencerede göründüğü detay açılır; kaydırmanız gerekmez.

• Üstte proje adı, adres, ada/parsel ve bütçe rozeti; yanında PDF Özet, Bütçe Kırılımı ve Düzenle. Mühendis alanı yalnız mühendis portalı paketinizde varsa görünür (yoksa atamanın bir karşılığı olmaz).
• Para halkası: gelir · gider · açık alacak · açık borç oranları, merkezde net kâr. Altında dört tutar kartı, bütçe kullanımı ve tahsilat ilerleme çubukları, varsa açık (taahhüt) maliyet bandı. Bu blok rolünüzdeki Projeler → “Finansal Bilgi kartları” yetkisine bağlıdır; kapalıysa hiç çizilmez (verisi de çekilmez).
• Altta iki kısa liste: Sözleşme & Anlaşma (açık kalan tutarıyla) ve Cari Özeti (her cari tek satır, net bakiye).
• Sağ ray paketinize ve rolünüze göre dolar: Görevler (tamamlanma oranı) · Daire Satışları (satılan/devredilen oranı) · Çek/Senet · Şantiye Günlüğü (son kayıtlar) · İhaleler · Malzeme Alımları · Karlılık. Modül paketinizde yoksa o kart hiç görünmez.
• Karlılık kartındaki “Aç →” net kâr/marj, bütçe-gerçekleşen çubuğu ve S-eğrisi grafiğini ayrı pencerede gösterir (detayın kaydırmasız kalması için).
• İşlem listesi burada satır satır gösterilmez. “İşlemlerde aç” düğmesi İşlemler ekranını o proje filtreli açar.
• Özet ekranındaki proje satırından bu detaya doğrudan gelinir.

Sözleşmeden doğan proje — hangi alanlar değişir?

Bir teklifi sözleşmeye dönüştürdüğünüzde proje kendiliğinden açılır. Böyle bir projede kimlik bilgileri kilitlidir; sözleşme ve daire kayıtları o bilgiyle donmuştur.

Durum yönetimi & pasife alma

• Durum değişiklikleri Düzenle penceresinden yapılır; tamamlanan projede düzenleme yetkileri kısılır (rolünüz duruma göre yalnız görüntülemeye düşebilir).
• Pasife Al düğmesi Düzenle penceresinin altındadır, kırmızıdır ve onay ister. Pasif projeler listede filtreyle görünür; Aktife Al listeden yapılabilir.
• Rol tanımınızda “Projeyi pasife alabilir” yetkisi kapalıysa bu düğmeyi göremezsiniz.
• “Tamamlandı” bir kapanıştır: proje o hâle geçtiğinde artık arşivlenemez/silinemez ve finansal özeti dondurulur. Bu yüzden açık işi olan proje tamamlandı yapılamaz — kaydetmeye çalıştığınızda ekran, neyin kapanmadığını kayıt kayıt gösterir.
• Kapanışı engelleyen açık işler: bakiyesi kalan anlaşma · bakiyesi kalan müşteri sözleşmesi · projeye işlenmiş kapanmamış borç/alacak kaydı · durumu “Tamamlandı” ya da “İptal” olmayan görev · onay bekleyen portal masrafı · kazananı seçilmemiş açık ihale.
• Bakiyesi tamamen kapanmış bir anlaşma/sözleşme kapanışı engellemez; iş biten ama bir daha yapılmayacak görevleri İptal durumuna alarak listeden düşürebilirsiniz.
• Proje tamamlandığında o günkü finansal tablo Kapanış Karnesi olarak saklanır (gelir · gider · net kâr + işlem/cari/günlük/görev sayıları). Proje detayında, canlı kartların hemen altında görünür ve bir daha değişmez — sonradan bir kayıt düzeltilse bile kapanış günündeki hâli okuyabilirsiniz.

Görev Yönetimi

(Pro) Proje bazlı yapılacak işlerinizi oluşturur, ekibe atar ve durumlarını izlersiniz.

Üstteki özet şeridi

• Soldaki çubuk tüm görevlerin durum dağılımını verir (Yapılacak · Devam · Tamam · İptal) — yüzdeleriyle birlikte. Bir çipe tıklamak alttaki proje listesini o duruma göre süzer; tekrar tıklayınca filtre kalkar.
• Geciken: vadesi geçmiş ve hâlâ açık görev sayısı — kırmızıysa bugün bakılacak iş var demektir.
• Bu Hafta: önümüzdeki 7 gün içinde vadesi dolan açık görevler.

Görev oluşturma

1. 1Proje seçin (görev listesi proje bazlıdır; proje detayı adres çubuğunda taşınır, yenilemede kaybolmaz).
2. 2+ Yeni Görev ile başlık, atanan kişi, öncelik ve son tarih girin.
3. 3Gerekirse 💰 Masraf ilişkili işaretleyin: bu görev tamamlandığında proje ve açıklaması önceden doldurulmuş bir işlem ekleme penceresi otomatik açılır — “malzeme al” görevi biter bitmez masrafı da girersiniz.

Şablonlar (taslaklar)

• Taslak Kaydet: mevcut görev listesini şablon olarak saklar (kaba inşaat kontrol listesi gibi).
• Taslaktan Yükle: şablonu seçtiğiniz projeye uygular; masraf-ilişkili bayrağı şablondan taşınır.

Hazır taslaklar

Sıfırdan liste yazmanıza gerek yok: Taslaktan Yükle penceresinin üstünde, mor HAZIR rozetli beş şablon her firmada hazır durur. Hepsi proje açıldıktan sonrasını anlatır (teklif/sözleşme süreci kendi ekranlarındadır, görev listesinde yer almaz).

1. 1Soldan bir taslak seçin — sağda tüm adımlar listelenir.
2. 2Faz başlığına tıklayarak o fazın tamamını seçip çıkarabilirsiniz. Arsası hazır bir yap-sat projesinde “Saha Hazırlığı & Yıkım” fazını çıkarın; kaba yapıya yeni başlıyorsanız yalnız o fazı uygulayın. Tek tek istemediğiniz adımı ×, geri eklemeyi ＋ ile yaparsınız.
3. 3Başlangıç tarihi girerseniz her adım kendi gün farkına göre vadelenir (böylece “Geciken / Bu Hafta” sayaçları ve hatırlatmalar çalışır). Zorunlu değildir — boş bırakırsanız görevler vadesiz eklenir. Alan, projenin başlangıç tarihiyle önceden dolu gelir.
4. 4Seçili Görevleri Projeye Uygula deyin; hepsi “Yapılacak” durumunda eklenir.

Yeni projede otomatik devral

Bir taslağı her yeni projeye kendiliğinden yüklenecek şekilde işaretleyebilirsiniz: “⊟ N Taslak” penceresinde ilgili taslağın altındaki “Yeni projede otomatik devral” kutucuğunu işaretleyin. Bundan sonra ister Projeler ekranından “+ Yeni Proje” deyin, ister bir teklifi Sözleşmeye Dönüştür ile projeye çevirin — proje açılır açılmaz o taslağın görevleri içinde hazır olur.

• Bir firmada yalnızca bir taslak otomatik devralınabilir. Başka bir taslağı işaretlerseniz, öncekinin iptal edileceği söylenir ve onayınız istenir.
• Projenin başlangıç tarihi varsa görevler taslaktaki gün farklarına göre vadelenir; tarih girilmemişse vadesiz açılır.
• Görevler her zaman “Yapılacak” durumunda gelir; sonrasında normal görevler gibi düzenlenir, atanır ve silinir.
• Kutucuğu kaldırmak geçmiş projelere dokunmaz — yalnız bundan sonraki projeler görevsiz açılır.
• Kutucuk beş hazır taslakta da vardır; hazır bir taslağı seçip düzenlerseniz firmanıza özel sürümü otomatik olarak devreye girer.

Otomatik taslağı sonradan değiştirmek

Otomatik devralınan bir taslağı ✎ Düzenle ile değiştirip kaydederseniz Yapivo size “devam eden projelerdeki görevler de güncellensin mi?” diye sorar ve kaç görevin ekleneceğini/güncelleneceğini/silineceğini önceden yazar.

Taslağı kendinize göre düzenleme

Hazır taslaklar da düzenlenebilir. “⊟ N Taslak” → düzenlemek istediğiniz taslakta ✎ Düzenle deyin. Kaydettiğinizde firmanıza özel bir sürüm oluşur ve listede hazır olanın yerine geçer; ↺ Varsayılana Dön ile her zaman fabrika hâline dönersiniz. Yaptığınız düzenleme yalnız sizin firmanızı etkiler.

1. 1Her maddede başlık · öncelik · faz · gün farkı · 💰 masraf ilişkili alanları vardır; × ile maddeyi çıkarır, + Madde Ekle ile yenisini eklersiniz.
2. 2Sırayı değiştirmek için satırın solundaki ⠿ tutamağından tutup istediğiniz yere sürükleyin. Telefonda satırdaki ▲▼ oklarını kullanın.
3. 3Gün farkı boş bırakılırsa o görev vadesiz açılır; 0 ise başlangıç gününe denk gelir. Madde taşındığında gün farkı da onunla birlikte gider — sıra ile vade birbirinden bağımsızdır.
4. 4Taslağı Kaydet deyin.

Durum & takip

• Durumlar: Bekliyor → Devam Ediyor → Tamamlandı (+ İptal Edildi). Satırdaki durum göstergesinden değiştirilir.
• Görev atadığınız kişiye bildirim gider; son tarihe 1 gün kala hatırlatma düşer. Vadesi geçen tamamlanmamış görev listede kızarır.
• Görevler ekranının açılışındaki dağılım tablosu tüm projelerin görev sayısını/durum kırılımını verir; satıra tıklayınca o projenin görevlerine inersiniz.
• Kolon başlıklarından yönetin: başlığa tıklamak sıralar (ikinci tık tersine çevirir, üçüncü tık sıralamayı kaldırır), başlıktaki ▾ (ya da sağ tık) o kolona filtre açar — görev adı, durum, öncelik, atanan kişi ve bitiş tarihi böyle süzülür. Telefonda aynı işi listenin üstündeki Sırala ▾ / Filtre ▾ düğmeleri yapar.
• Sağdaki kaydet simgesi kolonları yönetir: gizleyip gösterebilir, sırasını sürükleyebilir ve Harcanan · Açıklama · Oluşturma gibi ek kolonları açabilirsiniz. Beğendiğiniz düzeni “görünüm” olarak kaydederseniz firmadaki herkes uygulayabilir.
• Satıra tıklamak görevi açar. Soldaki çember görevi tamamlar/geri alır, durum çipi ile atanan kişi ise satırdan tek tıkla değiştirilir — bunlar görevi açmaz.

Şantiye Günlüğü

(Pro) Şantiyede her günün kaydı: kaç kişi çalıştı, ne iş yapıldı, hangi malzeme geldi, sorun ne çıktı — hava durumuyla birlikte.

Üstteki özet şeridi — haftanın fotoğrafı

• Soldaki çubuk gün × proje hücrelerini üçe ayırır: Kayıtlı (günlük girilmiş), Sorunlu (o günde sorun bildirilmiş), Eksik (hiç kayıt yok). Toplam = görünen proje sayısı × 7 gün, yani "bu hafta ne kadarını doldurdum" sorusunun cevabı.
• Sorunlu çipine tıklamak sorunlu günleri süzen filtreyi açar (tekrar tıklayınca kapanır).
• İşçi-Gün: haftanın toplam çalışan sayısı. Haftalık İşçilik: her günün çalışan sayısı × yevmiyesi — yevmiye girilmemiş günler toplama girmez.
• Şerit seçili haftayı ve proje filtresini izler: hafta değiştirince ya da tek projeye süzünce rakamlar da onunla değişir.

Haftalık matris

• Açılış görünümü proje × gün matrisidir; her hücrede o günün özeti ve hava durumu (ikon + °C) görünür.
• Sol kolon (proje adları) kaydırmada sabit kalır; mobilde kaydırma gün sınırında durur.
• Hava durumu proje adresinden otomatik çözülür ve kalıcı saklanır — “geçen hafta hava nasıldı?” sorusunun cevabı hep buradadır. Matriste günlük özet gösterilir (bugün için anlık); günlük detayında ise saatlik — bkz. aşağıdaki adım.

Günlük kayıt girme

1. 1Matriste ilgili proje-gün hücresine tıklayın (veya + İlk Kaydı Ekle).
2. 2En üst satırda proje, çalışan sayısı ve tarih yan yanadır; çalışan sayısı yalnız bilgi amaçlıdır, gider kaydı oluşturmaz.
3. 3Altında o günün saatlik hava durumu durur: 08:00 · 12:00 · 16:00 · 20:00 için sıcaklık, durum, nem ve rüzgâr. Günlük tek rakam “sabah yağdı, öğleden sonra açtı” bilgisini kaybettiği için detayda saat saat gösterilir; hava alınamazsa ekran o günün günlük özetine düşer.
4. 4İş özeti, gelen malzeme, yaşanan sorunlar ve notları yazın.
5. 5Kaydet. Formda kaydın kim tarafından oluşturulup en son kimin düzenlediği görünür.

Pratik kısayollar

• Son Günü Kopyala: önceki son kayıtlı günün verilerini bugüne taşır — benzer günlerde saniyeler kazandırır.
• Çevrimdışı çalışma: internet yoksa kayıt taslak olarak cihazda bekler, bağlantı gelince otomatik gönderilir.
• Üst filtre: Tüm Kayıtlar / Sorunlu Günler / Özet Girişleri.

Teklif Hazırla — Kentsel Dönüşüm Teklifi

(Pro ve Studio) Kentsel dönüşümde (“Yarısı Bizden”) malikle masaya oturmadan önce rakamı çıkardığınız hesap makinesidir: binayı kat kat kurar, her daireyi Malik veya Müteahhit olarak işaretler, maliyet–satış–hibe–kredi hesabını yapar ve kabul edilen teklifi tek düğmeyle sözleşmeye dönüştürürsünüz. Sol menüde Teklif Hazırla ekranıdır.

Üstteki özet şeridi

Ekranın en üstünde, iki sekmede de aynı kalan üç kart vardır: soldaki sayaç kartı kaç taslak teklif, kaç aktif sözleşme ve kaç tamamlanan sözleşme olduğunu; sağdaki iki kart Açık Sözleşme Bedeli (maliklerden tahsil edilmeyi bekleyen) ve Toplam Ödenen Tutar (bugüne dek tahsil edilen) rakamlarını gösterir. Sözleşmesi olmayan teklif “taslak”, tahsilatı biten sözleşme “tamamlanan” sayılır.

Teklif listesi

• Her teklif bir kart: adı, konumu (mahalle/ilçe · ada-parsel), tarihi, kaç malik / kaç müteahhit birimi olduğu ve altında toplam m², maliyet, gelir, kâr, kârlılık rakamları.
• Rozet teklifin durumunu söyler: TASLAK (üzerinde çalışılıyor) veya ✓ SÖZLEŞMELİ (sözleşmeye dönüşmüş). Sözleşmeli kartta “Sözleşme →” düğmesi sizi doğrudan o sözleşmeye götürür.
• Yeni kayıt yalnız üst çubuktaki + Yeni Teklif düğmesinden açılır; karta tıklamak teklifi düzenlemeye alır.
• ⚙ Varsayılan Çarpanlar (liste üstünde) firma geneli maliyet/satış/hibe-kredi değerlerini belirler — her yeni teklif bu değerlerle başlar.

Binayı tanımlayın

1. 1Teklif / Proje Adı, tarih ve konumu (açık adres, il/ilçe, mahalle, ada, parsel) girin. 📍 Ada Parsel Sorgu ile parseli tapudan çekerseniz konum alanları kendiliğinden dolar.
2. 2Üst Kat Sayısı ve Kat Başı Daire değerlerini verin; kat planı anında çizilir. Parselin ilçe imar planı bulunduysa üst kat sayısı planın kat adedinden gelir — kat adedi zemin dahildir (kat adedi 4 → zemin + 3; plan notu ilave kat veriyorsa — ör. şartlı +1 normal kat — o da eklenir; bodrumda daire varsa bu ilave verilmez); daha fazla kat yazarsanız kaydı engellemez, kutunun altında kırmızı uyarı planın adını ve kaç kat fazla olduğunu söyler (plan riskli yapıda eski ruhsatın kat adedini koruyorsa bunu da hatırlatır). Katlar farklı sayıda daire içeriyorsa yanındaki ⚙ ile kat kat belirleyin — bu pencerede sayı −/+ düğmeleriyle ayarlanır (elle yazılmaz, en az 1).
3. 3Eksi Kat Sayısı zemin altındaki kat sayısıdır ve 1 gelir — çoğu binada bir bodrum yeter. Büyük bloklarda (−2, −3, −4 …) sayıyı arttırın: kat planına o kadar bodrum eklenir (Temel (-1), (-2), (-3)) ve her biri kendi tip/sahiplik/m² kartlarıyla yönetilir.
4. 4Temel (-1) / Zemin (0) / Üst kat toplam m² alanlarına o bölgenin toplam alanını yazın; birim başına düşen m² otomatik hesaplanır ve kartlarda görünür. Temel alanı kat başınadır: birden çok bodrum varsa alan her bodrum için ayrı sayılır (alan etiketi bunu “her bodrum ×3” diye yazar) — toplam inşaat alanı ve maliyet buna göre artar.
5. 5İsterseniz 3D Plan ile parselin ölçülerinden ve imar çekme mesafelerinden temel/zemin m²’sini hesaplatıp doğrudan bu alanlara aktarın.

Parseli bulmanın üç yolu

• Ada / Parsel ile: İl · İlçe · Mahalle seçip ada ve parsel numarasını yazın, Sorgula deyin.
• Haritadan: haritada parsele tıklayın — konum alanları kendiliğinden dolar.
• Adresle: ada/parseli bilmiyorsanız Adresle bul kutusundan Adres Mahallesi → Yol → Kapı No seçip Adresten Bul deyin; parsel bulunur, ada ve parsel alanları dolar.

Haritanın sol alt köşesindeki ◎ düğmesi bulunduğunuz konumu gösterir ve haritayı oraya en yakın ölçekte götürür — şantiyedeyken hangi parselde olduğunuzu görmek için. Konum yalnız gösterilir, parsel sorgulanmaz; sorgulamak için parsele dokunun. Tarayıcı ilk kullanımda konum izni ister.

Birden çok parsel — Birleştir anahtarı

Yan yana parselleri tek bir bina için birleştirecekseniz 📍 Ada Parsel Sorgu penceresindeki Birleştir anahtarını açın (varsayılan kapalıdır; kapalıyken her sorgu bir öncekinin yerine geçer). Açıkken her sorgu ya da haritadaki her tıklama parseli seçime ekler; Yapivo yalnız dış kenarları alır ve parsellerin bitişik olup olmadığını denetler — aralarında başka parsel ya da yol varsa eklemez, nedenini söyler.

1. 1İlk parseli sorgulayın ya da haritada tıklayın; sonra bitişik parsellere tıklayın. Her parsel kendi renginde, birleşik dış çerçeve kırmızı çizilir; kenar uzunlukları çerçeve üzerindedir.
2. 2Sağdaki Birleşik Parsel kartında seçili parseller (× ile çıkarılır), tapu alanı toplamı, çerçevenin geometrik alanı ve ortak kenar uzunluğu görünür. Hesapta tapu alanı toplamı esas alınır.
3. 3Teklife Aktar konum alanlarını doldurur, parsel kutusuna “4646, 4645” gibi listeyi, kat alanlarına toplam tapu alanını yazar. 3D Plan birleşik çerçeveyi taban alır; parsellerin ayrım çizgileri ve yollar zeminde görünür.
4. 4İmar Sorgu penceresinde her parsel için ayrı kopyalama rozeti çıkar: belediye sayfası parsel bazlı sorgular, birini seçip sorgulayın; okunan çekme ve kat değerleri tüm binaya uygulanır, gerekirse 3D Plan’da düzeltin.

Kot — eğimli parselde giriş nereden?

Parsel sorgusundan sonra pencerede Kot (Zemin Yüksekliği) bölümü çıkar. Yola bakan her cephe için iki ucu arasındaki yükseklik farkını gösterir ve hangi ucun yüksekte olduğunu, kaç basamağa karşılık geldiğini yazar (1 basamak ≈ 17 cm). Bina ±0.00’ı yolun yüksek ucundadır (İstanbul İmar Yönetmeliği md.12/1); öteki uçlar bunun altında −0,85 gibi görünür ve girişin hangi uçtan daha az basamakla verileceği önerilir.

1. 1Parseli sorgulayın. Yola bakan kenar bulunduysa fark tahmin olarak kendiliğinden gelir (amber “tahmin” yazısı).
2. 2Sahayı biliyorsanız cephenin iki ucuna basamak sayısını girin — örneğin bir uçta 8, öbüründe 3 basamak. Fark bu değerden hesaplanır ve tahminin yerine geçer (yeşil “sizin basamaklarınız”).
3. 3Kot-kesit belgeniz ya da ölçümünüz varsa uçlara ve Diğer köşeler satırlarına kotu (m) yazın. Girdiğiniz kot basamağın ve tahminin önüne geçer; arka köşelerin ±0.00’a göre farkı yanında yazar.
4. 4Değerler teklifle birlikte kaydedilir. Parseli yeniden sorgularsanız başka bir parsele ait kotlar silinir.

Depo — hangi birime ait?

Yeni teklifte bodrum kat Depo olarak gelir. Depo kutucuğunun sağ altında BAĞLI seçicisi vardır: bir dükkan seçerseniz deponun m²’si o dükkanın alanına eklenir; Eşit seçerseniz m² dairelere eşit paylaşılır (sığınak ile aynı çarpanla). Ekran kendiliğinden eşleştirir: dükkan varsa her depo altındaki dükkana, binada dükkan yoksa Eşit’e bağlanır; otomatik değer soluk yazılır.

1. 1İki depoyu tek dükkana vermek isterseniz ikinci deponun kutusundan o dükkanı seçin — diğer dükkan deposuz kalır.
2. 2Elle seçim yaptığınızda etiketin yanında ↺ çıkar; ona basınca otomatik (1’e 1) eşleşmeye dönersiniz.
3. 3Listede Eşit ve binadaki dükkanlar görünür. İki depo oluşturup birini bir dükkana, diğerini Eşit ile dairelere verebilirsiniz.

Notlar — teklif ve sözleşme ortak kullanır

Teklif ekranında kat planının hemen üstündeki Notlar kutusu, o teklifin müşteri sözleşmesiyle ORTAKTIR: aynı metni sözleşme detayında da görür, iki taraftan da düzenleyebilirsiniz (malikle görüşme notu, sözlü mutabakat, hatırlatma…). Yazdıktan sonra Notu Kaydet düğmesi belirir; kaydetmeden çıkarsanız değişiklik yazılmaz.

İmar Durumundan Doldur — çekme mesafelerini elle girmeyin

Bina planlamasının tek dış bilgisi belediyenin imar durumu belgesidir: ön/arka/yan bahçe çekme mesafeleri ve kat adedi. İmar Sorgu düğmesi bunları elle yazmaktan kurtarır — Yapivo belediyeye bağlanmaz, sayfayı siz açar, metni kopyalar, Yapivo yalnız yapıştırdığınız metni okur.

1. 1Düğmeye basınca açılan pencerede 1. adımda ilçenizin imar durumu sayfasına giden bağlantı vardır (ilçeniz listemizde yoksa arama sonuçlarına düşersiniz; penceredeki Belediyeyi Talep Et düğmesiyle bize bildirin — eklendiğinde bildirim alırsınız ve sonraki sorgularınızda sayfa doğrudan açılır). Yanındaki ada/parsel rozetine (örn. 0/4646) tıklayın — değer panoya kopyalanır ve “Kopyalandı ✓” yazar; belediyenin sorgu alanına Ctrl+V (telefonda uzun basıp Yapıştır) ile bırakırsınız, elle yazıp yanlış parsel sorgulama riski kalmaz.
2. 2Açılan imar durumu sayfasında Ctrl+A ile tümünü seçip Ctrl+C ile kopyalayın (telefonda ekrana uzun basıp Tümünü Seç → Kopyala).
3. 3Pencerenin 2. adımındaki kutuya yapıştırın (Panodan Yapıştır düğmesi de vardır). Yapivo okuduğu değerleri 3. adımda listeler.
4. 4Her satırın yanında bir onay kutusu vardır: hiçbir değer sizin onayınız olmadan uygulanmaz. İstemediğinizi kaldırıp Teklife Uygula deyin.

Çekme yoksa TAKS var — taban alanı sınırı

Bazı planlar (örn. Kocaeli/Gebze) ön-arka-yan çekme vermez, yalnız TAKS yazar. TAKS (Taban Alanı Kat Sayısı) binanın zemine oturan alanının parsele oranıdır: TAKS 0,40 = bina en çok parselin %40’ı kadar yer kaplayabilir. Çekme bir kenar kuralıdır (“sınırdan 5 m içeride başla”), TAKS ise bir alan kuralıdır (“toplam oturum şu m²’yi geçmesin”) — bu yüzden doğrudan bir cepheye yazılamaz.

Listede TAKS satırını işaretlerseniz Yapivo bunu şöyle uygular: parselin alanından izin verilen en büyük tabanı hesaplar ve binayı her cepheden eşit içeri çekerek o alana indirir (avlu/boşluk açarak değil — sonuç sade bir çekmedir); kaç metre çektiğini uyguladıktan sonra söyler (“TAKS 0,40 → taban en çok 480 m², her cepheden 3,2 m çekildi”). Eşit çekme en tarafsız yerleşimdir, zorunluluk değil — cepheleri sonra 3D Plan’dan ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.

3D Plan — bina tek blok olarak kurulur

3D Plan penceresinin sol paneli binayı tek bir blok olarak kurmanız içindir: taban ölçüsü, kenar listesi (uzunluk · cephe · ☑ Ön cephe) ve Üst / Zemin / Temel çekme kartları. Çekme ve çıkmayı dört yön için verirsiniz; teklif için gereken budur.

3D Plan — ön cepheyi siz belirlersiniz, kırık cephe bütün olarak çekilir

3D Plan penceresindeki Kenarlar (m) listesi parselin her kenarını sırayla gösterir: uzunluğu (düzenlenebilir), baktığı cepheyi (Ön/Arka/Sağ/Sol) ve ☑ Ön cephe seçimini. Ön cephe yol verisinden otomatik işaretlenir; yanlışsa ya da yol bulunamadıysa doğru kenarı siz işaretlersiniz.

1. 1Cepheniz kırıksa (ön tarafta iki ayrı kenar varsa) ikisini de ☑ Ön cephe yapın — girdiğiniz çekme/çıkma her ikisine birlikte uygulanır ve binanın kırık şekli korunur.
2. 2Çekme/çıkma her zaman kenara dik ölçülür: eğik (“çaplı”) parselde kenarlar paralel kayar, bina kendi şeklini koruyarak küçülür veya büyür.
3. 3Seçimi kaldırmak için aynı düğmeye tekrar basın; hepsini kaldırırsanız Yapivo otomatik cephe atamasına döner.

Kat planı kartları — her şey dört köşede

Her daire bir karttır ve ayrı bir pencere açmadan, kartın köşelerinden düzenlenir:

Oda programı m²’ye sığıyor mu

Daireye oda sayısı ve m² girildiğinde Yapivo, o programın bu alana sığıp sığmadığını kendiliğinden denetler ve m² kutusunu renklendirir. Fareyle üzerine gelin: neyin sorun olduğunu ve çıkış yollarını yazar.

Malik ile Müteahhit arasındaki fark

• Malik = kat karşılığı arsa sahibine verilen birim. Ona satmazsınız; değeri piyasa fiyatından değil maliyet + kâr marjı ile bulunur ve maliktan yalnızca aradaki farkı tahsil edersiniz.
• Müteahhit = size kalan, piyasada satacağınız birim. Değeri satış çarpanından gelir; kart üzerinde net değeri elle de yazabilirsiniz.
• Bu ayrım sözleşmeye dönüştürürken de belirleyicidir: Malik birimleri sözleşme kalemine, Müteahhit birimleri Daire Satışları ekranına gider.

Hibe ve kredi tikleri

Devlet desteği (varsayılan adıyla “Yarısı Bizden”) yalnız Malik birimlerinde anlamlıdır. Çarpanlarda daire ve dükkan için ayrı hibe/kredi tutarları tanımlıdır; her malik dairesinin kartında bu iki tik ayrı ayrı açılıp kapatılır.

• Tik açıksa o tutar malikin borcundan düşülür.
• Tik kapalıysa (malik hibeden/krediden yararlanmıyorsa) tutar düşülmez, Borç (TRY) yani malikin kendi ödeyeceği kısım o kadar artar.
• Desteği tümüyle kapatırsanız kartlardaki tikler gizlenir ve malik bedelin tamamını öder.

Malik Teklif Tablosu ve Hesap Özeti

• Malik Teklif Tablosu (sağda) her malik birimi için satır verir: m², Hibe, Kredi, Borç (TRY) (malikin kendi ödeyeceği) ve Toplam — malike göstereceğiniz tablo budur.
• Borç (TRY) tutarına elle müdahale edebilirsiniz: malik krediyi kullanmayıp peşin ödemeyi teklif ederse (örn. 875.000 kredi yerine 650.000 peşin) kredi tikini karttan kaldırıp pazarlıklı tutarı Borç (TRY) hücresine yazın. Elle girilen satır amber zeminle işaretlenir, Toplam ve sözleşmedeki borçlanma bu tutara göre hesaplanır; ↺ hesaplanan değere geri döndürür.
• Hesap Özeti binanın tamamını özetler: toplam maliyet (daire/dükkan birim maliyetleriyle), malik tahsilatı, müteahhit satış geliri, toplam gelir ve Net Kâr.
• Hesap Özeti’ndeki birim maliyet ve satış çarpanları, firma standardından farklıysa renklenir: standarttan düşükse kırmızı ▼, yüksekse mavi ▲. Üzerine gelince standart değerin ne olduğu yazar — böylece “bu teklifte çarpanı elle değiştirmişim” gözden kaçmaz.
• ⚙ Çarpanlar düğmesi yalnız bu teklifin değerlerini değiştirir; firma varsayılanları liste ekranındaki ⚙ Varsayılan Çarpanlar’dadır. Panelin sağ üstündeki ↺ Varsayılana Sıfırla ile bu teklifin çarpanlarını firma varsayılanına döndürürsünüz. İki yetki ayrıdır — yetkiniz yoksa düğme görünmez, görüntüleme yetkiniz varsa alanlar salt-okunur açılır.
• 📄 PDF İndir teklifin markalı çıktısını üretir (üstte firma logonuz).

Çıktı şablonu — PDF neyi, hangi sırada göstersin?

Teklif ve sözleşme çıktısının içeriği sabit değildir. Teklif Hazırla ve Müşteri Sözleşme ekranlarının her ikisinde de, liste görünümünün sağ üstündeki Varsayılan Çıktı düğmesi O EKRANIN şablonlarını açar (teklif çıktısı ↔ sözleşme çıktısı; sözleşmede ayrıca “Kişiye Özel / Toplu” türü seçilir) — tıpkı yanındaki ⚙ Çarpanlar gibi, burada yaptığınız iş firmanın standardı olur.

Programda tek bir yerleşik şablon vardır. İsterseniz ⧉ Kopyala ile ondan yeni bir şablon türetir, adını değiştirir ve dilediğiniz gibi kurgularsınız; birden fazla şablonu aynı anda kullanabilirsiniz (örneğin “kısa teklif” ve “detaylı teklif”). ★ Varsayılan yap dediğiniz şablon, yeni çıktılarda ön-seçili gelir. Artık gerek duymadığınız şablonu 🗑 ile silersiniz — son şablon silinemez, o şablonla daha önce alınmış çıktılar etkilenmez.

• Çıktı bloklardan oluşur: Başlık & Logo · Konum & Tarih · Serbest Metin · Malik Teklif Tablosu · Hesap Özeti · Kat Planı · Müteahhit Bilgisi. Sözleşmede: Başlık · Taraflar · Serbest Metin · Birim & Bedel Tablosu · Taşınma & Kira · İmza.
• Sıra ↑ ↓ ile değişir — “kat planını üste al” demek onu yukarı taşımaktır. İstemediğiniz bloğu kapatırsınız, silmeniz gerekmez.
• Yerleşik şablon, gerçek bir kentsel dönüşüm teklifinin düzenini izler: 1. sayfa kat planı, 2. sayfa açıklama + ödeme tablosu + taşınma desteği, sonraki sayfalar yapılacak işler listesi.
• Serbest metin bloklarına kendi yazınızı yazarsınız. Yanındaki paletten değişken eklerseniz (toplam m², açık adres, ada/parsel, hibe/kredi tutarları, malik adı, birim bedeli…) her çıktıda o teklifin/sözleşmenin gerçek değeri otomatik yazılır. Değişken koymazsanız metin sabit kalır — tercih sizindir.
• Sağdaki önizleme indireceğiniz PDF’in ta kendisidir; blokları değiştirdikçe yenilenir.
• Kat planı sığmazsa kendiliğinden bölünür: 12–15 katlı bir bina tek sayfaya sıkıştırılmaz; çatı ilk sayfada, kalan katlar “Kat planı — devamı” başlığıyla sonraki sayfada çizilir. Bunun için bir ayar yoktur — sayfa sayısı kat sayısına göre otomatiktir.
• Kat başına 5 ve daha çok birim olan katlarda hücrede yalnız toplam m² yazar (“144 m²”); ortak alan payı kırılımı (“135 + 9”) Malik Teklif Tablosu’nun Satış m² kolonunda gösterilir. Satış m² brüt alandır: birimin kattaki payı (duvar · kat holü · merdiven · asansör · balkon dahil) + bina ortak alan payı (sığınak · otopark · depo). 4 ve daha az birimli katlarda kırılım hücrede de durur.
• Malik Teklif Tablosu’nda, teklif PDF/Word çıktısında ve Studio alan tablosunda Satış m² iki parçaya ayrılır: bağımsız bölüm brütü + ortak alan payı (ör. “121 + 23”). Ortak alan payı kattaki kat holü · merdiven · asansör payı ile sığınak · otopark · depo payının toplamıdır ve daireler arasında eşit bölünür. Etüt varsa pay etüdün çizdiği plandan ölçülür; etüt yoksa yönetmeliğin asgari merdiven · asansör · kat holü ölçüsünden tahmin edilir ve başına “~” konur. Toplam değişmez.

İki ayrı çıktı: kişiye özel ve toplu

Sözleşmenin iki PDF çıktısı vardır ve şablonları da ayrıdır:

• Kişiye özel sözleşme — bir malikin kalemini açıp 🖨 PDF İndir dersiniz; o malikin bilgileri (ad, TC, telefon, birim, m²) ve kendi bedel tablosu yer alır.
• Toplu sözleşme — sözleşme detayının tepesindeki 🖨 Toplu Sözleşme PDF düğmesi; tüm malikler tek tabloda (ad · TC · birim · m² · hibe · kredi · nakit · toplam + TOPLAM satırı) sıralanır ve sonunda her malik için ayrı imza kutusu ile müteahhit kutusu gelir — herkes tek belgeye imza atar.
• Varsayılan Çıktı’da sözleşme sekmesindeyken üstteki Kişiye Özel / Toplu düğmeleriyle hangi belgenin şablonunu düzenlediğinizi seçersiniz.
• Her iki belgede de ödeme tablosundan sonra “Binada Kullanılacak Malzemeler” listesi gelir (beton sınıfı, boya/cam/kapı markaları, seramik, mutfak, asansör, kombi…). Bu liste bir Serbest Metin bloğudur — kendi taahhüdünüze göre satır ekleyip çıkarabilirsiniz.
• Toplu belgenin sayfa düzeni: 1. sayfa giriş + malik tablosu + taşınma/kira desteği + ortak maddeler, 2. sayfa “Binada Kullanılacak Malzemeler”, 3. sayfa İMZALAR — her malik için ad + T.C. yazılı kutu (imza ve tarih satırıyla), en altta tam genişlikte müteahhit kutusu.
• Atanmış malik satırında ad, T.C. ve (girildiyse) telefon rozet olarak görünür; Detay Görüntüle ile o carinin kartına doğrudan geçilir.

Önizleme ve “Çıktı Al”

1. 1Teklifte 📄 PDF İndir, sözleşmede kalemdeki 🖨 PDF İndir düğmesi doğrudan indirmez — önce önizleme açılır.
2. 2Üstteki “Bu çıktı için şablon” kutusundan hangi şablonla çıktı alacağınızı seçersiniz. Şablonu değiştirirseniz o kayıttaki düzenlemeler yerine seçtiğiniz şablonun düzeni yüklenir.
3. 3İsterseniz burada yalnız o teklife/malike özel değişiklik yaparsınız (şablonun kendisi bozulmaz).
4. 4Çıktı Al deyince PDF iner; o son düzen ve hangi şablonla alındığı o kayda saklanır — aynı kaydın çıktısını tekrar aldığınızda aynı şablon ve düzenle açılır.

Word olarak indirme

Önizleme ekranının altında Word İndir vardır: aynı bloklar, aynı değerler — ama düzenlenebilir bir .docx belgesi olarak iner (Word, Google Dokümanlar, mobil Office ve LibreOffice açar). Yapivo’ya görsel yüklenmediği için, çıktıya eklemek istediğiniz görselleri ve ek notlarınızı Word’de kendiniz eklersiniz.

✓ Sözleşmeye Dönüştür — tek adım

Malikle anlaştığınızda tek düğme her şeyi kurar. En az bir Malik birimi olması gerekir.

1. 1Teklif kaydedilir.
2. 2Teklifle aynı adda bir proje açılır; adresi tekliften, bütçesi toplam maliyetten, başlangıç tarihi sözleşme tarihinden gelir.
3. 3Bu projeye bağlı bir müşteri sözleşmesi oluşur; teklifin tüm özeti (m², maliyet, gelir, kâr, çarpanlar, konum) sözleşmenin içine kopyalanır.
4. 4Her Malik birimi için sözleşmeye bir kalem yazılır — malik kişisi henüz atanmamıştır, onu sözleşme ekranında atarsınız.
5. 5Müteahhide kalan satılabilir birimler Daire Satışları ekranına daire kaydı olarak düşer (m², oda ve net değer tekliften gelir). Malik birimleri için daire kaydı açılmaz.
6. 6Ekran doğrudan yeni sözleşmenin detayına geçer — düzenleme modunda açılır, böylece malik atamaya (ya da adı değiştirmeye) hemen başlayabilirsiniz.

Teklifi silme

Henüz sözleşmeye dönüşmemiş bir teklifi, teklif ekranının üst çubuğundaki Sil düğmesiyle kaldırırsınız; onay istenir ve silme geri alınamaz. Düğme her zaman görünür, ama yalnız Düzenle modundaki, sözleşmeye dönüşmemiş bir teklifte etkindir — kaydedilmemiş yeni teklifte ve sözleşmeli teklifte soluk (pasif) durur. Sözleşmeli bir teklifi silmek için önce sözleşmenin silinmesi gerekir.

Etüt Hazırla — Yönetmelik Denetimli Kat Planı

(Pro ve Studio) Teklif ekranındaki Etüt Hazırla düğmesi, girdiğiniz kat ve daire bilgisinden kat planı etüdü üretir ve planı Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği’ne göre denetler. Amaç mimari proje çizmek değil, masaya oturmadan önce “bu m²’ye bu daire programı gerçekten sığıyor mu” sorusunu sayıyla cevaplamaktır.

Düğme nerede

Teklif ekranında Hesap Özeti kartının üstündeki araç şeridindedir. Paketinizde etüt varsa şerit dört düğme olur ve ikişerli iki satır hâlinde dizilir: üstte Ada Parsel Sorgu · İmar Sorgu, altta 3D Plan · Etüt Hazırla. Yoksa şerit üç düğmeyle tek satır kalır.

Nasıl çalışır

1. 1Teklifte kat sayısı, kat başı daire, kat toplam m² ve dairelerin oda tipini (2+1, 3+1 …) girin — etüt bu bilgileri okur, hiçbir şeyi ikinci kez sormaz. Her kat, teklifte o kata girdiğiniz bağımsız bölüm sayısıyla çizilir: 4. kata 4 daire girdiyseniz etüt o katı 4 daireye bölerek başlar.
2. 2Etüt Hazırla’ya basın. Pencere açılır ve seçili katın planını çizer: duvarlar, kapılar (açılış yayıyla), pencereler, merdiven basamakları, asansör boşluğu, oda isimleri, net m² değerleri ve ölçü çizgileri.
3. 3Üstteki Kat kutusundan katlar arasında geçin. Bodrumda teklifteki sığınak / otopark / depo ortak alan olarak, zeminde dükkânlarınız her biri kendi alanıyla çizilir.
4. 4Konut katlarında odalar, gerçek mimar projelerinden öğrenilmiş oda payları ve dizilim kurallarıyla yerleştirilir; dükkânlı zemin ve bodrum katı teklifteki bölümlere ayrılarak çizilir (aşağıda). Merdiven, asansör ve kat holünün ölçüsü ve yeri plan üzerinde verilir (aşağıdaki ✥ Çekirdek); ayrı bir merdiven tipi, kol ya da kuyu kutusu yoktur. Merdiven kolu yönetmeliğin altındaysa denetim listesi bunu turuncu bir uyarıyla yazar; 1,00 metrenin altı ise ihlaldir. Teklifte bodrum kat varsa Giriş kutusu çıkar: bina girişi varsayılan olarak zemin kattadır; eğimli sokakta giriş bodrumdan oluyorsa bodrum katı ve girişin açıldığı sokak cephesi seçilir (örn. “Bodrum · Kuzey cephesi”). O zaman zeminde bina giriş holü çizilmez, kat holüne yalnız daire kapıları açılır; giriş holü ve kapısı seçilen bodrumda, seçilen cepheden açılır. Seçim bütün binaya uygulanır, kart ve PDF de aynı planı basar; “Tümünü Sıfırla” bu seçimi korur. Kovan ve asansör ölçüleri artık plan üzerinde verilir (aşağıdaki ✥ Çekirdek) — sağ panelde en/boy kutusu yoktur.
5. 5Pencerenin sağ üstündeki Etüdü Kaydet ile seçenekleriniz teklifle birlikte saklanır — teklifi yeniden açtığınızda etüt aynı ayarlarla gelir. (Planın altında başka satır yoktur; telefonda Kaydet/İptal pencerenin altındadır.)

Plan nasıl kuruluyor — mimar projelerinden öğrenilen kurallarla, sizin kütlenize

Çekme (bahçe) mesafeleri etüt ekranından girilmez: plan, 3D Plan'da çizdiğiniz bina kütlesini esas alır. İmar panelinde yalnız piyes asgarileri (oda dar kenarı ve asgari alanı) elle girilebilir; bahçe mesafesini değiştirmek için 3D Plan ekranına dönün. Pencere açıkken kütleyi değiştirirseniz üstte *"3D kütle değişti — oda alanları yeniden hesaplandı"* uyarısı çıkar; çekirdek ve daire ayarlarınız korunur.

Bir katta yaptığınız değişikliği diğer katlara yayabilirsiniz: duvar taşıdıktan, oda atadıktan ya da daire tipini değiştirdikten sonra Etüdü Kaydet'e bastığınızda plan size sorar — *Sadece bu kata uygula* ya da *Tüm tipik katlara yansıt*. "Tipik kat", aynı m² ve aynı daire sayısına sahip diğer katlardır ve düğmenin altında adları yazılıdır. Hedef katın geometrisi tutmayan bir ayar orada sessizce düşer ve o katın şeridinde *"n düzenleme uygulanamadı"* diye görünür.

Etüt odaları rastgele dizmez: salonun, yatak odalarının, mutfağın, banyonun ve antrenin payları ve birbirine göre yerleri, sayısallaştırılmış gerçek mimar projelerinden (DWG) öğrenilmiş kurallarla kurulur ve 3D Plan’da çizdiğiniz kütleye oturtulur. Aynı kat için birkaç düzen denenir; yönetmelik ve plan kalitesi denetiminde en az sorun çıkaran çizilir. İç duvarlar, merdiven ve asansör her zaman dik açılı kalır; arsanızın açısını yalnız dış cepheye değen odalar alır.

• Plan, 3D kütleyle aynı yöndedir: ön cephe (sokak) üsttedir. 3D’de kamerayı ön cephe üstte olacak şekilde çevirdiğinizde gördüğünüz şekil — pahlar, girintiler, açılı köşeler — planda da aynı yerdedir.
• Eğik cepheye değen oda cepheyi takip eder: odanın dış kenarı arsanın açısıyla kapanır, aradaki iç duvar da dış duvara kadar iner. Yalnız arsanın sivri bir ucu odayı üçgene çeviriyorsa oda düz bir hatta geri çekilir ve artan köşe taralı kalır.
• Kütle şablondan küçük ya da çok farklıysa odalar küçülür ve yönetmelik denetimi bunu kırmızıyla söyler — etüt ölçü uydurmaz, karar sizindir.
• Mimar çizimleri de saklıdır: sayısallaştırılmış mimar planları (kütük) konut katını doğrudan çizmez; yalnız dükkânlı zemin katında öğrenilmiş düzenle yarışır ve denetimde daha az sorun çıkarıyorsa o çizilir. Hangi düzenin seçildiği ve neden seçildiği künyede yazar.

Dükkânlı ve ortak alanlı katlar — daire taslağı

Katta dükkân ya da ortak alan (sığınak, otopark, depo) varsa etüt katı teklifteki bağımsız bölümlere böler ve her dairenin içini de çizer: teklifte yazdığınız oda koduna (2+1, 3+1…) göre salon, yatak odaları, mutfak, banyo ve antre yerleştirilir. Bu bir taslaktır — mimar çizimi değil, yönetmelik ölçülerinden kurulmuş bir başlangıçtır; künyede de “oda yerleşimi TASLAKTIR” yazar.

• Dairelerin genişliği teklifte girdiğiniz m² oranındadır; m² girmediyseniz eşit bölünür. Dükkânlar sokak cephesine, sığınak/otopark arkaya yerleşir; bodrumda ortak alan kat holünün önüne konur (depolara oradan girilir). Dükkânın ve ortak alanın içi bölünmez (orayı kiracı kurar).
• Oda yerleşiminde ışık da gözetilir: salon ve yatak odaları komşu binaya dayanan sağır duvara değil, pencere açılabilen cepheye konur. Dairenin tek ışıklı cephesi salona ve yatak odalarına yetiyor, mutfak içeride kalıyorsa mutfak salona açık niş olarak çizilir — ışığını salondan alır.
• Dükkân ile dairenin aynı katta olduğu zeminde merdiven, asansör ve bina giriş holü iki bölüme teklif oranında paylaştırılır — çekirdek dairenin payından düşülmez. Derin katta dükkân sokak cephesi boyunca, daire arkada çekirdeğin yanında durur. Teklifteki m² ile dairenin yaşanabilir kalması çatışırsa dükkân payının bir kısmını daireye bırakır; künye iki rakamı da yazar, teklifteki m² değişmez.
• Kütükte o katın dükkân ve daire sayısını taşıyan bir dükkânlı zemin çizimi varsa etüt onu da dener ve taslakla karşılaştırır: yönetmelik denetimi hangisinde daha az sorun çıkarıyorsa o çizilir, künyede neden seçildiği yazar.
• Dar ve derin binalarda (derinlik enin bir buçuk katını geçiyorsa, katta iki daire) daireler biri önde biri arkada çizilir: merdiven ve asansör yan duvar boyunca art arda durur, kat holü yanlarında boydan boya uzanır ve iki daire holün iki ucundan girilir. Tek cepheli dairede salon ile bir yatak odası cepheye, banyo çekirdeğin önüne, mutfak nişi salonun arkasına konur. Cepheye sığmayan ikinci oda Sandık Odası olarak çizilir (penceresiz, ışık şartı yoktur) ve künye dairenin fiilen kaç odalı çizildiğini söyler. Bu yalnız tek cepheli dairede, bir oda için ve oda gerçek bir oda ölçüsündeyse olur; aksi hâlde oda yatak odası kalır ve denetim eksikliği yazar. Cephe eğikse ya da bina tam dikdörtgen değilse salon, cepheye en derin uzanan kolona konur ve eğik köşeyi o alır; yatak odası öbür kolonda kalır — mimar çizimlerindeki gibi.
• Köşe parselde çekirdek arka köşedeyse (arka cephe komşuya dayalı, yan cephe yola bakıyor) daire çekirdeği L gibi sarar: arkada ışık alan köşede yatak odası ve çekirdeğin yanında banyo, çekirdeğin önünden geçen antre, önde köşede salon, ortada mutfak, çekirdeğin önünde ikinci yatak odası. Daire kapısı antreye açılır. Holü olmayan bir daire çizilirse denetim "dairede antre/hol yok" diye uyarır.
• Köşe parselde dört daireli katta (iki cephe yola, iki cephe komşuya bakıyorsa) dört köşe düzeninin yanında mimar çizimlerindeki fırıldak düzeni de denenir, denetimde daha az sorun çıkaran çizilir: merdiven ve asansör derinlik yönünde art arda, kat holü yan sokak tarafında boydan boya bir koridor; önde iki daire, yan sokakta bir daire, arkada tek daire. Arka daire yalnız iki ucundan ışık aldığı için ortadaki odası Sandık Odası olur. Binada ışıklık varsa merdivenle ışıklık arasında kalan cep, yandaki dairenin yatak odasıdır ve merdivenin yanından antreye kadar iner. Daire büyüklükleri dengelensin diye ön köşedeki daire merdivenin önüne kadar uzanabilir; merdivenin önündeki daire o durumda L biçiminde kalır.
• Katta tek daire varsa merdiven ve asansör iki düzende denenir, denetimde daha az sorun çıkaran çizilir: yan duvar boyunca art arda (önlerinde uzun bir kat holü) ya da mimar çizimlerindeki gibi kompakt — asansör sağır bir duvarın ortasında, kat holü yalnız asansörün önünde, merdiven yanında. Kompakt düzende daire çekirdeği üç yandan sarar: çekirdeğin sağır köşedeki ucunda banyo, sokak ucunda bir oda, karşı cephe boyunca salon, mutfak ve yatak odası, antre çekirdeğin önünden geçer. Dükkânlı zeminde de iki düzen denenir: dükkân sokak cephesi boyunca önde ya da daireyle yan yana tam derinlikte. Köşe parselde çekirdek ortadaysa dükkân iki sokağa vitrin veren köşeye, daire komşu tarafına konur; bina giriş holü ikisinin arasından geçer ve daire kapısı holün merdivene yakın ucundan açılır. Arka duvarda ışıklık (girinti) varsa kompakt çekirdek ışıklığa girmez: o uçta ışıklığa bakan bir oda ile çekirdeğe yaslı banyo kalacak kadar içeride durur. Binanın iki yanı komşuya dayalıysa (yalnız ön ve arka cephe açık) mimar çizimlerindeki düzen de denenir: iki yatak odası arka cephe boyunca, salon çekirdeğin olmadığı tarafta cepheden içeri derin, mutfak çekirdeğin önünde; aralarında kısa bir antre. Zeminde bina girişi kat holünün önüne açılır, asansörün yanında kalan dar cep giriş holüne katılır; bodrumdaki depoya kat holünden kapı açılır. Giriş katında bina giriş holü ile kat holü tek hacimdir: aralarında duvar çizilmez, plan ikisini tek zeminle ve tek etiketle (iki alanın toplamı) gösterir; denetim iki yüzü yine kendi ölçüsüyle (giriş koridoru ve merdiven sahanlığı) ayrı ayrı denetler.
• Katta iki daire ve merdiven-asansör katın ortasındaysa mimar çizimlerindeki düzen de denenir: salon köşede, mutfak ve balkonu kat holünün önünde, antre merdiven-asansörün yanından iner. 2+1 dairede arkada iki oda, yan duvarda banyo ve onun yanında penceresiz bir kiler durur; Duşu açarsanız kilerin yerine duş çizilir. Zeminde iki daire ve bir dükkân varsa dükkân katın bir yarısının önüne, küçük daire onun arkasına, büyük daire öbür yarıya boydan boya yerleşir — böylece üst katın daireleri zeminde de aynı kalır, bina girişi dükkânın yanından iner.
• Sığ ve uzun binalarda (cephe derinliğin iki katı kadar) merdiven ve asansör arka cepheye yaslanır, daireler iki sıra olarak çizilir: arkada yatak odaları ve banyo, önde salon ve mutfak, aralarında kat holünden başlayan kısa bir antre.
• Bir katta yaşam piyesi (salon, yatak odası, mutfak, banyo) yönetmelik asgarisinin altında kalıyor, eksik, daire kapısız ya da antre/hol daire alanının %15’ini aşıyorsa o katın planı teklif kartında ve PDF’te gösterilmez; yerine nedenleri yazılır. Planı Etüt Hazırla penceresinde görüp düzeltebilirsiniz.
• Salon ve yatak odaları dış cepheye, banyo ile antre kat holüne bakan tarafa yerleşir. Daire kapısı kat holüne açılır; her odanın kapısı antreden gelir. Cepheye bakmayan banyoya yönetmeliğin izin verdiği hava bacası çizilir.
• Merdiven ve asansörün yanındaki sınır çekirdeğin ortasından geçer — iki daire çekirdeği paylaşır; çekirdeği taşırsanız bu sınır da onunla gider.
• Oda o alana yönetmelik ölçüsünde sığmıyorsa etüt pes etmez: odayı küçük çizer ve kırmızı boyayıp altına eksik ölçüyü yazar. Düzeltmek sizde: ✎ Düzenle ile duvarı sürükler, oda ekler ya da o kattaki daire sayısını düşürürsünüz.
• Kat holüne hiç değmeyen daire varsa (örn. dört daireli sıranın uçtaki daireleri) etüt onları hole bağlayan ortak koridor açar. Koridor o dairelerin cephesini alıp odalarını penceresiz bırakacaksa açılmaz; künyede bunu ve çözümünü (çekirdeği bir cepheye yaklaştırmak ya da daire sayısını düşürmek) yazar.

Planı okumak — daire renkleri

Bir katta birden çok bağımsız bölüm varsa etüt her daireyi kendi rengiyle çizer: dairenin salonu, odaları, mutfağı, banyosu, antresi ve balkonu aynı renktedir (antre bir ton koyudur), çevresine o rengin şeridi çekilir ve komşu daireyle arasındaki ana ayırıcı duvar oda içi duvarlardan daha kalın ve koyu çizilir. Böylece hangi odanın hangi daireye ait olduğu tek bakışta görünür.

• Dairenin en ferah odasına (genelde salon) rozet konur: dairenin adı, oda tipi ve dairenin net m²’si — örn. “3. Daire (2+1) · 64,7 m²”. Bölünmeyen dükkânda rozet çizilmez; zaten adı alanın ortasında yazar.
• Kat holü, merdiven, asansör ve ortak koridor renk almaz, gri kalır — orası kimsenin dairesi değildir. Sığınak, otopark, depo gibi ortak alanlar da renksizdir.
• Yönetmeliğe aykırı oda kırmızı kalır, dairenin rengi onu boyamaz: denetim uyarısı daire renginin önündedir. Bu yüzden renk listesinde kırmızı, pembe ve turuncu tonları hiç kullanılmaz.
• Kat tek bağımsız bölümden oluşuyorsa renklendirme yapılmaz — ayıracak bir şey yoktur.

Cepheler — hangi duvarda pencere var

Sağ paneldeki Cepheler kartı binanın dört kenarını tek tek gösterir. Etüt bunu tahmin etmez: 3D Plan’da çizdiğiniz bina tabanı ile parselin sınırı arasındaki mesafeyi ölçer. Sınıra dayanan kenar komşuya bitişiktir — orası sağır duvardır, pencere açılamaz; planda o kenar boyunca taralı bir bant çizilir. Sağ paneldeki sıra: Daireler → Yönetmelik Denetimi → Cepheler.

• Açık cephe: parsel sınırına 3,00 m’den uzak — pencere ve balkon buraya.
• Dar aralık: 3,00 m’den yakın. Pencere açılır ama karşısı komşu parseldir; komşu oraya kadar yaklaşabilir.
• Komşu bina: sınıra dayalı (0,50 m’den yakın) — sağır duvar. O kenara bakan salon ya da yatak odası kırmızı yanar: yönetmelik (md.32/1) en az bir oturma odası ile yatak odalarının doğrudan dışarıdan ışık almasını ister. Açık bir balkona açılan salon ya da yatak odası ışığını balkondan alır ve kırmızı yanmaz.
• Işıklık ya da köşe girintisi: 3D Plan’da binaya girinti verdiyseniz girintinin yüzleri ayrıca ölçülür. Komşuya dayanan bir cephenin girintisi parsel sınırından uzaksa (3,00 m’den uzak açık, 0,50–3,00 m dar) o yüze bakan oda ışık alır sayılır ve penceresi çizilir.
• YOL rozeti sokağa bakan kenarı işaretler; iki kenarda birden çıkıyorsa parsel köşe başıdır. Bunu da etüt kendisi bulur: Ada/Parsel Sorgu parselin çevresindeki yolları geometrisiyle getirir (köşe parselde ikinci, hatta üçüncü yolu da), etüt de her kenarın önünden yol geçip geçmediğini ölçer. Yola bakan bir cephe hiçbir zaman sağır sayılmaz — yol kamusal alandır, komşu bina oraya dayanamaz.

3D Plan’da çekme girmediyseniz bina parselin tamamını kaplar ve her kenar sınıra sıfır uzaklıkta çıkar. Bu, bitişik nizamın tipik görüntüsüdür: yola bakan kenarlar açık, yan kenarlar komşuya dayalı. Etüt de böyle işaretler. Parselin çevresinde hiç yol bulunamadıysa ölçüm hiçbir şey söyleyemez — o zaman dört cephe açık varsayılır ve panel bunu yazar.

Ölçüm bir öneridir — son sözü siz söylersiniz. Bir kenarın durumunu sağdaki kutudan değiştirebilirsiniz; başlıktaki ↺ ölçüme dön ile geri alırsınız. Karar bina geneli saklanır: komşu parselde bina olup olmadığı kattan kata değişmez.

Plan güneşe göre oturur

Cepheleri bilen etüt, planı da ona göre yerleştirir: şablonu çevirerek ya da sağ-sol aynalayarak salonu ve yatak odalarını güneş alan cepheye, merdiven ile asansörü karanlık tarafa denk getirmeye çalışır. Bir şey değiştiyse Cepheler kartının üstünde *"Güneş için yerleşim değişti"* yazar ve nedenini söyler (örn. *"plan 180° çevrildi"*).

• Odalar değişmez: plan çevrilse de daire sayısı, oda sayısı ve oda büyüklükleri aynı kalır — yalnız binanın hangi yöne oturduğu değişir.
• Giriş her zaman yoldan olur: plan yalnız yola bakan bir cepheye çevrilebilir; bahçeye ya da komşu duvarına dönmez. Bu yüzden çevirme çoğunlukla iki yola cepheli parsellerde işe yarar; tek yollu parselde sağ-sol aynalama devreye girer.
• Kararı beğenmezseniz *"↺ geri al"* ile planı eski yerine koyarsınız; sonra fikrinizi değiştirirseniz *"↻ güneşe bırak"* ile motora geri verirsiniz. Seçiminiz teklifle birlikte saklanır ve bütün katlarda geçerlidir.
• Kazanç küçükse plan çevrilmez — birkaç puanlık fark için kayıtlı bir planın yönünü değiştirmek yarardan çok şaşırtır.

Daireler — mutfak nişi, duş ve arka balkon

Sağdaki Daireler kartında her dairenin yanında dört düğme vardır: Mutfak Nişi (salona açık küçük mutfak), Duş (yatak odasının içinden girilen ek ıslak hacim), Arka Balkon ve Mutfak Arkada. Etüt bunları gerçek mimar projelerindeki benzer dairelere bakarak kendisi önerir — küçük dairede ve bina girişinin olduğu zemin katta niş; katta tek daire varsa ve asansörün yanında komşu binaya dayanan karanlık bir cep kalıyorsa duş — cep her katta aynı yerde olduğu için zemin dahil bütün katlarda. Duş o karanlık cebe konur (cepheyi almaz, odalardan yer almaz); duş kapalıyken o cep yatak odasının dolap nişi olur. Duş her zaman dairenin Yatak Odasına konur ve kapısı yalnız o odadan açılır. Planda her dairede tek oda Yatak Odası adını taşır — dairenin en büyük yatak odası (duş varsa duşun bağlı olduğu oda); diğer yatak odaları yalnızca Oda diye yazılır. En büyük yatak odasına duş sığmıyorsa duş çizilmez ve denetim bunu söyler. Düğmeye basıp açabilir ya da kapatabilirsiniz; seçim üst üste gelen bütün dairelere uygulanır (dükkânlar hariç) — ıslak hacimler katlar boyunca aynı yerde durur. Kendi seçiminizin yanında ↺ çıkar, ona basınca öneriye dönersiniz.

Arka Balkon kendiliğinden çizilmez — bir kural değil, sizin seçiminizdir. Açtığınızda dairenin arka cepheye bakan köşe odasının (önce yatak odası, yoksa salon) arka ucundan bir balkon ayrılır; oda balkona açılır ve ışığını oradan da alır. Oda bu yüzden yönetmelik asgarisinin altına inecekse balkon çizilmez ve denetim nedenini söyler (dairenin arka cephesi yoksa ya da arka köşede oda yoksa da). Seçim Mutfak Nişi ve Duş gibi üst üste gelen bütün dairelere uygulanır. Duvarlarını düzenlediğiniz katlarda arka balkon değişmez — balkonu duvar editöründe kendiniz çizin ya da katı taslağa döndürün.

Mutfak Arkada da bir seçimdir, varsayılan kapalıdır. Etüt mutfağı ve balkonu sokak tarafına koyar; bu düğmeyle mutfak arka cepheye geçer, öndeki yatak odası balkona açılır ve ışığını oradan alır. Dairenin arka cephesi yoksa ya da yer değiştirince odalardan biri yönetmelik asgarisinin altına inecekse mutfak yerinde kalır ve denetim bunun nedenini yazar. Duvarlarını düzenlediğiniz katta mutfağın yeri değişmez; orada odaları 🏷 Oda Ata ile değiştirebilirsiniz.

Katta tek daire varsa kartın başında bir de Çekirdek satırı çıkar: Duş Asansör Yanında düğmesi merdiveni yan duvara ve sokak tarafına alır, kat holünü merdivenin yanına, asansörü holün arkasına ve duvardan biraz içeriye koyar; duvar ile asansör arasında kalan cep yatak odasının duşu olur. Seçim bütün katlara uygulanır. Bu kütlede cep duşu taşımıyorsa etüt kendi çekirdeğini çizer ve kart bunu söyler. Duvarlarını düzenlediğiniz katta çekirdek değişmez; o katı taslağa döndürün ya da ✥ Çekirdek ile taşıyın.

Bodrumda depo seçtiyseniz etüt, teklifteki depo birimi kadar depo çizer: her depo birimi bir depodur, Eşit ile dairelere verilen depo ise daire sayısı kadar bölünür (ortak depo kalmaz). Depolar mimari çizimdeki odalardan oluşur: oda fazlaysa küçükler komşusuyla birleşir, azsa büyükler ikiye bölünür — alanlar yakın ama birebir eşit değildir, çizim düzgün kalır. Merdiven ve asansörün önünden başlayan tek bir koridor bütün depo kapılarına ulaşır; asansör bodruma kadar iner.

Depoyu teklifte bir dükkâna bağladıysanız (BAĞLI seçicisi ya da altındaki dükkân), etüt dükkânla deposunu kendi iç merdiveniyle bağlar: merdiven zeminde dükkânın içinde, bodrumda aynı noktada deponun içindedir; kapının önünü kapatmaz, vitrine değil bir duvara ya da çekirdeğe yaslanır. Önce düz tek kol denenir, sığmazsa L merdiven. Bodrumu başka birimlerle paylaşan depo dükkânın tam altına çizilir (dükkânın izdüşümü); sığınak ya da ortak alan kalan yeri alır. Bu yüzden deponun alanı teklifteki m²’den değil dükkânın büyüklüğünden gelir. Bodrumda yalnız dükkân depoları varsa binanın ortak merdiveni bodruma inmez — yeri depoya katılır, depoya dükkânın merdiveninden inilir (asansör kuyusu kalır). Bodrumda sığınak, otopark ya da ortak alan varsa ortak merdiven iner.

Planı düzenleme — duvarları siz örersiniz

Etüdün ürettiği plan bir taslaktır ve duvarlardan oluşur: odalar, kapalı duvarların arasında kalan alanlardır. Bir duvarı taşıdığınızda, eklediğinizde ya da sildiğinizde odalar ve m²'ler kendiliğinden yeniden hesaplanır. Yalnız dış cephe kilitlidir (bina kütlesi 3D Plan’dan gelir); iç duvarlar, kat holü, merdiven ve asansörün duvarları sizindir.

• ⬚ Seç / Taşı: duvarı gövdesinden tutup sürükleyin — iki yanındaki odalar birlikte değişir, ona bağlı duvarlar uzar ya da kısalır. Seçili duvarın iki ucunda beyaz tutamaklar çıkar; bir ucu çekerek duvarı uzatır ya da kısaltırsınız. Kapı ve pencereyi de tutup duvarı boyunca kaydırabilirsiniz. Duvar yönetmelik ölçüsünde kilitlenmez — oda asgarinin altına inerse m²'si kırmızı yazılır, karar sizindir. Merdiven, asansör ve kat holünün duvarları burada tutulmaz — onlar ✥ Çekirdek ile bütün katlarda birlikte taşınır.
• ✎ Duvar Çiz: basılı tutup sürükleyin. Uçlar yakındaki duvara ya da köşeye yapışır ve duvar hep dik açılı çizilir; çizerken boyu metre olarak yazar. Bir odayı iki duvar arasında ikiye bölerseniz eski oda büyük parçada kalır, küçük parça "Tanımsız" (taralı) doğar — ona 🏷 Oda Ata ile tür verirsiniz. Bir ucu boşta kalan duvar odayı bölmez.
• ✕ Sil: duvarın tıkladığınız parçası silinir (uzun bir duvarın tamamı değil, iki kavşak arası). İki oda tek odada birleşir, büyük olanın adı kalır. Kapı ya da pencereye tıklarsanız yalnız o silinir. Seçili bir nesneyi Delete tuşuyla da silebilirsiniz. Dış duvar ve çekirdek duvarı silinmez.
• 🚪 Kapı · ▭ Pencere: duvarın üstüne tıklayın. Kapı türünü (oda 0,90 · daire girişi 1,00 · bina/dükkân girişi 1,50) ya da pencere genişliğini alt şeritten seçersiniz. Kapı aracı seçiliyken var olan bir kapıya tıklarsanız yeni kapı eklenmez, küçük bir menü açılır: açılış yönünü çevir · menteşeyi öbür uca al · kapı türünü değiştir · sil. (Seç aracında seçili kapının alt şeritteki ⇅ Yön ve ⇆ Menteşe düğmeleri de aynı işi yapar.) Duvar taşındığında kapı ve pencere onunla orantılı gider.
• 🏷 Oda Ata: bir odaya tıklayın, açılan listeden türünü seçin (salon · yatak odası · oda · mutfak · mutfak nişi · banyo · tuvalet · duş · balkon · antre · depo · sandık odası · kiler). Dairede tek Yatak Odası vardır; öbür yatak odaları Odadır — küçük bir yatak odası için Oda’yı seçin (yönetmeliğin yatak odası asgarisi yalnız Yatak Odası’na uygulanır). Duş, yatak odasının içinden girilen küçük ek ıslak hacimdir (banyo yerine geçmez); mutfak nişi salona açık küçük mutfaktır, arasında duvar çizilmez. Yeni oda, duvar paylaştığı dairenin alanına katılır. Listenin başındaki ↪ Komşu odaya kat seçenekleri, tıkladığınız alanı aradaki duvarı kaldırarak yanındaki odanın parçası yapar — eğik cephe kenarında kalan ölü alanları böyle odaya katarsınız.
• ⇱ Oda Taşı: bir odayı tutup sürükleyin — oda ölçüsü değişmeden iki yan duvarıyla birlikte kayar, iki yanındaki odalar büyüyüp küçülerek uyar; kapısı da odayla gider. Oda dış duvara, merdiven/asansöre ya da komşu dairenin sınırına dayanan yönde taşınmaz (bina kütlesi, çekirdek ve dairelerin m²’si değişmesin diye) — ekranda nedeni yazar; o durumda duvarı ⬚ Seç / Taşı ile tek tek sürükleyin. Taşıma bir komşu odayı kapatacaksa oda o sınırda durur. L biçimli oda bu araçla taşınmaz.
• ✥ Çekirdek: merdiven, asansör ve kat holü bütün katlarda aynı yerden geçer — burada yaptığınız her değişiklik bütün katlara uygulanır. Merdiveni ya da asansörü tutup sürükleyin: yalnız o taşınır, öbürü yerinde kalır. Bir parçaya tıklayınca seçilir ve çevresinde 8 tutamak çıkar; tutamağı çekerek o parçayı büyütüp küçültürsünüz. Seçili merdiveni ya da asansörü ⟳ Asansör 90° / ⟳ Merdiven 90° düğmesiyle (ya da R tuşuyla) tek başına döndürebilirsiniz. Üç parçayı birlikte taşımak için kat holünü tutup sürükleyin. Kat holünü siz çizmezsiniz: her işlemden sonra hol merdivenin önünü boydan boya, asansörü de en az kapısı kadar karşılayacak şekilde kendiliğinden uzar ya da yeniden kurulur — sürüklerken holün nereye gideceğini önizlemede görürsünüz. Parçayı düz bir holün ikisine birden ulaşamayacağı kadar kayık bırakırsanız (örneğin asansörü merdivenle hizasından yarım metre kaydırırsanız) parça bıraktığınız yerde kalır, kat holü L biçimini alır (asansörün önüne bir dirsek yapar). Alt şeritte ayrıca ⇄ Merdiven ↔ Asansör (yerlerini değiştirir), ⟳ Çekirdek 90° (üçünü birlikte döndürür) ve ↺ Yerine Al vardır. Kovan ve kuyu ürün ölçüsünün altına inmez, merdiven ile asansör birbirinin üstüne binmez. Duvarlarını düzenlediğiniz katlarda odalarınız korunur: çekirdeğin altında kalan duvar kırpılır, boşalan yer yanındaki odaya katılır, kapısı düşen oda dairesinin holüne yeniden bağlanır (bağlanamazsa planın altında yazar). Çekirdek bir odanın tamamen üstüne gelirse o oda çekirdeğin boşalttığı yere taşınır ve kapısı dairenin holüne (yoksa salonuna) açılır; taşınacak yer yoksa uyarı ↺ Bu Katı Sıfırlayı önerir — odalar o zaman yeni çekirdeğe göre yeniden dağıtılır. Düzenlemediğiniz katlarda odalar yeni çekirdeğe göre yeniden dağıtılır; aynısını düzenlenmiş bir kat için isterseniz ↺ Bu Katı Sıfırla.
• Pencereler odayı izler: duvar taşıdığınızda, eklediğinizde ya da sildiğinizde pencereler odalara göre düzelir — iki odanın arasına düşen pencere odasına kayar (o odanın zaten penceresi varsa kalkar), cepheye bakan ve penceresi olmayan salon, yatak odası, oda ve mutfak pencere alır, sandık odası penceresizdir. Komşu binaya dayanan sağır duvara pencere konmaz. Kendi sildiğiniz pencere geri gelmez.
• Ölü alan kalmaz, hol tek parçadır: etüt açılırken kenarda kalan adsız alanlar kendiliğinden komşu odaya katılır. Bir dairenin holü her zaman tek parçadır (düz ya da L biçimli olabilir); taslakta holden kopuk kalan küçük hol parçaları dairenin yanındaki odasına katılır. Merdiven ya da asansör kuyusu ile eğik cephe arasında kalan ince kama oda değildir, duvar dolgusudur: koyu renkte çizilir ve alanı hiçbir odaya eklenmez (isterseniz 🏷 Oda Ata ile yine oda yapabilirsiniz).
• Merdiven çizimi: merdiven mimar projelerindeki gibi balanslı çizilir — kat holü tarafından başlayan iki kol, dönüşte yelpaze basamaklar, ortada kova ve çıkış yönünü gösteren oklu yürüme çizgisi. Oda adları odanın en geniş yerine yazılır; dar odada iki satıra bölünür.
• Duvar kalınlığı: bir duvarı seçince alt şeritte 10 · 15 · 20 · 25 cm düğmeleri çıkar. Duvarın kapladığı alan odalardan düşer; alt şeritteki Brüt = Net + Duvar dengesi anında güncellenir.
• Izgara: duvarlar 10 cm'lik ızgaraya oturur; kaba yerleşim için 50 cm seçebilirsiniz.
• Yakınlaştır / kaydır: fare tekerleği ya da trackpad ile yakınlaşın; telefonda iki parmakla açıp kapatın ya da üst şeritteki − / + düğmelerini kullanın. Planın boş bir yerine basıp sürükleyerek kaydırın (farenin orta tuşu da kaydırır). ⤢ görünümü sığdırır.
• ⟳ 90° — plan açısı: planı çeyrek çeyrek döndürür; yazılar dik kalır. Açı binanın tamamı içindir ve Etüt kartı ile PDF de aynı açıyla basar.
• ⛶ Tam Ekran: sağdaki künye ve denetim sütununu saklar, planı büyütür.
• ↶ ↷ Geri / İleri Al: her işlem ayrı bir adımdır (Ctrl+Z · Ctrl+Shift+Z). ↺ Bu Katı Sıfırla yalnız açık katı, ↺ Tümünü Sıfırla bütün katları taslağa döndürür.

Daire tipini dene: “3+1 olmaz mı?”

Sağ paneldeki Daireler kartında her dairenin adının yanında 1+1 · 2+1 · 3+1 · 4+1 düğmeleri vardır; • işareti teklifteki tiptir. Bir düğmeye bastığınızda yalnız o dairenin içi yeniden bölünür — komşu daire, balkon ve çekirdek yerinde kalır. Müşteriyle ekrana bakarken “3+1 olmaz mı?” sorusunu tek dokunuşla cevaplamak içindir.

1. 1O dairenin altında bir karşılaştırma satırı çıkar: salon, mutfak ve yatak odalarının önceki ve yeni m²’si, varsa bu değişiklikle yeni doğan yönetmelik ihlalleri (kırmızı). Böylece “olur ama odalar şu kadar küçülür” cevabını rakamla gösterirsiniz.
2. 2Teklifteki tipe (•) bastığınızda plan eski hâline birebir döner; Geri Al da çalışır. Kaydetmediğiniz sürece hiçbir şey kalıcı değildir.
3. 3Müşteri onaylarsa Etüdü Kaydet: plan kaydedilir ve teklifteki daire tipi de güncellenir (m² ve fiyat değişmez). Tipik katlarınız varsa “Tüm tipik katlara yansıt” seçerseniz aynı sıradaki daireler o katlarda da aynı tipe geçer.

İmar kuralları ve ilçe imar zarfı — nereden gelir

Etüt ve 3D Plan imar kurallarını Yapivo’nun yönettiği imar mevzuatından okur; plan notu yapıştırmanız gerekmez. Sıra her zaman aynıdır: Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği → parselin ilinin yönetmeliği (İstanbul gibi) → parselin girdiği uygulama imar planı ve plan notları → varsa o plandaki fonksiyona (örneğin ticaret alanı) özel hüküm. Alttaki kademe üsttekinin yerine geçer.

Bazı ilçelerde her parselin imar zarfı — bodrum/temel, zemin ve üst kat şekli, cephe başına çekme ve çıkma — hazırdır. Ada Parsel Sorgu ile tek bir parsel seçip Teklife Aktar dediğinizde zarf varsa kendiliğinden uygulanır: kat alanları zarftan dolar, 3D Plan ve etüt aynı şekli kullanır. Araç düğmelerinin altındaki satır durumu söyler.

• Satır iki şeyden birini söyler: İmar planı uygulandı ya da İmar planı bulunamadı. Parsel, çizimdeki parsel numarasıyla ve konumuyla eşleştirilir; tapu ile imar çizimi arasındaki birkaç metrelik kayma kendiliğinden düzeltilir.
• Zarf kilitlidir: 3D Plan’da çekme kutuları yerine zarfın kartı görünür (kaynak, kat alanları, cephe başına çekme/çıkma ve çıkmanın nereden geldiği). Değiştirmek isterseniz Elle düzenle deyin (iki kez basılır): taban zarfın temeli olur, zemin ve üst kat çıkmaları kenar listesine yazılır, siz oradan devam edersiniz. ↺ Zarfa dön ile zarfa geri dönülür.
• Birleştirilmiş parsellerde (tevhit) zarf kullanılmaz — birleşince çekmeler değişir. Çekmeleri 3D Plan’da girin.
• Zarf kilitliyken İmar Sorgu ile gelen imar durumu kaydedilir ama çekmeleri değiştirmez.
• Zarf bulunduğunda sorulmadan uygulanır — kayıtlı tekliflerde de, düzenleme modunda açıldığı anda. Görüntüleme modunda yalnız İmar planı bulundu yazar.
• Zarf yol cephesinde planın izin verdiğinden fazla çıkma yazıyorsa üst kat o cephede plan sınırına indirilir; etüt künyesi "Zarf çıkması plan sınırına indirildi" der.
• Köşe parselde (iki yola cepheli) zarf kendiliğinden uygulanmaz: ilçe verisi köşe hükmünü bilmediği için üst katı çoğunlukla küçük çıkarır. Satır Köşe parsel der, kütle plan çekmelerinden kurulur (yol cephelerinde ön bahçe, komşu sınırlarında yan bahçe). İsterseniz Zarfı Uygula ile zarfı yine de kullanırsınız.
• Zarfın veri kalitesi düşükse (plan kuralından tahmin edilmiş, mühendis etiketiyle tutmayan ya da zemini bodrumdan küçük) etüt künyesinde sarı bir not çıkar.

İmar planı bulunamadıysa ve parselin il ya da plan kaydında bahçe mesafeleri tanımlıysa, Teklife Aktar sonrası kütle parsel − çekmeler olarak kendiliğinden kurulur ve kat alanları dolar; değiştirmek için 3D Plan’ı kullanın. Bahçe tanımlı değilse kat alanlarına tapu alanı yazılır. İmar Sorgu ile gelen imar durumunda KAKS (emsal) varsa kat sayısı ondan önerilir: toplam kat alanı emsal alanını (KAKS × parsel) aşmayacak şekilde; emsal harici alanlarla kazanılabilecek ek alan yalnız bilgi olarak yazılır. KAKS da kat adedi de yoksa kat sayısı “bilinmiyor” sayılır. İl yönetmeliği tanımlı olmayan bir ilde bahçe mesafesi varsayılmaz — etüt künyesi bunu yazar.

İmar hakkı satırı ve bina denetimi

İmar zarfı ya da imar durumu olan tekliflerde kat kutularının altında İmar hakkı satırı çıkar: hak edilen toplam satış m² (zemin + üst katlar), çizilen toplam ve aradaki fark. Fark kırmızıysa kütle hakkı aşıyor demektir; kayıt yine de yapılır.

• Etüt rozeti kat planının yönetmelik ihlallerinin yanında imar hakkı uyarılarını da sayar: kat sayısı haktan fazla, kütle zarfın dışına taşıyor (taşan m² ile) ya da parselin plan fonksiyonu konuta izin vermiyor (park, dini tesis, okul, sağlık — kırmızı “bu parselde konut hakkı yok”). Her bulgunun kaynağı (plan, madde, zarf sınıfı) künyede yazar.
• Tapu alanı ile imar zarfının parsel alanı %5’ten fazla farklıysa (yola terk ya da tevhit olabilir) sarı not çıkar.
• Zarf da imar durumu da yoksa rozet “Kat planı yönetmeliğe uygun · imar hakkı denetlenmedi” der — imar hakkı için imar durumunu girin.
• Planda riskli yapılar için kazanılmış hak hükmü varsa satır, hakkın eski ruhsattan büyük olabileceğini hatırlatır.

Teklif ekranındaki Etüt kartı — metraj ve yaklaşık maliyet

Etüdü bir kez ürettikten sonra teklif ekranının altında Etüt kartı belirir. Pencereyi açmadan planı, rakamları ve çıktı düğmelerini buradan görürsünüz.

• Metraj tablosu: her kat için brüt m², dairelerin Net m²’si (duvarlar arası temiz alan, balkon hariç), balkon, ortak alan, duvar payı ve birim sayısı; altında ortak alan · çekirdek (kat holü + merdiven + asansör) · sirkülasyon · verim oranları.
• Satış m² — Teklif ↔ Etüt: her daire için etüdün çizdiği satış alanı (net + dairenin duvarları + balkon + kattaki ortak alanın eşit payı) teklifteki m² ile yan yana durur. Fark %5’i aşarsa satır amber yanar ve kartın başında “satış m² uyarısı” çıkar — bu bir uyarıdır, yönetmelik ihlali değildir. Altındaki Çekirdek verimi satırı her katta çekirdeğin ve daire netinin brüte oranını yazar.
• Etüt çekirdeği olabildiğince küçük kurar: İstanbul’da taban alanı 120 m²’nin altında ve asansörü zorunlu binada merdiven kolunu 1,10 m ile de dener, plan kötüleşmiyorsa onu seçer. Asansör kutusunda kuyunun yanında kalan dar cep planda ŞAFT (tesisat şaftı) olarak çizilir; metrajda çekirdekten ayrı yazılır, daire alanına girmez.
• Birim m² inşaat maliyeti (TL/m²): girdiğiniz rakam toplam inşaat alanıyla çarpılır ve yaklaşık proje yapım maliyeti ile daire başına ortalama hesaplanır. Rakamı girmediğiniz sürece tutar gösterilmez — “0 ₺” yazmak rakam değil, rakam görüntüsü olurdu.
• Daire başı dağılım: her birimin tahmini maliyeti. Bu tutarlar eşit bölünmez; her dairenin kendi m²’si oranında dağıtılır (ortak alan payı dâhil), böylece 45 m²’lik dükkânla 150 m²’lik daire aynı maliyeti almaz.
• İmar dayanakları: çözülen her ölçünün yanında hangi yönetmelikten ya da plandan, hangi maddeden geldiği yazar.

Çıktı — PDF ve yazdırma

1. 1Etüt kartındaki PDF Olarak İndir düğmesi, tek başına paylaşılabilen bir Etüt Sunum Çıktısı üretir: ilk sayfada proje künyesi, metraj, yaklaşık maliyet ve yasal imar dayanakları; ardından binanın ön cephesi (3D Plan → Cephe’de seçtiğiniz görünümle, sokaktan) ve her kat için A4 yatay kat planı sayfası. Teklif PDF’inin etüt ekinde de aynı ön cephe sayfası bulunur.
2. 2Yazdır aynı belgeyi yeni sekmede açar. Bazı tarayıcılar PDF’i sekmede gösteremez; orada dosya indirilir ve yazdırmayı açılan dosyadan yaparsınız (kart bunu size önceden söyler).
3. 3Etüdü teklif çıktısının içine de koyabilirsiniz: Varsayılan Çıktı ekranından “Etüt — Kat Planı & Metraj” bloğunu ekleyin. Blok teklifin en sonunda ek olarak basılır; etüt üretilememişse hiç çizilmez.

Yönetmelik denetimi — kırmızı ve turuncu

Pencerenin sağındaki Yönetmelik Denetimi listesi ve planda boyanan odalar iki ayrı şey söyler:

• Kırmızı — ihlal: yönetmelik maddesi karşılanmıyor. Satırda hangi madde olduğu yazar (örn. *md.29/1 — Salon: 10,4 m², en az 12 m² olmalı*). Oda planda kırmızıya boyanır ve altına yönetmelik minimumu yazılır.
• Turuncu — uyarı: yasaya aykırı değil ama pratikte sorun (örn. çekirdek şeridi kat alanının beşte birinden fazlasını kaplıyor).
• Başlıktaki rozet katın özetidir: “Yönetmeliğe uygun”, “n uyarı” ya da “n yönetmelik ihlali”.

Denetlenen başlıca kurallar: piyes asgari alan ve dar kenarları (salon 12 m²/3,00 m · yatak odası 9 m²/2,50 m · mutfak 3,30 m²/1,50 m · banyo 3,00 m²/1,50 m · WC 1,20 m²/1,00 m), hol ve koridor genişliği (1,20 m), oturma ve yatak odalarının doğrudan dışarıdan ışık alma zorunluluğu, ıslak hacimler için hava bacası, bina giriş holü, merdiven kol genişliği ile basamak ölçüleri ve asansör.

Yönetmeliğin yanında plan, mimar çizimlerinden çıkarılan pratikle de karşılaştırılır (turuncu bulgu, engel değildir): oda ölçüleri gerçek projelerdeki aralıkta mı, salon dairenin en büyük odası mı? Salona açık mutfak nişi salonla tek hacimdir; bu karşılaştırmada salonla birlikte ölçülür.

Kat künyesi

Planın yanındaki künye bina ölçüsünü, brüt/net m²’yi, birim sayısını, merdivenin kaç basamak olduğunu ve kol genişliğini, asansör durumunu ve kat holü alanını verir. Merdiven basamağı tahmin değildir: kat yüksekliğinden yönetmeliğin 2a+b formülüyle hesaplanır.

Bir oda yönetmelik asgarisinin birkaç santim altında kalırsa etüt planı yeniden kurmaz, mimarın yapacağı gibi aynı dairedeki komşusuyla ortak duvarı 5–30 cm kaydırır. Kaydırma yalnız denetim sonucunu iyileştiriyorsa uygulanır ve künyede “Yerel onarım: … ortak duvar 10 cm kaydırıldı” diye yazar. Mimar çiziminden gelen katlara dokunulmaz.

Dar-derin binada katta iki daire önde ve arkada kalıp merdiven dairenin arka köşesine düştüğünde etüt, merdivenin önünden cepheye paralel bir antre koridoru kurar: ıslak hacimler merdivene yaslanır, salon ve yatak odaları cephe boyunca dizilir ve her odaya antreden girilir (mutfak nişi salona açıktır) — odadan odaya geçiş çizilmez. Işık alamayan ikinci oda ancak sandık odası olabiliyorsa (tek cepheli daire, en az 6 m²) plana girer.

Bina ölçüsü nereden geliyor

Etüt, binanın tabanını 3D Plan’da çizdiğiniz gerçek şekilden alır — kırıklı ve açılı arsalarda bile. Çekme mesafeleri uygulanmış kat poligonu (köşe koordinatlarıyla) olduğu gibi kullanılır; plandaki dış duvar arsanızın gerçek konturudur, dikdörtgene yuvarlanmaz.

Dış cepheye bakan odalar bu kırıklı duvara paralel kapanır — köşe odaları müteahhit etütlerindeki gibi açılı biter. İç odalar dikdörtgen kalır; bunun sebebi mimari değil denetimdir: yönetmeliğin “dar kenar” ölçüsü dikdörtgende ve açılı kapanan odada kesin hesaplanır, serbest çokgende tanımsız olurdu.

Açılı kapanan odanın dar kenarı en dar ucundan ölçülür: bir ucu 2,60, öbür ucu 2,30 m olan yatak odasının dar kenarı 2,30’dur. Oda gövdesinde asgariyi tutuyor, yalnız eğik cephe bir ucunu daraltıyorsa satır kırmızı yazılır ve sonuna *“eğik cephe odayı bir ucunda daraltıyor”* eklenir; bu bulgu planı müşteri çıktısından düşürmez. Etüt önce ortak duvarı kaydırıp o ucu kapatmayı dener; kapatamazsa gövdeyi asgariye çeker.

3D Plan hiç açılmadıysa ve bina cephe ölçüsü de girilmediyse etüt ölçü uydurmaz: plan üretilmez ve pencere ne gerektiğini söyler. Gerçek parsele oturan bir etüt için önce Ada/Parsel Sorgu ile tabanı getirin, sonra 3D Plan’da çekmeleri uygulayın.

3D Plan — Cephe

Paketinizde 3D Cephe açıksa 3D Plan penceresinin başlığında Kütle | Cephe anahtarı vardır. Cephe, etüdün ürettiği planı üç boyutlu bir bina olarak çizer: pencereler, balkonlar (cam balkon olarak), dükkân vitrini ve bina kapısı etüt planındaki yerlerindedir; komşuya dayanan sağır yan duvara pencere konmaz. Etütte duvar düzenlemesi yaptıysanız cephe de onu gösterir.

1. 1Görünüm sekmesinden hazır bir taslak seçin (Klasik · Modern · Traverten · Klinker · Minimal Beyaz · Antrasit & Ahşap · Brüt Beton · Taş & Sıva — kartın üstündeki küçük örnekler sokak cephesinin ana malzemeleridir) ve söve, kat silmesi, saçak, doğrama rengi, korkuluk, balkon önü, çatı gibi elemanları değiştirin.
2. 2Kaplama sekmesinde bir malzeme seçip cephe ızgarasındaki hücrelere dokunun; satır ya da kolon başlığı o satırın/kolonun tamamını boyar. Altta her malzemenin m²’si (kaplama metrajı) görünür.
3. 3Güneş sekmesi parselin konumuna göre gerçek güneşi kullanır: gün ve saat seçin, her cephenin o gün güneş aldığı saatleri görün; Akşam ışıkları binayı gece hâliyle gösterir.
4. 4Görüntünün altındaki kat düğmeleriyle (ya da binada bir kata dokunarak) o katın içine bakın: kat mobilyalı açılır — salonda oturma grubu, karşısında TV ve yemek masası, yatak odalarında yatak, komodin ve gardırop, mutfakta tezgâh, banyoda duş, klozet ve lavabo; zemin parke ya da karo. Yerleşimde kapı önleri ve odalar arası geçişler her zaman boş kalır, yüksek dolaplar pencerenin önüne gelmez. Mobilya düğmesi kapatılınca daire renkli boş kesite dönülür. Bodrum katlar da düğmelerin başında B1, B2… olarak durur: toprak gizlenir, zeminin altındaki kata yukarıdan bakarsınız. Merdiven ↕ merdiveni ve asansörü bütün katlar boyunca gösterir.

Kendi temanız: Kaplama sekmesindeki Tema kuralları tablosu cepheyi satır (zemin kat · normal katlar · parapet) ve kolon (kenar pencere kolonu · pencere kolonu · kolonlar arası) olarak tarif eder; Sokak cephesi, Diğer cepheler ya da İkisi birden için ayrı kurulur. Bir malzeme seçip tablodaki hücreye, satır ya da kolon başlığına dokunun — kural binanın o bölümlerinin hepsine uygulanır. Tablonun altındaki ızgara ise yalnız bu binanın tek tek hücreleridir.

Firma teması: Görünüm sekmesinin üstündeki Bu görünümü firma teması yap düğmesi seçili görünümü, eleman seçimlerini ve tema kurallarınızı firmanın varsayılanı yapar. Tema, yeni teklif açıldığı anda o teklife kopyalanır; daha önce kaydedilmiş teklifler temayı değiştirdiğinizde değişmez. Eski bir teklifi temaya getirmek için Firma temasını uygulaya basın. Elle boyanan tek hücreler temaya girmez (binaya özgüdür). Düğme, Varsayılan Çarpanları düzenleme yetkisi olan kullanıcılarda görünür.

Firma tabelası: firmanızın adı binanın ön cephesine, bina giriş kapısının üstüne yazılır — önce birinci katın pencere altı hizasına, orada balkon ya da yere kadar pencere varsa birinci kat döşeme hizasına (kat silmesinin önüne). Şirket türü eki (Ltd. Şti., A.Ş., San. ve Tic.) yazılmaz. Akşam ışıklarında harfler arkadan aydınlanır. Cephe elemanları → Firma tabelası: Yatay (kapının üstünde), Dikey (harfler yukarıdan aşağıya üst üste, girişe en yakın pencere kolonları arasındaki dolu duvarda, 1. kattan yukarı) ya da Yok; kapının üstünde yazıya yetecek düz duvar yoksa tabela çizilmez ve bu söylenir. Proje ofisi (Studio) etütlerinde tabela yoktur.

Müşteri Sözleşme — Malik Sözleşmeleri ve Tahsilat

(Pro) Teklifin imzaya dönüşmüş hâlidir: bir sözleşme başlığı altında her daire için bir kalem durur, kalemler maliklere bağlanır ve o malikten yapılacak tahsilat buradan takip edilir. Sol menüde Müşteri Sözleşme ekranıdır.

Liste ve sözleşme detayı

• Liste, sözleşme başlıklarını gösterir: adı, bağlı projesi, kaç daire/malik içerdiği ve beklenen / tahsil edilen / kalan tutarlar.
• Detayın en üstünde Tahsilat Özeti vardır: Toplam Alacak, Tahsil Edilen, Kalan Borç (maliklerin kendi ödeyeceği) ve Kalan Hibe + Kredi (devletten beklenen) ile yüzdelik ilerleme çubuğu. Sözleşmede hiç hibe/kredi yoksa kalan tek kutu olarak yazılır.
• Sözleşmenin adı düzenleme modunda başlıktaki alandan değiştirilir; Adı Kaydet dediğinizde aynı adı taşıyan proje ve teklif de birlikte güncellenir (üçü tek işin üç yüzüdür). Aynı değişikliği Projeler ekranından da yapabilirsiniz.
• Altındaki Teklif Özeti sözleşmenin doğduğu teklifi taşır (toplam m², maliyet, gelir, net kâr, malik/müteahhit sayısı, çarpanlar, konum). Teklif ekranında yapılan bir değişiklik buraya yansımaz; yalnız bu ekranda bir dairenin fiyatını değiştirirseniz gelir ve net kâr o kadar kayar (maliyet sabit kalır).

Malik atama

Tekliften gelen kalemlerde daire bilgisi hazırdır ama kişi henüz bağlı değildir; “Malik atanmadı” rozetiyle ve kesikli çerçeveyle işaretlenirler.

1. 1Atanmamış dairenin satırında önce TC Kimlik No, ardından ad, sonra telefon alanı vardır. Telefon isteğe bağlıdır; girilirse cari kartındaki kuralla doğrulanır (başındaki 0 olmadan 10 hane) ve sözleşme çıktısında görünür. Adı yazarsanız o adla yeni bir müşteri carisi açılır; açılır listeden mevcut bir cariyi seçerseniz varsa TC’si kendiliğinden gelir.
2. 2TC Kimlik No zorunlu değildir — malik bilgisi çoğu zaman sonradan tamamlanır, atama bunu beklemez. Ama girdiyseniz doğrulanır (11 hane + resmî sağlama): hatalıysa alan kırmızıya döner ve Ata çalışmaz; Tümünü Ata’da hatalı TC olan bir satır bile varsa hiçbiri atanmaz — yarım kalan atama olmaz. Bir kimlik numarası firmanızda yalnız BİR kişide bulunabilir: girdiğiniz TC başka adda bir caride kayıtlıysa atama yapılmaz, kimde olduğu size söylenir (aynı kişiyse açılır listeden o cariyi seçin). Aynı kişiyi ikinci bir daireye atarken ad ve TC’yi yeniden yazmanız yeter — kimliği TC söylediği için “aynı isimde cari var, yenisini açalım mı?” diye sorulmaz, kayıtlı cariye bağlanır; o soru yalnız TC boşken çıkar. Doğrulama, numaranın kurallı olduğunu gösterir; kişinin gerçekten var olduğunu değil.
3. 3TC’yi sonradan tamamlayabilirsiniz: atanmış bir malikin kimliği eksikse satırda rozet yerine küçük bir TC alanı + Güncelle düğmesi çıkar; oradan girdiğinizde var olan cari kartı güncellenir (Cari Yönetimi’ne gitmeniz gerekmez). Alanı boş bırakmak carinin kayıtlı kimliğini silmez.
4. 4Girilen TC cari kartına yazılır (Cari Yönetimi → müşteri kartında görünür/düzenlenir) ve sözleşme çıktısında taraf bilgisi olarak yer alır. Aynı malikin ikinci dairesinde tekrar sorulmaz.
5. 5Ata deyin. Birden fazla daireye ad girdiyseniz üstteki ✓ Tümünü Ata ile hepsini tek seferde bağlayabilirsiniz.
6. 6Malik atandığı anda o dairenin Hibe, Kredi ve Borç (TRY) tutarları için — sıfırdan büyük olanlar kadar — cariye ayrı alacak kayıtları açılır. Kalem artık akordeon olarak açılır ve tahsilat ekranına dönüşür.

Tahsilat paneli — “bu malikin bana ne kadar borcu kaldı?”

Daire satırına tıkladığınızda açılan tek kart, bu ekranın kalbidir. En üstte kalan borç — malikin kendi ödeyeceği kısım — tek bir büyük rakamla, yanında ödenen ve toplam ile birlikte durur; hibe/kredi devletten geldiği için kalanı yanında ayrı yazılır (Kalan hibe + kredi); soldaki halka yüzde kaçının tahsil edildiğini gösterir. Altında malikin borcu kalem kalem listelenir — çünkü borç tek parça değildir, kaynakları farklıdır: Hibe, Kredi, Borç (TRY) ve (bakiyeyi böldüyseniz) Borç (USD) / Borç (Altın) ile Borç taksiti satırları. (Parantez içi her zaman o borcun para birimidir — “nakit” demiyoruz, çünkü tahsilatı çekle, altınla, devirle de yapabilirsiniz.)

Her kalem tek satırdır: solda adı, sağında ödenen ve kalan tutarları, en sağda da o satırın işini yapan küçük çipler. Satırın başındaki nokta durumu söyler: kırmızı hiç ödenmedi · amber kısmi ödendi · yeşil tamamı ödendi. Tahsili biten kalemde “kalan” hanesinde — yazar.

Döviz ve altın kalemlerinde tutar kendi para biriminde yazılır (borç artık o cinstendir); hemen altında küçük puntoyla TL karşılığı durur. Kalan güncel kurla, ödenen ise ödeme günü kuruyla çevrilir — bu yüzden kur oynadığında geçmiş tahsilatınız değişmez. Satırdaki kur bilgisinin üstüne gelirseniz bölmenin izini de görürsünüz (hangi gün, ne kadar TL, hangi kurla ayrıldığı).

Ödeme yöntemleri

• 💵 Nakit / Kasa — tutarı ve tarihi girip kasa seçersiniz; kasaya gelir işlemi düşer ve alacak o kadar kapanır.
• 🧾 Çek / Senet (yalnız nakit kaleminde) — vade, seri no, banka ve keşideci bilgisiyle yeni bir çek/senet oluşturulur (malik çeki bu tahsilatla verir; elinizde duran bir çek tahsilata bağlanmaz — o çekler yalnız ödeme yaparken ciro için seçilir). Para kasaya çek tahsil edilince girer; yükümlülük çeke taşınır.
• 🏭 Tedarikçiye (kredi kartı) (yalnız nakit kaleminde) — malik tutarı doğrudan bir tedarikçiye kredi kartıyla ödediyse: malikin borcu düşer, seçtiğiniz tedarikçi size borçlanır, kasaya para girmez.

Toplu hibe / kredi tahsilatı — devletin dilimleri

Hibe ve kredi maliklerden değil devletten gelir ve tek seferde değil dilim dilim ödenir (örneğin %30 · %30 · %40). Her dilim için maliklerin tek tek “Ödeme Al” demek yerine Tahsilat Özeti’nin sağındaki Toplu Hibe / Kredi Tahsilatı düğmesini kullanın (Düzenle modunda).

1. 1Üstte Hibe ya da Kredi’yi seçin — pencere o türün kalan toplamını gösterir. Bir seferde tek tür alınır.
2. 2Oran (%) ya da Toplam tutar girin; biri yazılınca öbürü kendiliğinden hesaplanır. Oran, her malikin toplam hibe/kredi tutarının oranıdır: %30 + %30 + %40 yazdığınızda tamamı kapanır. Tutar yazarsanız seçili maliklere hibe/kredi tutarları oranında dağıtılır (daire ile dükkânın hibesi farklıysa payları da farklı olur).
3. 3Tarih ve paranın girdiği Kasa / Banka’yı seçin (varsayılan Ana Kasa), isterseniz kategori verin.
4. 4Aşağıda o türde bakiyesi olan malikler listelenir, hepsi seçili gelir; bu dilime girmeyen malikin işaretini kaldırın. Her satırda “bu dilimde” alınacak tutar görünür.
5. 5Tahsilatı Kaydet deyin. Seçili her malike ayrı bir tahsilat işlemi yazılır ve bakiyesi o kadar düşer; hepsi tek seferde yazılır — biri yazılamazsa hiçbiri yazılmaz.

• Bir malikten daha önce kısmi tahsilat yaptıysanız ve kalanı bu dilimden azsa, o malikten yalnız kalan alınır; satırda “kalanla sınırlandı” yazar.
• Malik atanmamış dairelerin hibe/kredi alacağı henüz yoktur — listede görünmezler, pencere kaç tane olduğunu söyler.
• Pencerenin üstündeki Alınan dilimler hangi dilimin (tarih · oran · tutar · malik sayısı) alındığını gösterir; yanlış girilen bir dilimi oradaki Geri Al ile tek hamlede geri alırsınız (tüm maliklerin o dilimdeki tahsilatı silinir, bakiyeleri geri açılır).
• Malikin Hibe/Kredi satırında kısmi alındıysa oranı yazar (devlet desteği · %30 alındı); İşlem çipiyle açılan defterde bu tahsilat Toplu tahsilat olarak, altında %30 dilim notuyla görünür.

Ödeme Hareketleri — bu sözleşmede ne oldu

Yapılan tahsilatlar dairenin altında bir tablo olarak durmaz. Sözleşmenin başındaki Ödeme Hareketleri düğmesi (telefonda başlığın hemen altındaki tam genişlikli düğme) sözleşmede olan her şeyi tek bir tarih sıralı listede açar: malik atandığında doğan borç kayıtları, nakit bakiyenin bölünmesi (taksit ya da dövize çevirme) ve tahsilatlar — hepsi aynı listede.

Fiyat değiştirme — hibe/kredi iptali, nakit ve toplam

Masaya oturduğunuzda rakam değişebilir: malik hibeyi kullanmak istemez, krediye girmez ya da toplamda anlaşırsınız. Bunun için tekliften baştan başlamanız gerekmez — sağ üstten Düzenle’ye geçin, sonra dairenin PDF İndir düğmesinin yanındaki Tutarı Düzenle’ye basın. Açılan pencerede dairenin Hibe ve Kredi’si ✓ Var / ○ Yok düğmesiyle açılıp kapanır, Borç (TRY) ve Toplam ise doğrudan yazılır. (Görüntüleme modunda bu düğme çıkmaz; daire satırında rakamlar yalnız okunur.)

Değiştirdiğiniz alanın altında önce … ₺ yazar; böylece neyi kaçırdığınızı değil, neyi değiştirdiğinizi görürsünüz. Değişikliği Fiyatı Kaydet ile onaylarsınız — pencere kapanır ve daire satırı yeni rakamlarla güncellenir. Vazgeç (ya da ×) değişikliği atar, kaydetmeden kapatmak isterseniz onay sorulur. Kaydettiğinizde malikin alacak kayıtları yeni tutarlara göre düzeltilir: sıfırladığınız kalemin alacağı kapanır, sıfırdan büyüyen kalem için yenisi açılır. Sözleşmenin üstündeki gelir/kâr özeti ve teklifin kendisi de aynı anda güncellenir — teklif listesinde eski kâr rakamı kalmaz. Teklif ekranı salt-okunur olmaya devam eder; fiyatın tek yönetildiği yer burasıdır.

⇄ Nakit bakiyeyi dövize / altına çevirme

Malik anlaştığınız tarihte ödeyemeyeceğini söylerse, kalan nakit alacağınızın tamamını ya da bir kısmını USD · EUR · Altın · Gümüş cinsine sabitleyebilirsiniz. Bundan sonra o kısım TL’de sabit kalmaz: borç seçtiğiniz para birimindedir ve ekrandaki TL karşılığı her bakışta günün kuruyla yeniden hesaplanır. Nakit satırındaki ⇄ Dövize Çevir düğmesiyle açılır (hibe ve kredi çevrilemez — onlar devlet desteğidir, TL sabittir).

1. 1Çevrilecek tutarı ₺ olarak yazın — bölünen zaten TL bir bakiyedir (pencerenin başlığında “bölünebilir … ₺” yazar). Kutunun hemen altında karşılığı ≈ 20.813,13 USD gibi, kullanılan kurla birlikte görünür. Pencere kalanın tamamıyla açılır; Tamamını çevir kısayolu vardır, dilediğiniz kadarını da yazabilirsiniz.
2. 2Para birimini seçin. Kur, o günün kuruyla hazır gelir; malikle başka bir kurda anlaştıysanız üzerine yazın (alttaki karşılık anında güncellenir). Altın ve gümüşte kur 1 gram içindir.
3. 3Pencerenin altında ne olacağını görürsünüz: solda TL kalmaya devam eden tutar, sağda dövize sabitlenen tutar. Çevir deyin.

Çevrimden sonra nakit satırının altında yeni bir satır belirir: büyük rakam kalan borcun bugünkü TL karşılığı, altında döviz tutarı, çevrim tarihi ve çevrimde kullanılan kur yazar. Tahsilat bu satırın kendi Ödeme Alındı düğmesinden yapılır — tahsilat ekranı diğerleriyle aynıdır, yalnız tutar döviz cinsinden gelir.

PDF sözleşme çıktısı

Açtığınız kalemdeki 🖨 PDF İndir, o malike özel tek sayfalık sözleşme özetini üretir: birim bilgisi, hibe/kredi/ekstra kırılımı, toplam ve imza kutuları — diğer Yapivo çıktılarıyla aynı markalı şablonda.

🗑 Sözleşmeyi silme kuralları

Silme, hiç hareket görmemiş bir sözleşme veya en baştaki bir teklif hatası içindir; sözleşmeden doğan kayıtları da toplayıp temizler. Düğmeye bastığınızda önce bir kontrol yapılır:

• Tahsilat yapılmışsa silinmez. Maliklerden herhangi biri hibe/kredi/nakit için ödeme yaptıysa engellenirsiniz — önce ilgili tahsilatları Geri Al ile geri sarmanız gerekir.
• Daire hareket görmüşse silinmez. Bu sözleşmeden doğan dairelerden biri satıldı / rezerve / takasla devredildi durumundaysa silme engellenir.
• Engel yoksa sözleşme, kalemleri ve ödeme görmemiş alacak kayıtları silinir; bu tekliften doğan daireler ve boşalan bina da sorulmadan temizlenir.
• Onay kutusuyla ayrıca: işlem görmemiş carileri de sil (hiçbir işleme bağlı olmayan malik carileri) ve işlem görmemiş projeyi de sil (hiç kullanılmamış otomatik proje). İşlem görmüş cari ve proje her hâlükârde korunur.
• Binada elle eklenmiş (bu tekliften gelmeyen) bir daire varsa bina korunur; bu durumda proje de “kullanımda” sayılıp silinmez.

Daire Satışları

(Pro) Sahibi olduğunuz daire/bağımsız bölümlerin listesidir: hangisi satılabilir, hangisi rezerve, hangisi satıldı veya barter ile devredildi — durum sekmeleriyle tek bakışta. Üstteki tek satırda solda durum sekmeleri, sağda proje filtresi ve + Yeni Daire durur.

Daireler buraya nasıl gelir?

• Tekliften otomatik: Teklif ekranında “Sözleşmeye Dönüştür” dediğinizde sözleşme + proje ile birlikte, teklifte MÜTEAHHİDE kalan satılabilir birimler daire kaydı olarak açılır. Oda ve net değer tekliften gelir; m² dairenin kendi alanıdır — sığınak/otopark/depo gibi ortak alan payları teklifin maliyet hesabında kullanılır, daire kaydına yazılmaz. Malik (kat karşılığı) birimleri için kayıt AÇILMAZ — onlar Müşteri Sözleşmesi kalemlerinde yaşar.
• + Yeni Daire: satın aldığınız veya elinizde kalan tek daireyi buradan kaydedersiniz. Proje seçmek zorunlu değildir — sonradan daire kartından bağlayabilirsiniz.

Durumlar

• Satılabilir — elinizde, satışa veya takasa açık. Tekliften gelen müteahhit daireleri bu durumda başlar.
• Rezerve — bir tedarikçi anlaşmasında barter (takas) için seçilmiş; anlaşma tamamlanana kadar bekler. Yalnız Anlaşmalar modülü olan pakette görülür — anlaşma yoksa bu durum hiç doğmaz ve sekmesi de çizilmez.
• Satıldı — bir alıcıya satılmış; bedeli alıcının borcuna yazılmıştır (tamamı tahsil edilmiş olmayabilir).
• Barter — para yerine daire verilerek devredilmiş (anlaşmadan ya da satırdaki Barter düğmesinden); kasaya nakit girmediği için satıştan ayrı bir durumda durur. Karşılık değeri girildiyse o tutar carinin borcundan düşmüştür.

Daireyi Sat — önce borç, tahsilat sonra

Satış, alıcıyı bedel kadar borçlu duruma getirir; kasaya para girmesi zorunlu değildir. Bir daireyi 12 milyona sattığınızda cari 12 milyon borçlanır; peşinat aldıysanız o tutar aynı anda gelir olarak işlenir ve borçtan düşer.

1. 1Listede dairenin satırındaki yeşil Satış Yap düğmesine basın (yalnız Satılabilir dairelerde görünür); daireyi açtıysanız detay penceresinin en altındaki Satış Yap da aynı işi yapar.
2. 2Alıcıyı seçin (kayıtlı değilse + Yeni Cari ile oradan açın), satış bedelini, para birimini ve tarihi girin.
3. 3Ön ödeme varsa yöntemini seçin: Kasa / Banka (gelir kaydı, kasaya girer) · Çek / Senet (çek açılır, vadesinde tahsil edilir) · Kredi kartı → tedarikçi (borç tedarikçiye devredilir). Ön ödeme almayacaksanız Ön ödeme yok kalır.
4. 4Kaydedin: daire Satıldı olur, kalan borç alıcının cari ekstresinde ve daire detayında İlişkili Kayıtlar satırında görünür.

Kalan borcu tahsil etme — kısmi ödeme ve çek

Satıştan sonra kalan borç, dairenin kendi detayında yönetilir: Satıştan doğan alacak bloğunda satış bedeli, tahsil edilen ve kalan borç ile ilerleme çubuğu durur. Müşteri sözleşmesindeki tahsilat akışının aynısıdır.

• 💵 Ödeme Al ile istediğiniz kadarını tahsil edersiniz — tamamı olmak zorunda değil, kısmi ödeme alabilirsiniz.
• Yöntem: Kasa / Banka (gelir kaydı oluşur, kasaya girer) veya Çek / Senet (vade, seri no, banka, keşideci ile çek kaydı açılır; vadesinde tahsil edilir).
• Her tahsilat alta tek tek listelenir. Yanlış girdiyseniz blokun altındaki amber Tahsilatı Geri Al düğmesini kullanın — kasa hareketi (veya çek kaydı) da geri sarılır, alıcının borcu o tutar kadar yeniden açılır, daire Satıldı kalır. Birden fazla tahsilat varsa düğme Son Tahsilatı Geri Al olur; daha eski bir tahsilatı geri almak için kendi satırındaki Geri Al düğmesine basın.
• Kalan borç her zaman alıcının cari ekstresinde de görünür; Cari ekstresi → düğmesi oraya götürür.

Daire detayında ne var?

• En üstte 📍 adres satırı: daire tekliften geldiyse teklifte girdiğiniz açık adres, mahalle, ada/parsel ve il/ilçe; teklifsiz dairede projenin adresi. Yanında kat, daire no ve varsa bina rozetleri.
• Kat alanı düzenlenebilir (bodrum için −1 gibi eksi değer de yazılır); tip, oda, brüt/net m², liste fiyatı ve notlar da buradadır.
• Durum salt-okunurdur — satış, anlaşma ve tahsilat akışlarından kendiliğinden güncellenir.
• Daire işlemleri her zaman pencerenin en altında aynı yerde durur: solda Satış Yap (yalnız satılabilir dairede), sağda kırmızı Satışı İptal Et (barter dairede Durumu Sıfırla). Satış iptali daireyi boşa alır; satıştan doğan borcu, alınmış ön ödemeleri ve çek kaydını geri sarar — onay penceresi dairenin durumuna göre ne yapılacağını yazar. Yetkisi olmayan kullanıcıda düğme hiç görünmez.

Barter — daireyi borç karşılığı devretme

Anlaşma yönetimi olmayan paketlerde daire satırında yeşil Satış Yap düğmesinin yanında Barter düğmesi bulunur. Bir taşerona/tedarikçiye para yerine daire verdiğinizde kullanılır: kasaya para girmez, girmez de çıkmaz — ama o kişiye olan borcunuz gerçekten düşer.

1. 1Dairenin satırındaki Barter düğmesine basın (yalnız Satılabilir dairede görünür).
2. 2Daireyi devrettiğiniz cariyi seçin. Seçer seçmez o carinin açık borcu alanın altında yazar; Tamamını yaz düğmesi borcun tamamını karşılık değeri olarak koyar.
3. 3Karşılık değerini ve para birimini girin — “bu daireyi kaç liralık borca karşılık veriyorum?” Varsayılan olarak dairenin net değeri gelir, dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
4. 4Tarih ve açıklama (neyin karşılığında verildiği) yazıp Barter Olarak Devret deyin.

• Girdiğiniz değer kadar cariye bir alacak kaydı açılır ve bu alacak carinin açık borçlarıyla netleştirilir — en eski borçtan başlayarak. Örnek: 10 milyon borcunuz varken 10 milyonluk daireyi barter ederseniz borç sıfırlanır.
• Değer borcunuzdan büyükse aşan kısım cariden alacak olarak kalır (kaybolmaz); daire detayındaki Ödeme Al ile nakde çevirebilirsiniz.
• Değer borcunuzdan küçükse kalan borç açık kalmaya devam eder — cari ekstresinde görünür.
• Değeri boş bırakırsanız daire karşılıksız devredilir: hiçbir borç/alacak kaydı oluşmaz (eski davranış).
• Kapatılan borçlar cari ekstresinde Mahsup satırları olarak izlenir; yanlış girdiyseniz daire detayından Durumu Sıfırla deyin — barter karşılığı geri sarılır ve borç yeniden açılır.

Anlaşmalardaki barter (takas) ile ilişkisi

• Anlaşma yönetimi olan paketlerde bu düğme çizilmez — barter orada anlaşmanın parçasıdır (iki ayrı doğruluk kaynağı olmasın).
• Anlaşmalar ekranında ödeme yöntemi Barter seçilirse yalnızca satılabilir daireleriniz listelenir; seçilen daire Rezerve olur. Daire Satışları ekranındaki Rezerve sekmesi de ancak bu pakette çizilir.
• Anlaşma tamamlanınca daire Barter durumuna geçer ve alıcı olarak tedarikçi yazılır.
• Rezerve veya devredilmiş dairenin detayında İlişkili Kayıtlar satırından ilgili anlaşmaya tek tıkla gidersiniz.

Satışı sıfırlama & silme kuralları

• Satışı Sıfırla bağlı ne varsa güvenle geri sarar: alıcının borcu ve alınmış ön ödemeler silinir, gelir işlemi geri alınır (kasa düşer), çekli satışta çek kaydı geri sarılır. Her adım bildirilir.
• İptal edilmemiş barter anlaşmasına bağlı daire buradan sıfırlanamaz — önce anlaşmadan yönetilir (bkz. Anlaşmalar).

Demirbaş / Ekipman

(Pro · kurumsal ek) Makine, araç ve ekipman envanterinizi tür, durum ve konum bilgisiyle izler; hangi ekipmanın hangi projede olduğunu proje transferi geçmişiyle takip edersiniz.

Ekranın üstündeki şerit envanteri özetler: soldaki çubuk kullanımdaki ekipmanların durum dağılımını gösterir (Aktif · Şantiyede · Depoda · Bakımda · Kirada; dilime tıklayınca liste o duruma göre süzülür) ve başındaki büyük sayı bu ekipmanların toplamıdır — Kullanım Dışı, Satıldı ve arşivlenmiş ekipmanlar bu sayıya girmez, onlara durum sekmelerinden ulaşırsınız. Sağdaki kutular toplam alış değeri ile dikkat isteyen (bakımda / kullanım dışı) ekipman sayısıdır.

1. 1+ Ekipman Ekle ile ad, tür, durum, marka/model, seri no (veya plaka), alış tarihi ve bedelini girin. Proje/konum/sorumlu burada sorulmaz — onlar araç çubuğundaki Proje Transferi düğmesinden yönetilir.
2. 2Listeyi süzmek için durum sekmelerini kullanın. Ad, marka, seri, konum veya sorumluya göre süzmek/sıralamak için kolon başlığına sol tıklayın (sıralar) veya sağ tıklayın (o kolona filtre açar) — üst çubukta ayrı bir arama kutusu yoktur.
3. 3Mobilde Kart görünümünde kolon başlığı olmadığı için süzgeç Durum ve Tür comboboxlarındadır; ☰ Liste görünümüne geçerseniz kolon başlıkları da gelir (tek dokunuş sıralar, uzun basmak filtreler).
4. 4Bir ekipmanın kartını açmak için satıra tıklayın: durum, künye bilgileri ve kullanım geçmişi birlikte görünür; Düzenle ile bilgileri güncellersiniz.

Proje Transferi

1. 1Araç çubuğundaki Proje Transferi düğmesi bir pencere açar: ekipmanı, hedef projeyi/konumu, yeni sorumluyu ve transfer tarihini seçip kaydedin — pencere kapanır, liste yerinde kalır.
2. 2Her transfer geçmişe işlenir: önceki atama o tarihte kapanır, yenisi o tarihten başlar. Geçmiş, ekipmanın özet kartında listelenir (devam eden atama yeşil "Devam" ile).
3. 3Hedef proje seçmezseniz ekipman "Depoda" durumuna geçer.

• Tabloda kolon başlığına sol tıklamak sıralar, sağ tıklamak o kolona filtre açar (İşlemler ve Cari ekranlarındaki dille aynı). Etkin filtreler üstte "N kolon filtresi · temizle" çipiyle tek tıkla kaldırılır.
• Durum "Satıldı" yapılıp kaydedildiğinde satış için ön-dolu bir gelir işlemi açılır; doldurup kaydedebilir veya iptal edebilirsiniz (ekipman yine "Satıldı" kalır).
• Sil (düzenleme penceresinde): ekipmanın hiç transfer/kullanım kaydı yoksa kalıcı siler; kaydı varsa arşivler — arşivlenen ekipman varsayılan listede görünmez, durum süzgecindeki "Arşivlenenler" ile bulunup Arşivden Çıkar ile geri alınır.
• Arşiv ile "Kullanım Dışı" farklıdır: Kullanım Dışı bir durumdur (ekipman envanterde ama kullanılmıyor, dağılım çubuğunda görünür); arşiv ise kaydı envanter listesinden çıkarır.

Cari Yönetimi

Müşterileriniz, tedarikçileriniz/taşeronlarınız ve mühendisleriniz “cari” olarak tutulur. Bakiyeler o cariyle yapılmış işlemlerden otomatik hesaplanır.

Üstteki dağılım çubuğu

• Çubuk cari sayınızı türlere böler; yalnız kaydı olan türler görünür (hiç mühendisiniz yoksa mühendis dilimi hiç çizilmez). Ad, adet ve yüzde dilimin içinde yazar.
• Bir dilime tıklamak listeyi o türe süzer — alttaki tür sekmeleriyle aynı işi yapar, ikisi birlikte hareket eder.
• Sağdaki iki kutu Açık Alacak ve Açık Borç toplamıdır (tahakkuk; kasaya girmemiş tutarlar).

Silme ve arşivleme

• Arşivle: cari seçim listelerinde görünmez ama tüm geçmişi durur — normal yol budur.
• Kalıcı Sil: yalnız hiç işlem görmemiş cariler silinebilir. Düğmeye bastığınızda program önce carinin işlem, borç/alacak, çek, sözleşme, anlaşma, hakediş, taksit, daire, ihale ve görev kayıtlarını sayar; bir tanesi bile varsa nedenini söyleyip siler DEĞİL, arşivlemenizi ister.
• Bu kural veritabanında da zorlanır: yanlışlıkla (ör. başka bir yoldan) silinmeye çalışılsa bile işlem kayıtlarının cari bağı KOPARILMAZ.

Cari oluşturma

1. 1+ Cari Ekle ile ad ve tür seçin: Müşteri, Tedarikçi veya Mühendis.
2. 2İletişim bilgileri ve il/ilçe girin.
3. 3Tedarikçi türünde sektör seçebilirsiniz (çoklu seçim; arama kutulu liste) — zorunlu değildir. Sektör, ihale davet listesinde tedarikçi süzmeye yarar: sektörsüz tedarikçi de davet edilebilir, yalnız sektör filtresi uygulandığında listede çıkmaz.
4. 4Mühendis türünde e-posta girildiğinde kişi Yapivo’da kayıtlı bir mühendis kimliğine sahipse ad/telefon alanları otomatik dolar ve “✓ Yapivo Mühendisi” rozeti görünür — bilgiler kişinin kendi beyanından gelir, siz değiştiremezsiniz.

Portal erişimi

1. 1Cari detayında portal erişimini açın — tedarikçi/mühendis kendi ekranından teklif verir, hakediş ve masraf gönderir.
2. 2Davet gönder ile cariye portal bağlantısı e-postalanır; cari e-postasına gelen tek kullanımlık kodla girer (şifre yoktur).

Her cari türü portalda farklı bir ekran takımı görür: tedarikçi anlaşmalarını, hakedişlerini ve gelen ihaleleri; mühendis atandığı projeleri, görevlerini ve kendi masraf kayıtlarını. Bu takım türün kendi tanımından gelir — Yapivo tarafında belirlenir ve paketinize hangi türlerin dahil olduğuna göre kullanılır.

Portal yetkileri — tek bir cari için daraltma

Portal erişimi açıkken anahtarın yanında beliren kaydırıcı ikonuna tıklayın: o türün kullanabildiği ekranlar listelenir. İşaretini kaldırdığınız ekranı yalnız bu cari portalda görmez.

• Listede yalnız türün açık ekranları vardır — kapalı bir ekranı buradan açamazsınız. Daraltma tek yönlüdür.
• Örnek: bir tedarikçiye ihale göndermiyorsanız “Gelen ihaleler” işaretini kaldırın; o tedarikçi İhaleler ekranını hiç görmez.
• İkonun üzerindeki turuncu sayı, kaç ekranı kısıtladığınızı gösterir. Portal erişimini kapatırsanız daraltmalar da temizlenir.

360° cari detayı

Cariye tıklayınca o cariyle ilgili her şeyin tek pencerede göründüğü detay açılır — kaydırmanız gerekmez.

• Üstte kimlik şeridi: T.C. kimlik no (müşteride), telefon, e-posta, il/ilçe ve adres.
• Para durumu halkası: tahsil edilen · açık alacak · ödenen · açık borç oranları; halkanın merkezinde net bakiye. Altında dört tutar kartı ve tahsilat / ödeme ilerleme çubukları. Kartlar birbirini tutar: toplam − tahsil edilen = kalan, dövizli kayıtlarda da.
• Sağ ray, paketinize ve rolünüze göre dolar: Projeler · Sözleşmeler ya da Anlaşmalar (sözleşme bedeli + ödenen oranı) · Çek/Senet (alınan-verilen tutar ve en yakın vade) · Hakediş & İhale · kredi kartı devirleri. Modül paketinizde yoksa o kart hiç görünmez.
• Altta Sözleşme · Anlaşma · Borç/Alacak özeti (en çok 4 kayıt) — satıra tıklayınca ilgili ekrana gider.
• İşlem listesi burada satır satır gösterilmez. “İşlemlerde aç” düğmesi sizi İşlemler ekranına, o cari filtreli olarak götürür; oradaki kolon filtreleri ve dışa aktarma tüm gücüyle kullanılabilir.
• Ekstre → düğmesi sizi Raporlar → Cari Detayı (Ekstre)’ye, o cari seçili olarak götürür: dönemi orada seçer, hareketleri ekranda okur ve isterseniz “Çıktı Al ▾ → PDF” ile markalı ekstreyi indirirsiniz (aynı belge). Böylece ekstreye bakmak için dosya indirmek zorunda kalmazsınız.
• Ekstrede bakiye her zaman TL yürür, ama açıklamada gerçekten ödenen para yazar: dövizli/altınlı bir kayıtta tutar parantez içinde kendi cinsiyle görünür. Ödeme, borcun cinsinden farklıysa ikisi birlikte okunur — örneğin USD bir borca 100 gram altınla yapılan tahsilat “100 gr Altın → $13.985” diye geçer. Aynı gösterim Raporlar → Cari Detayı (Ekstre) ve anlaşma ödeme ekstresinde de vardır.
• İletişim kişileri: cari için ekibinizden bir/birden çok temsilci seçersiniz — portalda o carinin gördüğü “İletişim” bilgisi bu kişilerdir. Bu alan yalnız portalı olan cari türlerinde görünür: tedarikçi portalı paketinizde yoksa tedarikçide, mühendis portalı yoksa mühendiste hiç çıkmaz (bilginin gideceği bir yer yoktur).

Arşivleme

• Çalışmadığınız cariyi silmek yerine arşivleyin: Düzenle penceresinin altındaki kırmızı Arşivle düğmesi (onaylı). Geçmiş hareketler korunur.
• Arşivden Çıkar listede filtre değiştirilerek yapılır. Rolünüzde “Cari arşivleyebilir” yetkisi kapalıysa arşivleme göremezsiniz.

Hızlı cari ekleme (her ekrandan)

Cari seçtiğiniz her yerde — işlem, çek, hakediş, daire satışı ve proje mühendisi alanında — seçicinin altında “+ Yeni Cari” bağlantısı vardır. Bu bağlantı Cariler ekranındaki “Yeni Cari” penceresinin aynısını açar; kaydettiğinizde yeni cari listeye eklenir ve otomatik seçilir. Cariler ekranına gidip geri dönmeniz gerekmez. (Proje mühendisi alanında bu buton “+ Yeni Mühendis”tir ve tür Mühendis olarak sabittir.)

Borç / Alacak (para hareketsiz tahakkuk)

Portalı kullanmayan tedarikçi ya da personel için borcu/alacağı kendiniz girebilirsiniz. Cari kartını açın; alttaki Borç / Alacak bölümünden “+ Borç Ekle” (siz borçlusunuz) veya “+ Alacak Ekle” (cari size borçlu) deyin. Bu kayıt kasaya ve firma gelir/gider toplamına dokunmaz — yalnız o cariyle aranızdaki net pozisyonu tutar (“cari size 20.000 ₺ borçlu” gibi).

1. 1Ödeme/tahsilat gerçekleştiğinde açık kalemdeki “Öde” / “Tahsil Et” ile kasadan işlersiniz (kısmi olabilir). Ancak o an gerçek gider/gelir işlemi oluşur ve kasa değişir.
2. 2Yanlış ödemeyi “↩ Ödemeyi Geri Al” ile geri sarabilirsiniz (para kasaya döner). Hiç ödeme yapılmamış kaydı “Sil” ile kaldırabilirsiniz.

İşlemler ekranından yapılan ödeme borcu kapatır

Cariye ödeme/tahsilat yapmak için borç kaydını açmanız şart değil: İşlemler’de cari seçip normal bir gider (ya da gelir) kaydettiğinizde, o carinin açık bakiyesi varsa formda “bu ödemeyi carinin açık borcuna say” kutusu çıkar ve işaretli gelir. Kaydettiğinizde para kasadan normal çıkar, ayrıca carinin açık borcu eskiden yeniye kapanır.

• Elle girdiğiniz borç/alacak, daire satışından doğan alacak, anlaşma (tedarikçi) borcu ve müşteri sözleşmesi alacağı — hepsi bu yolla kapanır. Sözleşme/anlaşmaya bağlı olanlar en sona bırakılır: önce serbest borçlarınız temizlenir.
• Her iki yönde çalışır: gider carinin size olan borcunuzu, gelir carinin size olan borcunu azaltır.
• Ödeme borcu aşarsa fark cariyi ters yöne çevirir (fazla ödeme → cari size alacaklı olur), açık borç yoksa hiçbir şey yaratılmaz.
• İstemiyorsanız kutunun işaretini kaldırın — işlem kasaya girer ama borca dokunmaz.

Cepten ödenen borcu çekle de kapatabilirsiniz. Personele çek/senet yazdığınızda (Çek/Senet ekranından ya da bir işlemin ödeme yönteminden) o kişinin cepten kayıtları kapanır. Çek vadesinde ödendiğinde kasadan para çıkar ama yeni bir gider yazılmaz — kasa ekstresinde satır “Borç kapama” olarak görünür, masraf zaten harcama anında sayılmıştı. Kişinin hem normal hem cepten borcu varsa çek normal borca sayılır ve ekran *“cepten ödenen borç açık kaldı”* diye söyler; onu kapatmak için cari kartındaki cepten kaydının “Öde” düğmesini kullanın (bir çek ikisini birden kapatmaz — kapatsaydı giderin bir kısmı iki kez sayılırdı).

Bir caride hem açık borç hem açık alacak varsa (aynı para biriminde), net kartındaki “⇄ Mahsuplaş” ile bunları para hareketi olmadan karşılıklı kapatabilirsiniz. Defter sadeleşir; kasa değişmez.

Avans — projesiz ödemeyi sonradan projelere dağıtma

Bir tedarikçiye ara ara ödeme yapıyor ama o an hangi projeye mal göndereceğini bilmiyorsanız, işlemi proje seçmeden (cariyi seçerek) kaydedin. Bu kayıtlar carinin kartında Avans olarak toplanır. Tedarikçi sonradan “şu kadarı şu projeye” dediğinde toplam bakiyeyi oradan dağıtırsınız — tek tek işlem aramanız gerekmez. (Dağıtımın tek yeri burasıdır; işlem penceresinde böyle bir seçenek yoktur.)

1. 1Cari kartındaki Avans kutusunda Aç → deyin. Üstte Toplam · Kullanılan · Kalan (hepsi TL) görünür; altta iki liste vardır: Avans Kayıtları (paranız nerede duruyor) ve Kullanımlar (hangi projeye / hangi borca ne gitti).
2. 2Projeye Dağıt: tutarı yazıp projeyi seçersiniz — hangi ödemeden düşeceğini seçmenize gerek yok, program en eski avanstan başlayarak toplam bakiyeden düşer. Kategori kutusu, ilk düşülecek avansın kategorisiyle dolu gelir (ödeme “Makine & Ekipman Kiralama” olarak girildiyse aktarım da öyle açılır); dilerseniz değiştirirsiniz. Kasa, dönem ve gelir/gider toplamı değişmez; yalnız maliyetin hangi projeye ait olduğu yazılır. Bakiyeyi bitirmek zorunda değilsiniz: her proje için düğmeye yeniden basarak bakiyeyi birden çok projeye bölebilirsiniz.
3. 3Para birimi: varsayılan ₺ TL’dir ve tüm bakiyeyi kapsar (dövizle yapılmış avanslar, ödendikleri günün kuruyla TL’ye sayılır). Dövizle ödeme yaptıysanız listeden o dövizi seçip döviz cinsinden de aktarabilirsiniz; o zaman yalnız o dövizdeki avanslar kullanılır.
4. 4Borçtan Düş: carinin açık bir borcunu avanstan kapatırsınız. Kasadan ikinci kez para çıkmaz. Borcun bir projesi varsa maliyet aynı anda o projeye yazılır — ayrıca “Projeye Dağıt” yapmanız gerekmez.
5. 5+ Yeni Avans: normal işlem penceresini cari seçili açar; projesiz kaydettiğiniz an listeye düşer.

• Bakiyesi kalmayan avanslar ilk açılışta gizlenir. Liste “Durum = Açık” süzgeciyle gelir; Durum başlığındaki ↺ ile süzgeci temizlerseniz tamamlanmış kayıtlar da görünür (tercihiniz hatırlanır).
• Kullanımlar listesi paranın nereye gittiğini tek yerde toplar: projeye aktarımlar, borç kapamaları ve ödemenin doğrudan bir borca sayılmış kısmı.
• Kalan asla aşılamaz. Aynı para hem bir projeye aktarılıp hem bir borcu kapatamaz; üç yol da aynı havuzdan düşer.
• Bir kapamayı ↩ Geri Al ile geri sararsınız: borç yeniden açılır, kapamadan doğan proje maliyeti silinir ve tutar avansa döner. Bir aktarımı değiştirmek/silmek için Görüntüle → ile kendi penceresini açın.
• Borç kapaması avansla aynı para biriminde yapılır; karşılığı olmayan borçlar listede çıkmaz.
• Kapamadan doğan proje aktarımı borcun aynasıdır: kendi penceresinden düzenlenmez/silinmez, listede “borç kapatıldı · projeye işlendi” diye görünür. Değiştirmek isterseniz kapamayı geri alıp yeniden yapın.

Kardeş firma (firmalar arası borç)

Birden fazla firmanız varsa, bir firmanın diğerine borcunu tek yerden yönetebilirsiniz — örneğin tek çekle iki firmanın ödemesini yaptığınızda. İkinci firmayı açtığınız anda iki firmanın cari listesinde birbiri “Kardeş Firma” olarak otomatik açılır; elle eklemeniz gerekmez (üç ve daha fazla firmada hepsi çapraz açılır). Bu caride girdiğiniz borç/alacak, karşı firmanın defterine otomatik ters yönde yansır; iki taraf hep tutarlı kalır.

Firmalar arası ödeme / tahsilat (onaylı)

Kardeş firmalar arasında para hareketi “onaya gönder → kabul et” ile yürür; böylece her firma kendi kasasını kendisi seçer ve iki defter senkron kalır.

1. 1Ödeme Gönder / Öde: borçlu firma başlatır, kendi kasasından çıkışı yapar. Karşı firmaya “gelen ödeme” düşer; onlar kendi kasasını seçip Kabul Et’e basınca tamamlanır.
2. 2Ödeme İste: alacaklı firma para talep eder (borç olmasa bile). Karşı firmaya “ödeme talebi” düşer; onaylayıp kendi kasalarından öderler, siz kendi kasanıza kabul edersiniz.
3. 3Bekleyen işlemleri kardeş firma cari ekstresindeki “Bekleyen İşlemler” bölümünde görür, kabul/öde/reddet/iptal edersiniz. Firma değiştirici menüsünde de o firmanın yanında bekleyen sayısı rozeti çıkar.

Devret (borcu/alacağı başka cariye taşıma)

Açık bir alacağı ya da borcu başka bir cariye taşıyabilirsiniz — örneğin müşterinizi ödeme için tedarikçinize (nalbura) yönlendirdiğinizde: müşterinin size borcu kapanır, aynı tutar tedarikçiye taşınır. Açık kalemdeki “↪ Devret” ile hedef cariyi ve tutarı seçin. Para hareketi olmaz.

Tedarikçinin o an açık borcu varsa ödeme doğrudan o borçtan düşer (borç bir anlaşmadan doğduysa anlaşmanın hakediş/taksit satırları da ödenmiş olur). Borcu yoksa tutar tedarikçide avans olarak durur; sonradan o tedarikçiye borç kaydı girdiğinizde form size *“açık alacağınız var, mahsup edilsin”* diye sorar ve borç avanstan düşer. Yani hangisi önce olursa olsun sonuç aynıdır.

Cepten ödeme (personel kendi cebinden ödedi)

Kasada para yokken bir masrafı personel kendi cebinden ödediyse: önce personeli Personel türünde cari olarak ekleyin (işlem formundaki ödeme kaynağından hızlıca da eklenebilir). İşlem eklerken ödeme kaynağını “💰 Cepten (personel)” seçip kişiyi işaretleyin. Masraf normal kaydedilir ama kasadan para çıkmaz; firma o personele borçlanır. Geri ödemeyi personelin cari kartındaki Borç / Alacak bölümünden “Öde” ile yaparsınız — bu geri ödeme yeni bir masraf saymaz (masraf zaten alım anında kaydedildi).

İhale — Anlaşma Seçip Teklif Toplama

(Pro · kurumsal ek) Bir işi tedarikçilere açar, tekliflerini kalem kalem karşılaştırır ve kazananı seçersiniz. İhale kendi ekranıdır (sol menüde Anlaşmalar’ın hemen altında) ama daima bir ANLAŞMADAN doğar: kalem listesi anlaşmadan gelir, kazanan yine anlaşmaya işlenir.

1. İhaleyi açma

1. 1Önce Anlaşmalar’da taslak bir anlaşma açın: proje seçin ve kalem listesini doldurup kaydedin — tedarikçi ve ödeme yöntemi girmenize gerek yok.
2. 2İhaleler ekranına geçip “+ Yeni İhale” deyin; açılan listeden o anlaşmayı seçin. (Listede yalnız *taslak*, *projeli* ve *kalem listesi dolu* anlaşmalar çıkar; ihalesi olan anlaşma tekrar seçilemez.)
3. 3Kalem listeniz ihaleye fiyatsız kopyalanır (fiyatı tedarikçi verir) ve ihale detayı açılır.

2. İhale ayarları & davet

1. 1İhale detayının sağ üstündeki Düzenle ile ayarları açın: son teklif tarihi, bütçe/konum görünürlüğü ve ihale kalemleri.
2. 2Davet edilecek carileri seçin — sektör süzgeciyle daraltın; yalnız portal erişimi açık tedarikçiler seçilebilir. İhaleyi Kaydet deyin.
3. 3Yayınla — davetlilere bildirim gider; ihale “yayında” durumuna geçer ve anlaşma, kazanan belli olana dek salt-okunur olur.

3. Teklif toplama & takip

• Teklifler geldikçe bildirim alırsınız (“yeni teklif” ve “tüm davetliler teklif verdi”).
• Durum kendiliğinden ilerler: davet ettiğiniz carilerin hepsi teklif verince ihale *Teklif Toplandı*ya geçer — elle “topla” demeniz gerekmez.
• Gelen teklifler Liste (fiyat çubukları) ya da Matris (yan yana karşılaştırma) görünümünde izlenir; tedarikçinin geçmiş puanı (fiyat/termin/kalite) satırında renkli rozetle görünür.
• Bir teklife tıklayınca kalem kırılımı, teslim süresi ve açıklama açılır.
• İhaleyi düzenlerseniz (revizyon) davetliler uyarı görür ve tekliflerini yenileyebilir. Tedarikçi, kazanan ilan edilene dek teklifini süre geçse bile revize edebilir.
• Revizyon sayacı yalnız gerçekten değişen bir şey olduğunda artar: hiçbir alanı değiştirmeden kaydederseniz ne numara artar ne geçmişe satır düşer.
• Karşılaştırmayı PDF olarak indirebilirsiniz (markalı ihale teklif karşılaştırma belgesi).

4. Kazanan seçme & sonuç

1. 1Kazanan Seç listesinden (ya da teklif kartındaki düğmeyle) kazananı işaretleyin.
2. 2Kazananı Anlaşmaya İşle deyin ve onaylayın: tedarikçi, bedel ve —kalem bazlı teklif verildiyse— birim fiyatlar anlaşmaya yazılır; anlaşma Yürürlükte durumuna geçer. Sırada ödeme yöntemi vardır (Anlaşmalar ekranında).
3. 3Kazanan tedarikçi portalında “🎉 Kazandınız” ve salt-okunur anlaşma özetini, kaybedenler “Kazanılamadı” bilgisini görür.

Anlaşmalar — Hakediş, Barter, Taksit

(Pro) Her tedarikçi işi anlaşmayla başlar. Ekran tek listedir: bütün anlaşmalar alt alta durur, proje bir süzgeçtir (üstteki “Tüm Projeler” kutusu; projesiz olanlar için Bağımsız Anlaşmalar). Her satır kararınızı verdirecek kadar bilgi taşır: anlaşma ve projesi, tedarikçi, ödeme yöntemi ve ne kadarının ödendiğini gösteren çubuk, durum, bedel, kalan ve “Sırada” sütunu (tedarikçi seçilmedi · ödeme yöntemi yok · N onay bekliyor · ödeme bekliyor). Satıra tıklayınca anlaşma açılır; “+ Yeni Anlaşma” ile yenisi oluşturulur. Kolon başlığına tıklayarak sıralar, sağ tıklayarak süzersiniz (İşlemler ve Cari ekranlarındaki dil).

Anlaşma sayfasında ne var?

Bilgiler tek bir sayfada, kutulara bölünmeden durur ve en tepedeki tek “💾 Kaydet” düğmesiyle hepsi birlikte kaydedilir.

Ödeme yöntemi seçimi (3 yol)

Süreç & takip

• Yapılan ödemeler sağ sütunun altında, borç kutularının hemen ardında listelenir (henüz ödeme yoksa bunu söyler). Bir satıra tıklayınca o ödemenin işlem ekranı salt-okunur açılır: tarih, tutar, kategori, ödeme yöntemi, kasa ve not tek yerde. Kasa hareketi olmayan kapamalarda (mahsup, devir, çek) bunun yerine kısa bir bilgi kutusu çıkar.
• Ödemeyi İşlemler ekranından silerseniz anlaşmadaki kaydı da düşer ve borç kendiliğinden geri açılır; cari yeniden alacaklı olur. Hayalet bir ödeme kalmaz.
• İptal düğmesi yoktur — istemediğiniz bir anlaşmayı Sil ile kaldırırsınız: hareket görmüşse arşivlenir, temizse tamamen silinir. Anlaşmayı Tamamla hazır değilse düğme yine durur; tıklayınca eksiği söyler (ör. borcun tamamı ödenmeli).
• Anlaşma detayında zaman çizelgesi her olayı damgalar: kim ne zaman onayladı, ödeme ne zaman yapıldı, yöntem ne zaman değişti.
• Ödeme yöntemini değiştirmek: başka bir yöntem kartına basıp kaydetmeniz yeterli. Gerçek ilerleme varsa (onaya gönderilmiş/onaylı madde ya da ödenmiş taksit) değişiklik engellenir ve nedeni söylenir; yalnız taslak maddeler/taksitler varsa onayınızla temizlenir ve rezerve daireler serbest kalır.
• Liste açılışta “Yürürlükte” sekmesiyle gelir — günlük iş bunlardır. “Tümü” gerçekten tümüdür: taslak, ihaledeki, tamamlanan ve iptal edilen anlaşmalar da o sekmede listelenir (arşivlenenler ayrı sekmededir). Durum süzgeci üst çubuktadır; ihale ekranındaki “Anlaşmaya Dön” ile de anlaşmaya ulaşılır.
• Anlaşma PDF’i markalı çıktı olarak indirilebilir.

Tedarikçi puanlama

Anlaşma tamamlandığında değerlendirme penceresi açılır: fiyat, termin ve kalite için 1-5 yıldız + not. Atlanabilir, sonradan düzenlenebilir. Bu puanlar iki yerde işinize yarar: bir sonraki ihalede o tedarikçinin teklif kartında renkli rozet olarak (kırmızı ≤2, amber 2-3.5, yeşil 3.5-5) ve cari kartının sağ üstünde ortalama puan + fiyat/termin/kalite kırılımı olarak. Cari kartındaki puana tıklayınca Anlaşmalar ekranı o tedarikçiye süzülür — geçmiş işlerin tamamını görürsünüz.

Hakediş

Hakedişin ayrı bir ekranı yoktur — anlaşmanın içinde, tıpkı müşteri sözleşmesindeki gibi yönetilir. Anlaşma Yönetimi → Anlaşmalar → ilgili anlaşmayı açın; ödeme yöntemi Hakediş Usulü ise “📋 Hakediş Maddeleri” bölümü oradadır.

Hakediş maddesi oluşturma

1. 1Anlaşma detayında Hakediş Usulü’nü seçin (yöntem bir kez belirlenir).
2. 2“Yeni madde ekle” ile iş tanımı + oran (%) girin; her maddenin tutarı anlaşma bedelinden orana göre hesaplanır.
3. 3Maddeler toplam %100’e kadar eklenir; ilerleme çubuğu planlanan/ödenen oranı gösterir.
4. 4Madde eklenir eklenmez tedarikçinin portalında görünür — taslak durumundadır.

Durum akışı (kalem bazında)

Ödeme için onay ŞART DEĞİL

• İş bitti ve ödüyorsanız maddedeki Öde düğmesi yeterlidir — ayrıca onaylamanız gerekmez, ödeme onayın yerine geçer (madde arka planda onaylanmış olarak damgalanır).
• Ödemeyi sonraya bırakacaksanız “İş Tamamlandı — Onayla” ile borcu şimdiden kaydedebilirsiniz; kasa o an etkilenmez.
• Tedarikçi portalı açık pakette taşeron maddeyi onaya gönderebilir; yine de beklemeden doğrudan ödeyebilirsiniz.
• Kısmi ödeme yapılabilir; kalan tutar madde üzerinde açık kalır ve “Kalanı Öde” ile kapatılır.
• Aynı anlaşmada ödenmemiş birden çok madde varsa “Tümünü Öde” ile tek gider işleminde kapatılır (yalnız kasa/banka).

Ödeme kaydı (madde detayı)

• Ödenen maddede Ödeme Kaydı bölümü açılır: her hareket için tutar · tarih · kasa/banka adı (ödeme türü) ya da çek/senet no + vade, altında toplam ödenen / kalan ve kaydeden kişi.
• Kısmi ödemeler ayrı satırlar hâlinde listelenir — hangi parayı ne zaman ödediğiniz tek bakışta görünür.
• Çekle ödenmişse “Kasa hareketi vadesinde” rozeti + Çek/Senet → kısayolu, kasadan ödenmişse İşlemlerde aç → kısayolu vardır.
• Süreç izi (onaya gönderildi / onaylandı satırları) yalnız tedarikçi portalı olan pakette gösterilir — portalsız kurulumda süreç zaten tek kişide olduğu için gürültü yapmaz.

Onay & Ödemeler (Portal Masrafları)

Portaldan gelen mühendis ve tedarikçi masrafları bu ekranda onaylanır, reddedilir ve ödenir. Ekran sol menüde yalnız portal (mühendis/tedarikçi) paketinizde açıksa görünür — kayıtların kaynağı portaldır.

Onay bekleyenleri görme

• Sol menüde Onay & Ödemeler girişindeki amber nokta, ilginizi bekleyen kayıt olduğunu söyler: onay bekleyen masraf ya da onaylanmış ama ödenmemiş borç. Reddedilen kayıtlar sayılmaz (onlar gönderendedir) ve ekrandaki proje/tür süzgeci ışığı etkilemez.
• Üstteki durum sekmeleri: Onay Bekliyor · Reddedildi · Ödeme Bekliyor · Kısmi Ödendi · Ödendi; kaydı olmayan durum çizilmez.
• Proje ve Tür (Mühendis / Tedarikçi) süzgeçleriyle daraltın; kolon başlıklarından sıralayıp filtreleyebilirsiniz.

Onaylama / reddetme

1. 1Masraf satırını açın: açıklama, tutar ve proje buradadır.
2. 2Onayla veya gerekçe yazarak Reddet — reddedilen kayıt portalda sahibine gerekçesiyle görünür.
3. 3Gönderen tam o sırada kaydı geri çekmişse (ya da başka bir kullanıcı karar vermişse) onay penceresi hiç açılmaz: ekran nedenini söyler ve listeyi tazeler.
4. 4Onaylanan masraf carinin açık borcuna (tahakkuk) dönüşür; defterinize gider henüz YAZILMAZ.

Ödeme

1. 1Satırdaki Öde ile kasa/hesap veya çek seçin — kasanın o para biriminde yeterli bakiyesi kontrol edilir.
2. 2Tutarı girin: tamamı veya bir kısmı (kısmi ödemede kalan açık borç olarak izlenir).
3. 3Onaylayın — gider işlemi oluşur, kasa düşer, borç kapanır.

Geri alma kuralları

Portal Ekranına Geçiş — Size Açılan İşler

E-posta adresiniz başka bir Yapivo firmasında tedarikçi ya da mühendis cari olarak kayıtlıysa, üst çubukta lacivert Portal Ekranı → düğmesi belirir. Düğme sizi kendi portal hesabınıza götürür: o firmaların ihaleleri, hakedişleriniz, bakiyeniz, masraflarınız ve görevleriniz oradadır (bkz. Bölüm 7).

Düğmenin üstündeki turuncu rakam portal tarafındaki okunmamış bildirim sayısıdır. Portaldayken de aynı düğmenin tersi vardır: Müteahhit Ekranı →, üstünde bu taraftaki okunmamış bildirim sayısıyla. Portala bu düğmeyle geçtiyseniz geri dönüş de tek tıktır — şifre sorulmaz, doğrudan müteahhit ekranınıza dönersiniz. (Portala e-posta + kodla ayrıca giriş yaptıysanız düğme sizi giriş ekranına götürür; orada oturum açmanız gerekir.)

Raporlar

Tüm modüllerin verisini tablo raporları olarak sunar: işlem dökümü, proje maliyeti, cari hareket, çek listesi ve daha fazlası.

Kullanım

1. 1Üstteki rapor seçiciden raporu seçin; tarih aralığı ve süzgeçleri ayarlayın.
2. 2Her rapor en çok işe yarayan kolonlarla açılır; ikincil alanlar (ödeme yöntemi, kasa, para birimi/kur, onay durumu, kaydeden, kayıt zamanı, notlar, tarih damgaları, KDV oran kırılımı…) tablo sıkışmasın diye gizli başlar.
3. 3Kolon yönetimi (başlıktaki ⚙) panelinden kolonları gizleyin/gösterin ve sırasını değiştirin; gizli olanlar panelin altındaki “Ek kolonlar” listesindedir — bir kez açtığınızda tercihiniz hatırlanır.
4. 4⚠ Çıktı ekranda ne varsa onu verir: gizlediğiniz kolon PDF/Excel/CSV’ye de girmez. Müşavirinize tam döküm göndereceksiniz, önce o kolonları ⚙’den açın.
5. 5Beğendiğiniz düzeni adlandırıp kaydedin: kayıtlı görünümler firmadaki herkese görünür ve uygulanabilir; yalnız oluşturan değiştirebilir/silebilir.
6. 6Raporlar gruplar hâlinde listelenir: Genel · Cari · Proje · Borç & Alacak · Teklif & Sözleşme · Finans · Kurumsal · KDV.
7. 7Borç / Alacak Özeti: her carinin açık borcu, açık alacağı ve net pozisyonu tek satırda. Borç / Alacak Detayı: tahakkukların dökümü (yön, kaynak, tutar, tahsil edilen, kalan, durum). Bu tutarlar kasadan ayrıdır — henüz para hareketi olmamış borç/alacaklardır. Döviz kayıtlar TL karşılığıyla toplanır: henüz ödenmemiş bir dolar borcu güncel kurla, tahsil edilmiş kısım ise tahsilat günündeki kurla hesaplanır. Kuru bulunamayan bir kalem toplama girmez ve satırda “kur yok” diye işaretlenir.
8. 8Teklifler: her teklifin konumu, toplam m²’si, malik/müteahhit birim sayısı ve maliyet–gelir–kâr–kârlılık rakamları. Müşteri Sözleşmeleri: malik bazında hibe/kredi/nakit kırılımı, toplam bedel, tahsil edilen ve kalan. Anlaşmalar (Tedarikçi): durum, ödeme yöntemi, tutar, ödenen ve kalan borç.
9. 9Çıktı Al ▾ menüsünden PDF (markalı rapor), Excel (.xlsx) veya CSV seçin. (Excel/CSV çıktısı yalnız BU ekrandadır — diğer listelerde dışa aktarma düğmesi yoktur.) PDF tutarları ekrandaki gibi biçimli yazar (₺ ve binlik ayraç, dövizde parantez içinde özgün tutar); Excel/CSV ise sayıları ham sayı olarak verir ki kendiniz süzüp toplayabilin.
10. 10Cari Detayı (Ekstre): cari kartındaki Ekstre → düğmesi bu raporu o cari seçili açar. Tarih · işlem türü · açıklama · proje · borç · alacak ve yürüyen bakiye tek tabloda; Çıktı Al ▾ → PDF tam olarak cari kartının markalı hesap ekstresini basar (iki yerde tek belge).

• Tablo altında TRY toplam/ara toplam satırları otomatik hesaplanır.
• KDV’li işlem varsa raporda KDV (TL) sütunu ve Tahsil Edilen / Ödenen / Fark özeti görünür.
• KDV grubu iki rapor sunar: Aylık KDV Özeti (ay bazlı Hesaplanan − İndirilecek = Ödenecek/Devreden) ve KDV Detay (Defter) (KDV’li işlemlerin dökümü). Çıktısını Çıktı Al ▾ ile alıp mali müşavirinize gönderebilirsiniz. Bu bir ham veri özetidir, resmî beyanname değildir.
• Döviz işlemleri, işlemde sabitlenen kurdan TL’ye çevrilir.
• Raporlar ekranı veri tablosu olduğu için mobilde yatay kaydırılabilen tek ekrandır.

Markalı PDF Çıktıları

Sekiz belge türünde tek tıkla markalı PDF üretilir: üstte firmanızın logosu (Ayarlar → Firma’dan yüklenir), altta Yapivo imzası. Türkçe karakterler tam desteklenir.

Kategoriler — Gelir/Gider, Sektör, Para Birimi

Kategori ailelerini tek ekrandan yönetirsiniz. Her kategoriye ad, renk ve sıra verilir.

Yönetim

1. 1Üstteki tür seçiciyle aileyi seçin.
2. 2+ Yeni ile ad ve renk verin.
3. 3Sürükleyerek veya ok düğmeleriyle sıralayın — bu sıra size özeldir ve İşlemler ekranındaki listeye aynen yansır.

Ekip Yönetimi — Davet & Üyeler

Ekibinizi davet eder, rollerini belirler ve üyelikleri yönetirsiniz. Sekmeler: Ekip Üyeleri / Davetler / Roller / Firma Üyelikleri (son ikisi koşullara bağlı).

Yapivo Destek erişimi (veri aktarımı)

Ekranın en altında sabit bir satır vardır: Yapivo Destek — destek@yapivo.com.tr. Eski programınızdaki verileri Yapivo'ya aktarmamızı istiyorsanız buradaki anahtarı siz açarsınız; kapalıyken destek ekibimiz firmanızda hiçbir işlem yapamaz.

• Ekip üyesi değildir: kullanıcı hakkınızdan (koltuk) düşmez, rol atanmaz, üye listesinde görünmez.
• Kullanıcı ekleyip silemez, ekibinizi ve yetkileri değiştiremez.
• Yalnızca eski verilerinizin içeri aktarılması için kullanılır.
• Her açma/kapama kayıt altına alınır ve istediğiniz an kapatabilirsiniz.

Üye davet etme

1. 1Yeni Üye Davet Et düğmesine basın (Ekip Üyeleri sekmesinde).
2. 2Ad Soyad, e-posta ve rol seçin (temel rol veya tanımladığınız özel rol).
3. 3Gönderin — kişiye 72 saat geçerli davet bağlantısı e-postalanır; katılınca “ekibe katıldı” bildirimi düşer.

Yönetim işlemleri

• Davet iptali: Davetler sekmesinde bekleyen daveti iptal edin.
• Rol değiştirme: üye satırındaki rol seçicisinden anında değişir.
• Üye çıkarma: üye satırından; girdiği kayıtlar (işlem, cari, görev) firmada kalır, erişimi kapanır. Kişinin başka bir firmada üyeliği yoksa Yapivo hesabı da tamamen silinir — onay penceresinde bu yazar. Firma sahipleri bu yolla silinemez.
• Bu işlemler ekip modülünde “düzenle” yetkisi olan herkese açıktır (Yönetici ve yetkili özel roller); çapraz-firma işlemleri yalnız sahibindir.

Roller — Temel Rolleri Düzenleme, Kişiye Özel Yetki & İnce Ayar

Roller sabittir: 5 tanedir ve yalnız firma sahibi düzenler. İki yer vardır: Ayarlar → Roller & Yetkiler rolün kendisini değiştirir (o roldeki herkesi etkiler); Ekip Yönetimi → ⚙ Yetkiler ise tek bir kişiye özel ayar yapar. Yeni rol oluşturulmaz.

Ekran tek bir tablodur (matris): en üstte 5 rol düğmesi (telefonda tek bir açılır liste), altında ekran ekran gruplanmış yetki nesneleri (1 Teklif → 16 Ayarlar), sağa doğru da kolonlar: Görüntüle · Yeni · Düzenle · Sil · Proje. Kutuyu işaretleyip “Değişiklikleri Kaydet”e basarsınız.

Masraf onayı ve ödemesini türe göre sınırlama

Portaldan gelen masrafları mühendis ve tedarikçi olarak ayrı ayrı yetkilendirebilirsiniz. Anlaşma grubundaki iki satır bunun içindir:

Temel rolleri düzenleme

1. 1Ayarlar → Roller & Yetkiler’de üstten rolü seçin (Sahip, Yönetici, Muhasebeci, Saha, Görüntüleyici).
2. 2Ekran görüntüleme modunda açılır. Değişiklik yapmak için sağ üstteki Görüntüle | Düzenle anahtarını Düzenle’ye alın.
3. 3Tabloda ilgili satır/kolon kesişimindeki kutuya basın. Görüntüle kapatılırsa o ekran o rolde tamamen görünmez; Düzenle açılmadan Yeni/Sil anlamsızdır (tıklarsanız Düzenle de açılır).
4. 4Proje kolonundaki bağlantıya basarsanız yetkili projeleri seçersiniz — seçim 🔗 işaretli tüm ekranlar için geçerlidir.
5. 5Değişiklikleri Kaydete basın. Kayıt yalnız bu firmada geçerlidir ve o roldeki kişiye özel ayarı olmayan tüm üyelere anında uygulanır.
6. 6Özelleştirilmiş rolün düğmesinde ✎ işareti görünür; “Varsayılana Dön” ile her zaman fabrika ayarına dönersiniz.

Kişiye özel yetki

1. 1Ekip Yönetimi’nde üyenin satırındaki “⚙ Yetkiler” düğmesine basın — rollerdeki aynı matris açılır (rol düğmeleri olmadan).
2. 2Pencere görüntüleme modunda açılır; Görüntüle | Düzenle anahtarıyla düzenlemeye geçin. Kilit o üyeye aittir — iki sahip aynı anda farklı üyeleri düzenleyebilir, aynı üyeyi düzenleyemez.
3. 3Kutuları işaretleyip “Bu Kullanıcıya Kaydet”e basın. Ayar yalnız o kişiye yazılır, yeni bir rol oluşmaz.
4. 4O üyenin satırında mor “✎ KİŞİYE ÖZEL” rozeti çıkar. Artık rolde yapacağınız değişiklikler bu kişiyi etkilemez; pencerenin altındaki “Kişiye özel ayarı kaldır” ile rolün güncel hâline döndürebilirsiniz.
5. 5Rolünü değiştirirseniz kişiye özel ayar otomatik kalkar ve üye yeni rolün tam yetkisini alır.
6. 6Projeler modülü üç modda çalışır: tek seviye; duruma göre (örn. aktif projede Tam, tamamlananda Görüntüle); veya Özel — listeden tek tek proje seçersiniz, rol yalnız o projelerde yetkilidir.

İnce ayar: ekle/sil izinleri, kapsamlar, rapor ve bütçe

• Yeni kayıt / silme izinleri: modül “Tam” iken her modülde “Yeni kayıt ekleyebilir” ve “Silebilir” ayrı ayrı kapatılabilir — örn. cariyi görsün ve düzenlesin ama ekleyemesin/silemesin.
• İşlemlerde sahiplik kapsamı: görüntüleme ve düzenleme ayrı ayrı “Tüm kayıtlar” ya da “Yalnız kendi kayıtları” olabilir. “Kendi” = kullanıcının kendi girdiği işlemler; Özet toplamları da bu kapsama uyar.
• Görevlerde kapsam (Görev filtresi / Değiştirme kapsamı): Tümü tek başına seçilir; Atanan ve Havuz ise BİRLİKTE işaretlenebilir — “kendine atananlar + kimseye atanmamış işler” en sık kullanılan kombinasyondur. En az bir dilim seçili kalmalıdır. “Görev atamasını değiştirebilir” anahtarı kapalıysa kullanıcı atanan kişiye dokunamaz.
• Rapor bazlı görünürlük: Raporlar kartının “Detaylı Yetkiler”inde raporlar gruplu listelenir (Finans · Cari & Borç/Alacak · Proje & Hakediş · Teklif & Sözleşme · KDV). Varsayılan hepsi açıktır; grup başlığındaki “tümünü gizle” ile toplu, çiplerle tek tek kapatabilirsiniz — örn. yalnız Cari Ekstre görsün.
• Proje Bütçesi ayrı yetkidir: Yok = bütçe hiç görünmez; Görüntüle = bütçe + keşif kırılımı salt-okunur; Tam (+ proje düzenleme) = Bütçe Hesapla kullanılabilir.
• Diğer alt yetkiler: “Cari arşivleyebilir”, “Projeyi pasife alabilir”.

Ekran içi yetenekler — “bu ekranda neler yapabilir?”

Her ekranın grubu altında, o ekranın içindeki tek tek yetenekleri ayrı satır olarak görürsünüz. Görme yetenekleri (KPI kartı, PDF) Görüntüle kolonunda; işlem yetenekleri (ödeme, tahsilat, transfer) ilgili Yeni / Düzenle / Sil kolonunda işaretlenir. Hepsi varsayılan açıktır — kapatmadıkça davranış değişmez.

• Finansal KPI kartları: İşlemler, Projeler, Cari, Anlaşma, Daire Satışları, Teklif ve Demirbaş ekranlarının üst şeridindeki tutar kutuları. Kapatırsanız kullanıcı listeyi/kayıtları görür ama ciro, bakiye, portföy gibi rakamları görmez (dağılım sayaçları kalır).
• Çıktı yetkileri: Teklif PDF/Word · Sözleşme PDF · Anlaşma PDF · Cari Ekstre PDF · İhale teklif karşılaştırma PDF · Raporlarda “Çıktı Al” (PDF/Excel/CSV). Veriyi dışa çıkarmayı sınırlamak istediğinizde bunları kapatın.
• Para hareketi yetkileri — dört kolon ayrı ayrı: Anlaşmada “Ödeme İşlemleri” (Görüntüle = ödeme hareketlerini görme · Yeni = ödeme yapma · Düzenle = ödemeyi işlem kaydından değiştirme · Sil = geri alma) · Müşteri Sözleşmesinde “Tahsilat İşlemleri” · Daire Satışlarında “Satış / Tahsilat İşlemleri” (Sil = satışı iptal) · Çek-Senette “Tahsilat / Ödeme İşlemleri”. Kapalıysa kullanıcı kaydı yönetir ama parayı hareket ettiremez (klasik görev ayrılığı).
• İşlemlerde: Görüntüleme, düzenleme ve silme kapsamı ayrı ayrı (Tümü / Kendi) · ödeme yolları tek tek: Kasa/Banka/Kart · Cüzdan · Çek/Senet · Personel Cebinden · Kredi Kartıyla Tedarikçiye · “Cepten — Kimin Adına” (Tümü / Kendi).
• İşlem Geçmişinde: Tümü / Kendi (yalnız kullanıcının kendi yaptığı değişiklikler) / Yok. “Yok” seçilirse ekran menüden de kalkar.
• Kasa & Cüzdanda: Hesaplar (seçili hesaplar) · Genel Özet · Cüzdanlar (Tümü/Kendi/Yok) · Transfer & Çevrim İşlemleri · Hesap Hareketleri (Tümü/Kendi/Yok).
• Cari ve Tanımlamalarda TÜR SÜZGECİ: rol yalnız işaretlediğiniz cari türleriyle (Müşteri · Tedarikçi · Mühendis · Personel · Kardeş Firma) veya tanımlama türleriyle (Gelir · Gider · Sektör) çalışır. Hiçbiri işaretli değilse tümü serbesttir. Süzgeç yalnız listeyi değil, tüm cari seçicilerini de daraltır.
• Ekip Yönetiminde: “Ekip Yönetimi” satırı (Görüntüle · Yeni = davet · Sil = üyeyi çıkar) ile “Üye Rolünü Değiştirme” ve “Üyeye Özel Yetki” ayrı satırlardır.
• Ayarlar → Firma: Firma bilgilerini görme (varsayılan açık) ve değiştirme · Abonelik bilgilerini görme · Verileri indirme (ZIP). Son üçü varsayılan kapalıdır; sahip her zaman yapabilir, yöneticide açıktır.
• Yalnız kurumsal ekleri açık firmada görünen gruplar: Demirbaş (proje transferi) · İhale (yayınlama, davetli listesi, kazananı seçme, çıktı) · Hakediş · Masraf Onay & Ödeme (onaylama/reddetme ve ödeme ayrı) · Nakit Akışı · Proje Karlılık · Kur Yönetimi. Paketinizde yoksa bu gruplar listede hiç çıkmaz.

Ayarlar erişimi

Ayarlar ekranı her rolde açıktır — herkes şifresini değiştirir, avatar seçer, bildirim tercihlerini yönetir ve çalıştığı firma ile sahibini görür (Firma Bilgisi sekmesi). Hassas sekmeler rol yapılandırmasına bağlıdır: Kur Yönetimi “Döviz Kurları” modül yetkisini izler; firma YÖNETİMİ ve abonelik yalnız sahiptedir. (İşlem Geçmişi artık Ayarlar'da değil — Raporlar → İşlem Geçmişi ekranıdır.)

Rol bazlı mobil alt menü

Her rol için telefondaki alt menüyü siz tasarlarsınız: Roller ekranındaki “Mobil Alt Menü” düzenleyicisi canlı önizleme ile ekran seçtirir, sıralatır ve ortadaki hızlı-ekle (+) düğmesini açıp kapattırır. En sağdaki Menü sabittir.

• “Yok” seviyesindeki modül kullanıcının menüsünde hiç görünmez; “Görüntüle” seviyesinde ekran açılır, kayıtların detayına bakılabilir ama kaydet/sil düğmeleri kilitlidir (“Görüntüleme modu” bandı).
• Yetkiler yalnız arayüzde değil sunucu tarafında da uygulanır — teknik bilgiyle de aşılamaz. (Rapor gizleme görünüm düzenlemesidir; ham veri erişimini işlem kapsamları belirler.)

Çoklu Şirket

(Pro · kurumsal ek) Tek hesapla birden fazla firma açar ve aralarında geçiş yaparsınız. Firmalar arasında hiçbir veri paylaşılmaz — her firmanın defteri kendinedir.

1. 1Ayarlar → Firma → “Yeni Firma” ile ek firma açın (firma hakkınız doluysa düğme görünmez; hak yalnız SAHİBİ olduğunuz firmalardan dolar).
2. 2Sol menünün tepesindeki firma kutusu firma değiştiricidir — tıklayıp geçin; tüm ekranlar seçili firmanın verisiyle yüklenir.
3. 3Ek firma aynı aboneliğinizin içindedir; paketler tek firma hakkıyla gelir — ek firma hakkı bizimle görüşerek tanımlanır.

Kendi firmanızı açmak (üyeyseniz)

Bir firmanın üyesiyseniz ama sahibi değilseniz, kendi işiniz için ayrı bir firma açabilirsiniz: Ayarlar → Firma → “Kendi Firmamı Aç”. Paketi siz seçersiniz, 14 gün ücretsiz denersiniz; bu firma sizin aboneliğinizle açılır — üyesi olduğunuz firmanın hakkını ya da faturasını etkilemez.

Firma Üyelikleri matrisi

Birden fazla firmanız varsa Ekip’te Firma Üyelikleri sekmesi açılır: tüm kullanıcılarınız × sahibi olduğunuz firmalar tek tabloda. Hücredeki rol seçiciyle kullanıcıyı bir firmaya ekler (“Bu firmaya ekle”), rolünü değiştirir veya Erişim yok diyerek çıkarırsınız.

Ayarlar → Profil

1. 1Ad Soyad, unvan ve telefon bilgilerinizi güncelleyin — telefon kişiye aittir (firmaya değil); portalda temsilcisi olduğunuz cariler görebilir.
2. 2Avatar seçin: 10 inşaat temalı karakterden biri; sol menüde ve profil kartında görünür.
3. 3Şifre değiştirme bu sekmededir.